Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

  1. Home
  2. »
  3. Tin tức
  4. »
  5. Tìm hiểu các quy định về hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính…

Tìm hiểu các quy định về hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chi tiết nhất

Mục Lục
Nếu bạn thích bài viết, vote ngay post

Hiện nay, các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước được áp dụng triển khai thông qua hệ thống điện tử như: kê khai nộp, đăng ký thuế điện tử… Trong thời gian gần đây, hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang được ngành Thuế triển khai và là nội dung mà rất nhiều doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh quan tâm. Chính vì thế, trong bài viết này, ACMan sẽ cung cấp cho các bạn những quy định về hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để bạn đọc hiểu rõ.

1. Khái niệm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

a. Cơ sở pháp lý

Tìm hiểu các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chi tiết nhất–  Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 quy định về Luật quản lý thuế.

– Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ.

– Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 hướng dẫn về hóa đơn chứng từ.

b. Khái niệm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo Khoản 1, Điều 3, Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định, hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật.

Trong khi đó, máy tính tiền là một thiết bị điện tử được dùng để hỗ trợ công việc kinh doanh. Máy tính tiền có chức năng tính tiền, lưu trữ thông tin bán hàng, tra cứu và báo cáo giao dịch, khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đồng thời, máy tính tiền còn kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13/06/2019, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử.

Giống với hóa đơn điện tử, nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính cần đảm bảo các thông tin bao gồm:

– Thông tin người bán (Tên, địa chỉ, mã số thuế).

– Thông tin người mua (Mã định danh cá nhân, mã số thuế,…).

– Thông tin hàng hóa, dịch vụ.

– Tên sản phẩm, dịch vụ.

– Đơn giá.

– Số lượng.

– Giá thanh toán.

– Thời điểm lập hóa đơn.

– Mã của cơ quan thuế.

c. Lưu ý

 – Trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ: Nội dung hóa đơn cần ghi đầy đủ các thông tin bao gồm: tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có GTGT, giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất GTGT.

– Đối với mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền:

  • Cơ quan thuế sẽ cấp mã khi đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Mã được cấp tự động và sắp xếp theo dãy ký tự.
  • Mỗi đơn vị sẽ có mã riêng và không trùng lặp với nhau.

2. Nguyên tắc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Căn cứ nội dung tại Khoản 1, Điều 8, Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử tới cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó:

– Nhận biết được hóa đơn từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

– Cơ sở kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số.

– Đối với những khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế) được khởi tạo từ máy tính tiền là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

>>> Xem thêm:

Những đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định pháp luật

Phần mềm hóa đơn điện tử cho nhà hàng hội nghị, tiệc cưới

3. Đối tượng và điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo quy định của pháp luật, đối tượng sử dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền là những doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, có hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người dùng theo 8 loại hình kinh doanh bao gồm:

– Trung tâm thương mại

– Siêu thị

– Bán lẻ hàng tiêu dùng

– Ăn uống

– Nhà hàng

– Khách sạn

– Bán lẻ thuốc tân dược

– Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đơn vị, tổ chức cần đáp ứng được những điều kiện bao gồm:

– Có đầy đủ phương tiện điện tử như chữ ký số, đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử để thực hiện giao dịch với cơ quan thuế.

– Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin như thiết bị điện tử có kết nối internet, thư điện tử,…

– Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, dẫn truyền dữ liệu hóa đơn điện tử tới Cơ quan thuế.

4. Phần mềm ACMan đã đáp ứng phát hành hoá đơn điện tử từ máy tính tiền đáp ứng Thông tư 78, Nghị định 123 mới nhất

Hiện nay, ACMan là phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hàng đầu với hàng nghìn doanh nghiệp & hộ cá nhân sử dụng trên cả nước. Phần mềm được phát triển bởi công ty Cổ phần phát triển công nghệ ACMan – Đơn vị với hơn 20 năm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp quản trị Tài chính – Kế toán uy tín hàng đầu trên thị trường. Trong đó, ACMan đã kịp thời đáp ứng các tính năng liên quan đến nghiệp vụ về phát hành hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Thông tư 78, Nghị định 123.

Lợi ích của việc phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm HĐĐT của nhà cung cấp uy tính và theo chuẩn của cơ quan thuế:

– Chủ động việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, so với HĐĐT có mã thông thường;

– Chủ động trong xử lý sai, sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế

– Nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, tận tình và đúng nghiệp vụ từ đơn vị cung cấp phần mềm HĐĐT uy tín

Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Website: acman.vn

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top
Nghỉ lễ 10-3

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc