Trong bối cảnh phát triển kinh tế địa phương, Quỹ Đầu tư phát triển địa phương đóng vai trò quan trọng trong việc huy động và phân bổ vốn trung – dài hạn để đầu tư các dự án hạ tầng, xã hội. Chính vì vậy, công tác kế toán – tài chính tại các quỹ này cần được thực hiện một cách minh bạch, chính xác để đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn công. Việc áp dụng một phần mềm kế toán chuyên biệt cho Quỹ Đầu tư phát triển địa phương sẽ giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả công việc.
1. Quỹ Đầu tư phát triển địa phương là gì?
Quỹ Đầu tư phát triển (ĐTPT) địa phương là quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách do UBND tỉnh thành lập. Quỹ ĐTPT thực hiện chức năng cho vay và đầu tư theo quy định tại Nghị định số 147/2020/NĐ-CP ngày 18/12/2020 của Chính phủ.
Về cơ bản, Quỹ được thành lập nhằm huy động các nguồn vốn hợp pháp để đầu tư vào các dự án kết cấu hạ tầng, hỗ trợ phát triển kinh tế – xã hội tại địa phương. Quỹ hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận, nhưng phải đảm bảo an toàn vốn và khả năng tự chủ tài chính.
Theo quy định hiện hành, kế toán của Quỹ đầu tư phát triển địa phương thực hiện theo Thông tư 90/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính (ban hành ngày 13/10/2021, có hiệu lực từ 01/01/2022) hướng dẫn chế độ kế toán cho các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách. Thông tư này quy định về chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán cho các Quỹ nói chung. Đơn vị kế toán là các Quỹ này cần tuân thủ các nguyên tắc của Luật Kế toán 2015, đồng thời có thể thiết kế mẫu chứng từ, báo cáo phù hợp với đặc điểm riêng của Quỹ nhưng vẫn đảm bảo rõ ràng, minh bạch.
2. Những khó khăn trong công tác quản lý tài chính – kế toán của Quỹ Đầu tư phát triển địa phương
Dù đã có quy định rõ ràng, nhiều Quỹ Đầu tư phát triển địa phương vẫn gặp khó khăn trong công tác tài chính – kế toán:
– Khó kiểm soát luồng tiền, nguồn vốn đa dạng: Quỹ phải quản lý nhiều nguồn vốn như vốn nhà nước cấp, vốn vay của tổ chức tài chính trong/ngoài nước, vốn tự huy động qua phát hành trái phiếu, vốn tích lũy… Mỗi nguồn vốn có qui định quản lý riêng, đòi hỏi phải theo dõi và phân bổ chính xác.
– Khối lượng nghiệp vụ lớn, đa dạng, nhiều hình thức đầu tư: Quỹ có thể cho vay các dự án, góp vốn liên doanh, đầu tư xây dựng công trình, mua cổ phần doanh nghiệp, phát hành trái phiếu… Mỗi hoạt động đầu tư lại sinh ra nghiệp vụ kế toán khác nhau và thời gian thu hồi vốn dài hạn.
– Thiếu tính năng kiểm soát nội bộ: Việc phân quyền người dùng, kiểm tra đối chiếu, phê duyệt giao dịch chưa được tự động hóa triệt để.
– Báo cáo nhiều chiều: Quỹ phải lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán gửi đồng thời đến nhiều cấp quản lý như UBND tỉnh, Bộ Tài chính, Kiểm toán Nhà nước và các cơ quan liên quan. Mẫu biểu theo Thông tư 90/2021/TT-BTC có nhiều báo cáo chi tiết, do vậy công tác tổng hợp và đối chiếu số liệu đòi hỏi chính xác cao.
