Thời điểm lập hóa đơn điện tử là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế và tính hợp pháp của giao dịch. Ngày 20/3/2025 Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung và làm rõ nhiều nội dung liên quan đến thời điểm lập hóa đơn điện tử. Trong bài viết dưới đây, ACMan sẽ giúp các bạn tổng hợp các quy định mới nhất về thời điểm lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
1. Thay đổi về thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Theo quy định tại khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), thời điểm lập hóa đơn điện tử được phân chia theo từng loại hình hoạt động để đảm bảo phù hợp với thực tiễn và dễ dàng giám sát hơn:
(i) Thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa: Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
(ii) Thời điểm lập hóa đơn khi xuất khẩu hàng hóa: Do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan.
(iii) Thời điểm lập hóa đơn khi cung cấp dịch vụ: Thời điểm hoàn thành dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ (trừ đặt cọc hoặc tạm ứng cho một số dịch vụ cụ thể), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
(iv) Thay đổi thời điểm lập hóa đơn cho một số trường hợp cụ thể:
– Dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên: Chậm nhất không quá ngày 7 của tháng sau tháng phát sinh hoặc không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước (ví dụ: điện, nước, viễn thông, logistic, dịch vụ ngân hàng (trừ cho vay)).
– Tìm kiếm, khai thác, chế biến dầu thô: Thời điểm xác định giá bán chính thức. Đối với khí, thời điểm xác định khối lượng khí giao của tháng, chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai nộp thuế.
– Cho vay: Theo kỳ hạn thu lãi. Nếu không thu được lãi và theo dõi ngoại bảng, thời điểm lập hóa đơn là khi thu được lãi. Đối với đại lý đổi ngoại tệ, thời điểm hoàn thành dịch vụ.
– Taxi dùng phần mềm tính tiền: Kết thúc chuyến đi.
– Khám chữa bệnh: Nếu khách hàng không yêu cầu, cuối ngày cơ sở khám chữa bệnh tổng hợp lập hóa đơn. Nếu khách hàng yêu cầu, lập hóa đơn ngay. Đối với bảo hiểm xã hội, thời điểm được thanh toán.
(v) Bổ sung quy định thời điểm lập hóa đơn cho một số hoạt động:
– Kinh doanh bảo hiểm: Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm.
– Kinh doanh xổ số: Đối với vé số in sẵn, lập hóa đơn chậm nhất trước khi mở thưởng kỳ tiếp theo.
– Casino và trò chơi điện tử có thưởng: Chậm nhất 1 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu (0h00 – 23h59 cùng ngày).
Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.
>>> Xem thêm:
Chính thức ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ
Những quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
2. Giải pháp xuất hóa đơn tối ưu với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice
Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời điểm lập hóa đơn sẽ không còn là nỗi lo nếu doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp. AC-Invoice – phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp máy tính tiền, được phát triển để đáp ứng toàn diện các yêu cầu từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Dưới đây là những tính năng nổi bật của AC-Invoice:
– Tự động lập hóa đơn đúng thời điểm: Khi giao dịch được thực hiện tại máy tính tiền, hệ thống AC-Invoice tự động tạo hóa đơn điện tử ngay lập tức và gửi đồng bộ đến cơ quan thuế theo chuẩn định dạng.
– Tự động lập hóa đơn tại đúng thời điểm giao dịch: Tích hợp trực tiếp với máy tính tiền, AC-Invoice giúp tự động phát hành hóa đơn ngay khi giao dịch diễn ra, không cần thao tác thủ công.
– Hỗ trợ lập báo cáo nội bộ, báo cáo sử dụng hóa đơn một cách tự động và linh hoạt
– Phân quyền và kiểm soát người dùng: Cho phép phân quyền chi tiết theo vai trò (nhân viên bán hàng, kế toán, quản lý…), giúp kiểm soát tốt quy trình lập và phê duyệt hóa đơn.
– Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tận tình, tư vấn giải pháp phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ làm rõ hơn về thời điểm lập hóa đơn điện tử mà còn khẳng định quyết tâm của Chính phủ trong việc hiện đại hóa công tác quản lý thuế. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tối ưu hóa quy trình bán hàng và kế toán.
Với giải pháp như AC-Invoice, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách hiệu quả, nhanh chóng và chuẩn hóa theo đúng quy định hiện hành.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
