Việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến và bắt buộc trong công tác quản lý thuế tại Việt Nam. Với mục tiêu nâng cao tính minh bạch, thuận tiện trong kê khai, quản lý thuế và chống thất thu ngân sách nhà nước, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Đáng chú ý, kể từ ngày 01/6/2025, nghị định 70 quy định thêm 08 trường hợp bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử, yêu cầu các tổ chức, cá nhân kinh doanh cần đặc biệt lưu ý để triển khai kịp thời và đúng quy định.
1. 08 trường hợp phải lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025
Theo nội dung được bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ngoài những trường hợp đã được quy định trước đây, từ ngày 01/6/2025, thêm 08 trường hợp phải lập hóa đơn từ bao gồm:
– Lập hóa đơn đối với xuất khẩu hàng hóa.
– Lập hóa đơn đối với dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.
– Lập hóa đơn đối với với trường hợp như cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt,quảng cáo truyền hình, thương mại điện tử, ngân hàng, chuyển tiền quốc tế, chứng khoán, xổ số điện toán,..
– Lập hóa đơn của hoạt động kinh doanh bảo hiểm.
– Lập hóa đơn hoạt động kinh doanh vé xổ số.
– Lập hóa đơn hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng.
– Lập hóa đơn đối với hoạt động cho vay.
– Lập hóa đơn đối với hoạt động đại lý đổi ngoại tệ, hoạt động cung ứng dịch vụ nhận và chi, trả ngoại tệ.
Việc bổ sung các nhóm đối tượng trên vào diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tạo nền tảng dữ liệu vững chắc cho việc quản lý doanh thu, nghĩa vụ thuế và tăng hiệu quả giám sát từ phía cơ quan thuế.
2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử với các trường hợp bổ sung theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
2.1. Thời điểm lập hóa đơn đối với xuất khẩu hàng hóa
Theo đó, thời điểm lập hóa đơn đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu) (lập hóa đơn thương mại điện tử hoặc hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử) là do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
(Khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
2.2. Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài
Theo đó, thời điểm lập hóa đơn dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài như đối với dịch vụ trong nước là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
(Khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
2.3. Thời điểm lập hóa đơn đối với trường hợp cụ thể
(i) Thời điểm lập hóa đơn đối với trường hợp gồm cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt, dịch vụ quảng cáo truyền hình, dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay), chuyển tiền quốc tế, dịch vụ chứng khoán, xổ số điện toán, thu phí sử dụng đường bộ giữa nhà đầu tư và nhà cung cấp dịch vụ thu phí và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính: Là thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
(ii) Thời điểm lập hóa đơn của hoạt động kinh doanh bảo hiểm: Là thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm.
(iii) Thời điểm lập hóa đơn hoạt động kinh doanh vé xổ số truyền thống, xổ số biết kết quả ngay theo hình thức bán vé số in sẵn đủ mệnh giá cho khách hàng: Là sau khi thu hồi vé xổ số không tiêu thụ hết và chậm nhất là trước khi mở thưởng của kỳ tiếp theo thì doanh nghiệp lập 01 hóa đơn giá trị gia tăng điện tử có mã của cơ quan thuế cho từng đại lý là tổ chức, cá nhân cho vé xổ số được bán trong kỳ gửi cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn.
(iv) Thời điểm lập hóa đơn hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng: Là 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu. Ngày xác định doanh thu là khoảng thời gian từ 0 giờ 00 phút đến 23 giờ 59 phút cùng ngày.
(v) Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cho vay: Theo đó, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cho vay được xác định theo kỳ hạn thu lãi tại hợp đồng tín dụng giữa tổ chức tín dụng và khách hàng đi vay.
– Trường hợp đến kỳ hạn thu lãi không thu được và tổ chức tín dụng theo dõi ngoại bảng theo quy định pháp luật về tín dụng thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu được tiền lãi vay của khách hàng.
– Trường hợp trả lãi trước hạn theo hợp đồng tín dụng thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu lãi trước hạn.
(vi) Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động đại lý đổi ngoại tệ, hoạt động cung ứng dịch vụ nhận và chi, trả ngoại tệ của tổ chức tín dụng: Là thời điểm đổi ngoại tệ, thời điểm hoàn thành dịch vụ nhận và chi trả ngoại tệ.
(Khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b và điểm c khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
>>> Xem thêm:
Những quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Phần mềm kế toán có tiếng Anh dành cho doanh nghiệp nước ngoài
3. Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Để đáp ứng hiệu quả các quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên lựa chọn một giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, đáng tin cậy. Trong đó, AC-Invoice – sản phẩm của Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan – là lựa chọn hàng đầu.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm AC-Invoice:
– Kết nối trực tiếp với máy tính tiền, tích hợp lập hóa đơn nhanh chóng, chuẩn xác.
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cả với người không chuyên về kế toán, công nghệ.
– Hỗ trợ xuất – nhập dữ liệu tự động, giúp giảm thời gian thao tác, tăng hiệu quả công việc
– Tính năng tra cứu, quản lý hóa đơn khoa học, dễ dàng truy xuất lịch sử giao dịch và thống kê báo cáo.
– Tương thích với phần mềm kế toán ACMan giúp đồng bộ dữ liệu tài chính, kế toán trong cùng một hệ sinh thái.
– Hỗ trợ tư vấn, cài đặt và đào tạo sử dụng miễn phí, kèm đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ 24/7.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
