Từ ngày 01/6/2025, các quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực, mang lại nhiều thay đổi đáng kể trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, tài chính, việc nắm vững các điểm mới này là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tuân thủ pháp luật, đồng thời tối ưu hóa vận hành kế toán – thuế. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm khi xuất hóa đơn theo nghị định 70/2025/NĐ-CP.
1. Thay đổi về thời điểm lập – xuất hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, làm rõ thời điểm lập hóa đơn theo từng loại hình hoạt động cụ thể, đồng thời mở rộng phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử và đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số trong công tác quản lý hóa đơn như sau:
– Hóa đơn bán hàng hóa: Khi chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng, không phụ thuộc thu tiền.
– Hóa đơn xuất khẩu (bao gồm cả gia công xuất nhập khẩu): Do người bán xác định. Chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo sau khi thông quan.
– Hóa đơn cung cấp dịch vụ: Khi hoàn thành dịch vụ; Nếu thu trước/trong khi cung cấp: lập tại thời điểm thu tiền.
Thời điểm lập hóa đơn cho một số trường hợp cụ thể:
– Điện, nước, viễn thông…: Chậm nhất ngày 7 của tháng sau/kết thúc kỳ quy ước.
– Dầu khí (tìm kiếm, khai thác, chế biến dầu thô) : Khi xác định giá bán hoặc khối lượng khí giao.
– Cho vay: Theo kỳ hạn thu lãi hoặc thời điểm thu được lãi nếu theo dõi ngoại bảng. Trường hợp thu lãi trước hạn, lập hóa đơn ngay lúc thu.
– Taxi dùng phần mềm tính tiền: Khi kết thúc chuyến đi
– Khám chữa bệnh: Cuối ngày (nếu khách không yêu cầu); lập ngay nếu khách yêu cầu; bảo hiểm xã hội: khi được thanh toán.
– Bảo hiểm: Khi ghi nhận doanh thu.
– Xổ số: Trước kỳ mở thưởng tiếp theo.
– Casino, trò chơi điện tử có thưởng: Chậm nhất 1 ngày sau ngày xác định doanh thu (0h00 – 23h59 cùng ngày).
2. Bổ sung quy định về nội dung hóa đơn
Theo quy định tại điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung liên quan đến tên, đơn vị tính, số lượng và đơn giá hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn được quy định cụ thể như sau:
– Tên hàng hóa, dịch vụ: Phải được ghi bằng tiếng Việt, đảm bảo thể hiện đầy đủ, rõ ràng và chi tiết từng loại hàng hóa, dịch vụ theo đúng thực tế giao dịch.
– Đối với hàng hóa đặc thù có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử phải ghi rõ đặc điểm nhận dạng như số khung, số máy (đối với ô tô, xe máy), kích thước, số tầng (đối với bất động sản)… nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ kiểm tra, đối chiếu.
– Trường hợp hóa đơn áp dụng cho dịch vụ vận tải, bắt buộc phải thể hiện thông tin biển kiểm soát của phương tiện và hành trình vận chuyển (bao gồm điểm đi và điểm đến).
– Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa thông qua nền tảng số hoặc thương mại điện tử, hóa đơn còn phải thể hiện tên hàng hóa được vận chuyển và thông tin người gửi, bao gồm họ tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (nếu có).
– Hóa đơn điện tử bán xăng dầu không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, chữ ký người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
>>> Xem thêm:
Quy trình xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Thêm 08 trường hợp phải lập hóa đơn từ ngày 01/06/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
3. Nguyên tắc lập và quản lý hóa đơn
Tại Mục 1.2 của Công văn số 348/CT-CS ngày 28/3/2025, Cục Thuế đã nêu rõ bốn điểm mới quan trọng liên quan đến nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:
– Mở rộng các trường hợp bắt buộc lập hóa đơn: Người bán có trách nhiệm lập hóa đơn và giao cho người mua trong các tình huống được quy định tại Điều 19 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung), kể cả khi giao dịch không phát sinh tiền nhưng vẫn có chuyển giao hàng hóa, dịch vụ.
– Tăng cường khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn: Doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và cơ quan thuế có thể khai thác dữ liệu hóa đơn để triển khai các chương trình khuyến khích như: chương trình khách hàng thân thiết, quay số trúng thưởng, hoặc chương trình “hóa đơn may mắn”. Những hoạt động này sẽ được Bộ Tài chính thực hiện từ nguồn ngân sách nhà nước nhằm nâng cao ý thức người tiêu dùng và góp phần chống thất thu thuế.
– Mở rộng quyền ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: Người bán, bao gồm cả hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, được phép ủy quyền cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử thay, mà không bắt buộc phải là đơn vị có mối quan hệ liên kết như quy định cũ. Điều này tạo điều kiện linh hoạt hơn cho các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ.
– Tích hợp biên lai và hóa đơn điện tử: Quy định mới cho phép gộp biên lai thu phí với hóa đơn điện tử trong cùng một định dạng tài liệu điện tử, nhằm tạo thuận tiện cho người mua và đồng thời hỗ trợ mạnh mẽ quá trình chuyển đổi số trong công tác quản lý thuế và tài chính công.
Để đảm bảo tuân thủ các quy định mới, doanh nghiệp nên cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp và đào tạo nhân viên về các thay đổi này. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tránh các rủi ro pháp lý.
Trong bối cảnh đó, lựa chọn một giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử toàn diện và chuyên nghiệp như AC-Invoice là quyết định khôn ngoan. Không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các quy định, AC-Invoice còn là công cụ đáng tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số an toàn và hiệu quả.
Để được tư vấn và trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