Trước những khó khăn này, nếu chỉ sử dụng sổ sách hoặc phần mềm thông thường, người quản lý quỹ và kế toán dễ mất nhiều thời gian thao tác thủ công, nguy cơ sai sót cao và khó khăn trong việc tổng hợp báo cáo phức tạp.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán cho Quỹ Đổi mới công nghệ Quốc gia
Phần mềm kế toán cho Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
3. Giải pháp phần mềm kế toán ACMan cho Quỹ Đầu tư phát triển địa phương
Để khắc phục các thách thức trên, Quỹ Đầu tư phát triển địa phương cần một giải pháp công nghệ tài chính mạnh mẽ. Phần mềm kế toán ACMan chuyên cho Quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách được thiết kế đáp ứng đầy đủ các quy định của Thông tư 90/2021/TT-BTC về chế độ kế toán quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách.
Một số ưu điểm nổi bật khác của ACMan có thể kể tới như:
– Tuân thủ quy định pháp lý: ACMan phiên bản TT90 được cập nhật đầy đủ nội dung Thông tư 90/2021/TT-BTC. Mọi chứng từ, tài khoản kế toán và báo cáo đều được xây dựng theo đúng phụ lục và nguyên tắc của Thông tư này.
– Hạch toán đa nghiệp vụ: Phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ cho vay vốn, đầu tư, góp vốn, phát hành trái phiếu và các nghiệp vụ đặc thù khác của quỹ một cách linh hoạt. Dữ liệu phát sinh từ từng khoản cho vay hay dự án đầu tư đều được ghi nhận chính xác, bao gồm lãi suất, kỳ hạn, tài sản đảm bảo… giúp hạch toán thuận tiện hơn.
– Theo dõi nguồn vốn và đầu tư: ACMan cho phép phân loại và quản lý chi tiết nguồn vốn của Quỹ (ngân sách cấp, vốn vay, vốn trái phiếu, nguồn thu hợp pháp khác), đồng thời theo dõi tiến độ giải ngân, thu hồi vốn và lãi lỗ theo từng dự án đầu tư. Người dùng có thể dễ dàng nhìn thấy tổng quan tình hình tài chính và đòn bẩy nguồn vốn của quỹ.
– Phân quyền và bảo mật: Hệ thống phân quyền chi tiết cho phép cấp quyền cho từng nhân viên kế toán, lãnh đạo phê duyệt theo chức năng. Mọi giao dịch và báo cáo đều được kiểm soát, bảo mật và lưu trữ tập trung trên điện toán đám mây, đáp ứng yêu cầu an toàn dữ liệu.
– Báo cáo tự động, đa chiều: ACMan tự động sinh báo cáo tài chính theo mẫu quy định của Thông tư 90 và các báo cáo quản trị khác chỉ trong vài cú nhấp chuột. Đặc biệt, các chỉ số tài chính, lãi lỗ được xử lý tự động, giúp kế toán tiết kiệm thời gian thao tác và giảm sai sót.
– Kết nối hệ sinh thái ACMan: Phần mềm tích hợp kết nối trực tiếp với phần hóa đơn điện tử AC-Invoice cũng như các giải pháp phần mềm quản lý khác của ACMan như: phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng, khách sạn,… Nhờ vậy, dữ liệu giao dịch thu chi, nhập xuất hóa đơn được đồng bộ tức thì mà không cần nhập tay, đảm bảo tốc độ cập nhật và tính chính xác cao. ACMan còn tự động đọc dữ liệu từ hóa đơn điện tử để lập chứng từ kế toán nhanh chóng.
Nhờ các tính năng trên, ACMan giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tối ưu quy trình kế toán và tạo điều kiện cho việc ra quyết định tài chính của lãnh đạo quỹ được nhanh chóng, kịp thời.
Công tác quản lý tài chính – kế toán đóng vai trò sống còn trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động của Quỹ Đầu tư phát triển địa phương. Việc ứng dụng phần mềm kế toán ACMan không chỉ giúp các quỹ tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Tài chính, mà còn nâng cao hiệu quả quản trị, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm kế toán ACMan cho Quỹ Đầu tư phát triển địa phương, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
