Nhằm siết chặt hơn nữa công tác bảo mật trong cung cấp và sử dụng hóa đơn điện tử, chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Theo đó từ ngày 01/6/2025, các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ phải tuân thủ quy định bắt buộc về bảo mật thông tin hóa đơn điện tử.
1. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải bảo mật thông tin hóa đơn từ ngày 01/06/2025
Căn cứ khoản 15 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025) bổ sung Điều 22a vào sau Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử như sau:
“1. Nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua:
…
b) Trách nhiệm:
b.1) Công khai thông báo phương thức hoạt động, chất lượng dịch vụ trên Website giới thiệu dịch vụ của tổ chức.
b.2) Bảo mật thông tin hóa đơn điện tử.
b.3) Thông báo cho người mua dịch vụ kế hoạch ngừng hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ và biện pháp xử lý trước 30 ngày để bảo đảm quyền lợi của người sử dụng dịch vụ.
b.4) Thực hiện trách nhiệm khác theo thỏa thuận với người sử dụng dịch vụ.
…”
Như vậy, từ 01/6/2025 tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải bảo mật thông tin hóa đơn.
2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để tuân thủ quy định này?
Việc tuân thủ quy định mới không chỉ là nhiệm vụ của nhà cung cấp mà doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cũng cần chủ động chuẩn bị:
– Kiểm tra lại phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng: Đảm bảo phần mềm được cung cấp bởi tổ chức có đủ năng lực kỹ thuật và được Tổng cục Thuế cấp phép.
– Yêu cầu nhà cung cấp chứng minh năng lực bảo mật, bao gồm các chứng chỉ an toàn thông tin, khả năng mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và sao lưu phục hồi.
– Tập huấn cho bộ phận kế toán – tài chính về những quy định mới liên quan đến bảo mật, tránh việc sử dụng hóa đơn không đúng quy định gây vi phạm pháp luật.
– Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín là bước quan trọng nhất để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý và hạn chế tối đa rủi ro mất mát thông tin.
>>> Xem thêm:
Thêm 08 trường hợp phải lập hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Bổ sung 06 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
3. AC-Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử bảo mật toàn diện cho doanh nghiệp
Một trong những phần mềm nổi bật hiện nay đáp ứng đầy đủ yêu cầu bảo mật theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính là AC-Invoice – sản phẩm của Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan. Đây không chỉ là công cụ tạo lập và phát hành hóa đơn, mà còn là một giải pháp công nghệ tích hợp, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời hóa đơn một cách an toàn – linh hoạt – chuẩn pháp lý.
Ngoài việc sẵn sàng đáp ứng các nghiệp vụ và yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì AC-Invoice còn có những tính năng vượt trội khác như:
– Bảo mật dữ liệu đa tầng: Dữ liệu hóa đơn được mã hóa theo tiêu chuẩn an toàn cao, bảo vệ khỏi nguy cơ rò rỉ hoặc chỉnh sửa trái phép. Cơ chế xác thực và phân quyền người dùng chi tiết giúp kiểm soát truy cập tối ưu.
– Quản lý hóa đơn tập trung: Toàn bộ hóa đơn được lưu trữ an toàn trên hệ thống điện toán đám mây với khả năng truy xuất theo nhiều tiêu chí: khách hàng, mã số thuế, thời gian phát hành,…
– Dễ sử dụng – Dễ triển khai: Giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt rõ ràng, giúp kế toán viên thao tác nhanh chóng. Đồng thời, hệ thống có khả năng kết nối API linh hoạt với phần mềm kế toán, CRM, POS,…
– Tuân thủ 100% quy định pháp luật: AC-Invoice luôn cập nhật kịp thời theo các văn bản mới nhất của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế như Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
– Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tận tình, sẵn sàng xử lý mọi tình huống, từ vấn đề kỹ thuật đến tư vấn nghiệp vụ thuế – hóa đơn.Kết bài
Quy định bắt buộc về bảo mật thông tin hóa đơn điện tử từ ngày 01/06/2025 là lời nhắc nhở mạnh mẽ đối với các doanh nghiệp và tổ chức cung cấp dịch vụ. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là điều kiện tiên quyết để duy trì niềm tin với khách hàng, bảo vệ tài sản dữ liệu, và phòng tránh rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Trong bối cảnh đó, lựa chọn một phần mềm hóa đơn điện tử uy tín như AC-Invoice sẽ là giải pháp tối ưu để đảm bảo an toàn thông tin, tuân thủ quy định và đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn trong doanh nghiệp.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
