Hiện nay, việc lập hóa đơn điện tử là nghiệp vụ bắt buộc trong hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo minh bạch thông tin và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Tuy nhiên, không thể tránh khỏi trường hợp hóa đơn lập sai sót về thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế, tiền hàng, thuế suất… Từ ngày 01/06/2025, quy trình xử lý hóa đơn sai sót 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ có nhiều sư thay đổi so với quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
1. Quy trình xử lý hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) quy định về quy trình xử lý hóa đơn sai sót 2025 như sau:
(i) Trường hợp chỉ sai về tên, địa chỉ của người mua thì người bán thông báo cho người mua và thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA. Trường hợp này không phải lập lại hóa đơn.
(ii) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng:
– Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Lập văn bản thỏa thuận (bản giấy hoặc điện tử) giữa người bán và người mua, nêu rõ sai sót (sai tên, mã số thuế, số tiền) và cách điều chỉnh, sau đó lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh.
– Đối với cá nhân: Người bán thông báo sai sót trên website/cổng thông tin trong 24 giờ, sau đó điều chỉnh/thay thế hóa đơn.
– Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
– Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
2. Một số thay đổi khác trong quy định về thay thế, điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Theo Mục 1.8 Công văn 348/CT-CS, quy trình về thay thế, điều chỉnh hóa đơn sai sót 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có một số thay đổi nổi bật sau:
– Bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai.
– Bổ sung quy định trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, đối với người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: người bán, người mua phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán.
– Bổ sung quy định lập 01 hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng của cùng 01 người mua.
– Quy định rõ: Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập sai thì cơ quan thuế thông báo cho người bán để người bán kiểm tra nội dung sai và người bán có trách nhiệm rà soát theo thông báo của cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo quy định.
– Bỏ quy định trong 01 ngày làm việc cơ quan thuế phải thông báo về việc tiếp nhận và xử lý do người nộp thuế tự chịu trách nhiệm về việc rà soát.
– Bổ sung hóa đơn để điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp.
– Bổ sung quy định về áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế.
>>> Xem thêm:
Ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
3. AC-Invoice – Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử toàn diện cho doanh nghiệp
Để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ quy trình lập, xử lý hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice chính là lựa chọn lý tưởng.
Các tính năng nổi bật của AC-Invoice:
– Lập hóa đơn điện tử chuẩn quy định: AC-Invoice đáp ứng tất cả mẫu hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và cập nhật kịp thời theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
– Xử lý hóa đơn sai sót chuyên nghiệp
– Bảo mật tuyệt đối: Hệ thống đạt chuẩn bảo mật dữ liệu ISO/IEC 27001:2022, mã hóa toàn bộ thông tin hóa đơn.
– Báo cáo, tra cứu hóa đơn linh hoạt: Tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi trên nền tảng trực tuyến.
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Người dùng không cần chuyên môn sâu vẫn dễ dàng vận hành phần mềm chỉ sau ít phút làm quen và tiếp cận.
Với việc chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP về việc hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý hóa đơn sai sót, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động cập nhật hệ thống phần mềm, quy trình nội bộ.
Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình theo Nghị định mới mà còn tối ưu hóa toàn bộ nghiệp vụ hóa đơn, tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro về thuế. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, bảo mật cao và linh hoạt, AC-Invoice chính là sự lựa chọn đáng tin cậy cho năm 2025 và những năm tới.
Mọi chi tiết về sản phẩm xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
