Hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền (POS) kết nối dữ liệu với Cơ quan thuế được áp dụng đối với một số đối tượng kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ. Đây là một hình thức vô cùng hữu ích giúp cho doanh nghiệp và các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuận tiện trong việc xuất hóa đơn. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn rất nhiều đơn vị chưa biết mình có phải là đối tượng được áp dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không dẫn đến những rủi ro không đáng có trong quá trình sử dụng.
Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp các bạn làm rõ hơn về những điểm cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
1. Quy định về hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế
Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
– Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
– Không bắt buộc có chữ ký số;
– Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
2. 8 nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là thiết bị điện tử đồng bộ hay một hệ thống nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, khởi tạo hóa đơn điện tử có dải ký tự mã của cơ quan thuế đảm bảo duy nhất, tra cứu giao dịch, báo cáo giao dịch,… và được kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn bằng phương thức điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế đảm bảo nguyên tắc quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Trong đó, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo 8 mô hình kinh doanh sau sẽ thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:
– Trung tâm thương mại
– Siêu thị
– Bán lẻ hàng tiêu dùng
– Ăn uống
– Nhà hàng
– Khách sạn
– Bán lẻ thuốc tân dược
– Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác
Các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ cần đáp ứng các điều kiện sau để được áp dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền:
– Có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử (như: có chữ ký số và đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử);
– Có hạ tầng công nghệ thông tin (như: máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email);
– Sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử – đây là phần mềm có thể lập hóa đơn điện tử đồng thời có thể truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến CQT; Trường hợp doanh nghiệp, HKD lựa chọn hình thức HĐĐT từ máy tính tiền thì còn cần thay đổi phần mềm HĐĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.
>>> Xem thêm:
Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng
Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất và dễ sử dụng nhất
3. AC-Invoice – Giải pháp hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tốt nhất
Lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp chủ động việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, so với HĐĐT có mã thông thường; không bắt buộc phải ký số trên hóa đơn; chủ động trong xử lý sai, sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm HDDT từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế.
Đặc biệt Giải pháp hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền AC-Invoice có những ưu điểm tuyệt vời sau:
– Đáp ứng mọi quy định hiện hành như Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các chuẩn mực khác của cơ quan thuế.
– Tiết kiệm tối đa thời gian chuyển nhận và phát hành hóa đơn
– Giảm sai sót, tăng hiệu quả bán hàng cho doanh nghiệp, nhà hàng, hộ kinh doanh.
Hiện tại, Tổng cục Thuế đã xây dựng lộ trình để triển khai thành công hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền. Việc áp dụng triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang được thúc đẩy mạnh mẽ trên cả nước. Cơ quan thuế sẽ thông báo tới từng đối tượng yêu cầu phải chuyển đổi sang áp dụng HDDT khởi tạo từ máy tính tiền đảm bảo hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế, không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Đồng hành cùng Tổng cục thuế, ACMan cũng liên tục đưa ra những chương trình hỗ trợ vô cùng hấp dẫn cho các doanh nghiệp trên cả nước. Các gói chính sách phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau như: doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp là khách hàng cũ của ACMan, khách hàng lớn, khách hàng mới,… Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice của chúng tôi vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
