Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, sẽ có thêm 6 trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là điểm mới rất quan trọng mà các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu tâm để không vi phạm quy định và gặp rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
1. Bổ sung 06 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025
Theo quy định hiện hành từ khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, cũng như căn cứ hướng dẫn tại Mục 2.2 Công văn 348/CT-CS năm 2025 quy định các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử thì đã có 07 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm:
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
– Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
– Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
– Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Tiếp đó, khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, từ ngày 01/6/2025 bổ sung một số trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
– Người nộp thuế tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế; hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp từ kê khai sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế;
– Có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ bị cơ quan chức năng khởi tố; cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án có văn bản đề nghị cơ quan thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử;
– Cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế người nộp thuế có hành vi vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn;
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
– Trong quá trình thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp có hành vi trốn thuế, doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định.
– Người nộp thuế có hành vi trốn thuế; người nộp thuế thuộc diện rủi ro rất cao theo mức độ rủi ro người nộp thuế thì cơ quan thuế thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Như vậy, từ 01/06/2025 sẽ có 13 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, gồm 06 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử được bổ sung theo nghị định 70/2025/NĐ-CP.
2. Doanh nghiệp cần làm gì để không bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?
Để tuân thủ đúng quy định và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần:
– Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định, đúng thời điểm.
– Không lập hóa đơn sai lệch, hóa đơn khống.
– Truyền dữ liệu hóa đơn kịp thời đến hệ thống của Tổng cục Thuế.
– Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có liên kết trực tiếp với cơ quan thuế.
– Lưu trữ, bảo mật và quản lý hóa đơn điện tử đúng quy trình.
Tất cả những lưu ý trên đều có thể dễ dàng giải quyết với một phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chuyên nghiệp. Một phần mềm đáng tin cậy không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định mà còn hỗ trợ quản lý hóa đơn một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.
>>> Xem thêm:
Thêm 08 trường hợp phải lập hóa đơn từ ngày 01/06/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Những quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
3. Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp nhất – AC-Invoice của ACMan
Trong bối cảnh các quy định ngày càng siết chặt về quản lý hóa đơn, phần mềm AC-Invoice do Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan phát triển chính là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp xử lý toàn bộ quy trình hóa đơn điện tử một cách an toàn, nhanh chóng và chuẩn pháp lý.
Những tính năng nổi bật, linh hoạt của AC-Invoice có thể kể đến như:
– Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
– Hỗ trợ tính năng nhập – xuất dữ liệu tự động, giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời tăng hiệu quả công việc.
– Hỗ trợ lập báo cáo, thống kê tự động, theo dõi tình trạng phát hành, số lượng hóa đơn đã sử dụng, hóa đơn đã gửi cơ quan thuế… ngay trên giao diện phần mềm.
– Tính năng phân quyền người dùng chặt chẽ, giúp kiểm soát tốt hoạt động lập và quản lý hóa đơn trong doanh nghiệp có nhiều bộ phận liên quan.
– Kết nối với máy tính tiền, POS, phần mềm bán hàng, hỗ trợ phát hành hóa đơn tức thì cho mô hình bán lẻ, nhà hàng, siêu thị…
– Tích hợp sẵn với các phần mềm kế của hệ sinh thái ACMan như phần mềm kế toán ACMan, phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop, phần mềm quản lý nhà hàng ACMan Bar, phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel,… tạo nên một hệ sinh thái quản trị tài chính – kế toán – hóa đơn đồng bộ và khép kín.
Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice chính là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong quá trình này. Với sự hỗ trợ toàn diện về nghiệp vụ, tính năng hiện đại, dễ sử dụng và luôn cập nhật theo quy định mới nhất, AC-Invoice sẽ giúp bạn yên tâm vận hành và phát triển doanh nghiệp trong thời kỳ số hóa.
Hãy liên hệ với Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm AC-Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, chuẩn pháp lý, tiết kiệm chi phí:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
