Thời điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) luôn là giai đoạn bận rộn đối với cả người lao động và doanh nghiệp. Với những cá nhân có thu nhập ổn định tại một đơn vị thì thủ tục quyết toán thuế không quá phức tạp. Tuy nhiên, đối với người lao động có thay đổi nơi làm việc trong năm, việc quyết toán thuế TNCN thường gây ra không ít vướng mắc. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, hướng dẫn cụ thể cách quyết toán thuế TNCN với người thay đổi nơi làm việc.
1. Với người thay đổi nơi làm việc thì quyết toán thuế TNCN thế nào?
Ngày 27/02/2025, Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn 2015/CTTPHCM-TTHT năm 2025 hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024.
Theo đó, tại Mục 1 Phần I Công văn 2015/CTTPHCM-TTHT năm 2025 quy định:
Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán theo quy định thì phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
Việc quyết toán thuế TNCN được hướng dẫn tại tiểu mục 2.2 Mục 2 Phần IV Công văn 2015/CTTPHCM-TTHT năm 2025, cụ thể như sau:
– Trường hợp cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp, vừa có thu nhập do tổ chức chi trả đã khấu trừ thì cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm.
Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất trong năm thì cá nhân tự lựa chọn nơi nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả hoặc nơi cá nhân cư trú.
– Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế như sau:
+ Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó.
Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng.
Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú. Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
+ Trường hợp cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú;
+ Cá nhân cư trú trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
Lưu ý: Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế có hồ sơ đề nghị giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế chính là cơ quan thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ giảm thuế. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ giảm thuế có trách nhiệm xử lý hồ sơ quyết toán thuế theo quy định.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên phần mềm etax Mobile
Thuế thu nhập cá nhân từ tiền lãi cho cá nhân vay vốn
2. Phần mềm kế toán ACMan hỗ trợ tự động quyết toán thuế TNCN nhanh chóng
Để giảm tải áp lực trong mùa quyết toán, phần mềm kế toán ACMan là công cụ đắc lực giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế TNCN nhanh chóng, chính xác, đúng quy định.
Bên cạnh đó, phần mềm kế toán ACMan còn có những tính năng nổi bật khác như:
– Tự động hạch toán và xử lý chứng từ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hiện hành.
– Quản lý thu – chi, công nợ, ngân sách minh bạch, dễ dàng theo dõi và đối chiếu.
– Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hỗ trợ tính khấu hao, phân bổ chi phí tự động.
– Theo dõi hàng tồn kho, nhập – xuất – tồn, định mức, kiểm kê và quản lý vật tư hàng hóa hiệu quả.
– Lập và tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ sách kế toán đầy đủ, đúng mẫu biểu.
– Hệ thống báo cáo phân tích linh hoạt, cho phép trích xuất dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau.
– Tự động sao lưu, bảo mật dữ liệu, phân quyền người dùng chi tiết đảm bảo an toàn thông tin.
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp kế toán viên thao tác nhanh chóng, giảm thiểu sai sót.
Không chỉ là phần mềm kế toán thuần túy, ACMan còn là trợ thủ công nghệ giúp kế toán tiết kiệm hàng giờ làm việc, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.
Để được trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
