Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) – một quỹ có vai trò then chốt trong việc đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động. Do đó yêu cầu quản lý tài chính – kế toán minh bạch, chính xác và kịp thời là điều kiện tiên quyết. Việc áp dụng phần mềm kế toán chuyên biệt không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn nâng cao hiệu quả giám sát và tiết kiệm nguồn lực quản lý. Đây là lý do các nhà quản lý cần quan tâm đến việc lựa chọn một giải pháp phần mềm kế toán cho Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp hiện đại, chuẩn hóa và hiệu quả.
1. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp là gì?
Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một phần của hệ thống an sinh xã hội, được hình thành từ sự đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và Nhà nước, nhằm hỗ trợ người lao động khi bị mất việc làm. Quỹ này có chức năng chi trả trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề và tư vấn việc làm, đồng thời đảm bảo đời sống cơ bản cho người lao động trong thời gian chưa có việc làm mới.
Theo quy định pháp luật hiện hành, Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp là một loại quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách, do tổ chức bảo hiểm xã hội thực hiện thu, chi, quản lý và sử dụng để nhằm thực hiện các mục đích của chế độ bảo hiểm thất nghiệp.
Do đó, Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp thực hiện chế độ kế toán áp dụng Thông tư 90/2021/TT-BTC ban hành ngày 28/10/2021 của Bộ Tài chính, cho các Quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách. Thông tư này quy định cụ thể các nội dung như hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, phương pháp ghi chép, trình bày thông tin kế toán và các mẫu biểu kế toán bắt buộc.
2. Những khó khăn trong công tác kế toán của Quỹ BHTN
Việc quản lý tài chính – kế toán của Quỹ BHTN không đơn giản, đặc biệt khi khối lượng dữ liệu lớn và yêu cầu phải tổng hợp thông tin chính xác, kịp thời, minh bạch. Một số khó khăn thường gặp gồm:
Mặc dù vai trò của Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp vô cùng quan trọng, nhưng công tác quản lý tài chính – kế toán của quỹ cũng đang phải đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt khi khối lượng dữ liệu lớn và yêu cầu phải tổng hợp thông tin chính xác, kịp thời, minh bạch. Một số khó khăn thường gặp gồm:
– Đa dạng nguồn thu – chi và tính phức tạp của nghiệp vụ: Việc thu nhận phí bảo hiểm, chi trả trợ cấp và các khoản liên quan đều đòi hỏi hệ thống kế toán phải ghi chép một cách chính xác và phân loại rõ ràng.
– Yêu cầu minh bạch và kịp thời: Do tính chất hoạt động xã hội của quỹ, mọi thông tin kế toán phải được cập nhật và báo cáo một cách nhanh chóng, nhằm đảm bảo công tác giám sát và kiểm soát hiệu quả.
– Thiếu hụt công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp: Nhiều quỹ vẫn đang sử dụng phương pháp xử lý thủ công hoặc các phần mềm không chuyên dụng, dẫn đến sai sót trong việc ghi nhận số liệu và khó khăn trong việc tổng hợp báo cáo.
– Tuân thủ chặt chẽ quy định pháp lý: Việc không cập nhật kịp thời các quy định mới về kế toán và thuế có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của quỹ.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán cho Quỹ Hỗ trợ phát triển hợp tác xã
Phần mềm kế toán cho Quỹ Phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa
3. Phần mềm kế toán ACMan cho Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
Nhằm hỗ trợ công tác quản lý tài chính – kế toán trong các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách, Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan đã phát triển phần mềm kế toán ACMan – giải pháp chuyên biệt dành riêng cho các quỹ như Quỹ BHTN.
Phần mềm ACMan được thiết kế chuyên biệt sẵn sàng đáp ứng toàn bộ nghiệp vụ kế toán theo đúng quy định tại Thông tư 90/2021/TT-BTC, đồng thời mang lại nhiều lợi ích nổi bật như:
– Hạch toán tự động theo chuẩn mực kế toán: ACMan tích hợp đầy đủ hệ thống tài khoản và mẫu biểu báo cáo theo Thông tư 90/2021/TT-BTC, giúp giảm thiểu sai sót khi nhập liệu và tăng tính chính xác của báo cáo tài chính.
– Quản lý thu – chi thông minh: Phần mềm hỗ trợ phân loại, ghi nhận và theo dõi từng khoản mục thu chi của quỹ một cách chi tiết, giúp người quản lý nắm bắt được tình hình tài chính một cách nhanh chóng.
– Tích hợp báo cáo thời gian thực: Hệ thống cho phép tự động lập và xuất báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp và cơ quan giám sát có cái nhìn tổng quan về hoạt động của quỹ trong thời gian thực.
– Bảo mật thông tin cao: ACMan được trang bị cơ chế phân quyền người dùng và bảo mật dữ liệu tiên tiến, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới được truy cập và chỉnh sửa thông tin kế toán của quỹ.
– Tích hợp linh hoạt với các hệ thống khác: Phần mềm được kết nối sẵn với các giải pháp quản lý khác trong hệ sinh thái của ACMan như phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop, phần mềm quản lý nhà hàng ACMan Bar, phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel,… giúp đồng bộ hóa dữ liệu và giảm thiểu công việc nhập liệu thủ công.
– Hỗ trợ chuyên sâu: Đội ngũ kỹ thuật của ACMan luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp dịch vụ tư vấn cho cán bộ kế toán của Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp, đảm bảo quá trình vận hành phần mềm luôn suôn sẻ và cập nhật kịp thời với các quy định mới.
Việc quản lý tài chính, kế toán chính xác và minh bạch đóng vai trò then chốt trong sự hoạt động hiệu quả của Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp. Để giải quyết những thách thức hiện nay, việc ứng dụng một phần mềm kế toán chuyên dụng như ACMan là điều tất yếu, giúp Quỹ BHTN không chỉ tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường công tác giám sát và ra quyết định chính xác.
Để được trải nghiệm thử miễn phí Phần mềm kế toán cho Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp ACMan, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
