Trong bối cảnh đất nước đẩy mạnh phát triển khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo, Quỹ Đổi mới công nghệ Quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nghiên cứu, ứng dụng và thương mại hóa công nghệ. Tuy nhiên, đi kèm với sự phát triển về quy mô và phạm vi hoạt động, nhu cầu nâng cao công tác quản lý tài chính – kế toán cũng là bài toán vô cùng cấp thiết. Việc ứng dụng một phần mềm kế toán chuyên biệt dành cho Quỹ Đổi mới công nghệ Quốc Gia đang là giải pháp được nhiều đơn vị tin tưởng, lựa chọn.
1. Quỹ Đổi mới công nghệ Quốc Gia là gì?
Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia (Tên giao dịch quốc tế là National Technology Innovation Foundation, viết tắt là NATIF) là quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, hoạt động không vì mục đích lợi nhuận, thực hiện chức năng cho vay ưu đãi, hỗ trợ lãi suất vay, bảo lãnh để vay vốn và hỗ trợ vốn (gọi chung là hỗ trợ tài chính) cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện nghiên cứu, ứng dụng, chuyển giao, đổi mới và hoàn thiện công nghệ.
Quỹ được thành lập theo các Quyết định số 1342/QĐ-TTg ngày 05/8/2011 của Thủ tướng Chính phủ và được điều chỉnh, bổ sung điều lệ tổ chức và hoạt động tại Quyết định số 04/2021/QĐ-TTg ngày 29/01/2021 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định Điều lệ tổ chức và hoạt động của Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia.
Hiện nay, các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách như Quỹ Đổi mới công nghệ Quốc gia đang áp dụng Chế độ kế toán theo Thông tư 90/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.
2. Những khó khăn trong công tác quản lý tài chính – kế toán tại Quỹ Đổi mới công nghệ Quốc Gia
Dù đã có khung pháp lý, nhưng trên thực tế Quỹ NATIF vẫn gặp phải nhiều thách thức trong công tác quản lý tài chính như:
– Nguồn vốn và dự án quá đa dạng: NATIF tài trợ cho hàng trăm đề tài, dự án công nghệ với quy mô vốn, tiến độ giải ngân, đơn vị thực hiện khác nhau. Việc phân loại, theo dõi và hạch toán chi tiết từng nguồn kinh phí, từng dự án đòi hỏi công sức lớn nếu sử dụng sổ sách thủ công.
– Phức tạp về thủ tục giải ngân: Mỗi dự án có yêu cầu minh chứng, báo cáo tiến độ, giải trình chi phí cụ thể. Kế toán phải tổng hợp hồ sơ, hóa đơn, biên bản nghiệm thu liên tục để hoàn thiện thủ tục tại Kho bạc và các đơn vị chủ quản.
– Báo cáo cho nhiều cấp quản lý: NATIF phải nộp báo cáo quyết toán cho Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Tài chính, Kiểm toán Nhà nước… với biểu mẫu và mốc thời gian khác nhau. Tăng nguy cơ sai sót, trễ hạn nếu không có hệ thống tự động.
– Tuân thủ Thông tư 90/2021/TT-BTC: Việc cập nhật kịp thời các khoản mục, mẫu biểu theo Thông tư 90 đòi hỏi kế toán phải liên tục theo dõi văn bản. Lỗi định khoản hay sử dụng tài khoản sai có thể dẫn đến xử phạt hành chính.
– Kiểm soát nội bộ và phân quyền: Với tổ chức quy mô, cần có cơ chế phân quyền rõ ràng, theo dõi lịch sử thao tác của mỗi nhân sự trên hệ thống để đảm bảo chống gian lận, sai phạm.
Những khó khăn trên làm rõ nhu cầu một giải pháp phần mềm kế toán chuyên nghiệp, đồng bộ và mạnh mẽ.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán cho Quỹ Hỗ trợ người có công với cách mạng
Phần mềm kế toán cho Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
3. ACMan – Phần mềm kế toán tối ưu cho Quỹ Đổi mới sáng tạo
Nhằm giải quyết những khó khăn nêu trên, phần mềm kế toán ACMan đã được phát triển và hoàn thiện để hỗ trợ riêng cho các Quỹ tài chính ngoài ngân sách, trong đó có Quỹ Đổi mới sáng tạo. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định tại Thông tư 90/2021/TT-BTC, đồng thời cung cấp nhiều tính năng vượt trội như:
– Hệ thống tài khoản chuẩn Thông tư 90: Tự động xuất, nhập dữ liệu và phân loại tài khoản theo mô hình quỹ ngoài ngân sách, giúp hạch toán thu – chi, quản lý nguồn vốn dễ dàng.
– Quản lý dự án đa chiều: Cho phép thiết lập mã dự án, gắn nhãn nguồn kinh phí, theo dõi tiến độ giải ngân, chi phí phát sinh và kết quả nghiệm thu.
– Hệ thống báo cáo đa dạng: Xuất nhanh báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, báo cáo quản trị cho từng cấp quản lý với mẫu biểu theo chuẩn.
– Phân quyền chi tiết và kiểm soát nội bộ: Thiết lập vai trò người dùng, cấp quyền xem, sửa, phê duyệt theo nhóm phòng ban hoặc dự án. Lưu trữ nhật ký hoạt động để truy vết.
– Cập nhật tự động văn bản pháp luật: Phần mềm liên tục được cập nhất khi có Thông tư, Nghị định mới và tự động điều chỉnh mẫu biểu, quy trình hạch toán.
– Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Với giao diện trực quan, phần mềm giúp mọi đối tượng có thể dễ dàng tiếp cận và làm chủ phần mềm chỉ trong thời gian ngắn, ngay cả với những người không giỏi tin học.
Trong xu hướng hiện đại hóa quản trị tài chính công, phần mềm kế toán ACMan chính là giải pháp tối ưu cho Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia. Không chỉ giúp quỹ vận hành minh bạch, hiệu quả theo Thông tư 90/2021/TT-BTC, ACMan còn hỗ trợ đơn giản hóa công việc kế toán – tài chính, qua đó giúp giảm thời gian và tăng năng suất công việc.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm phần mềm kết toán ACMan, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
