Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng

Rate this post

Với những người chưa tiếp xúc nhiều về kế toán như ở các vị trí quản lý, giám đốc, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh,… thì đa số vẫn chưa phân biệt được hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng. Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp các bạn giải đáp câu hỏi trên.

1. Hóa đơn bán hàng là gì?

a. Khái niệm hóa đơn bán hàng

Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăngHóa đơn bán hàng được dùng cho các đối tượng sau:

– Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

– Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Ngay khi người bán chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ cho người mua, kế toán cần lập hóa đơn bán hàng. Kể cả trong trường hợp người mua không yêu cầu lấy hóa đơn thì kế toán vẫn phải xuất hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ như bình thường.

b. Nguyên tắc lập hóa đơn bán hàng là hóa đơn giấy

Theo Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định về việc nguyên tắc lập hóa đơn như sau:

– Ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, phụ thu, phụ phí ngoài giá bán, thuế GTGT, tổng giá trị thanh toán đã có thuế.

– Thể hiện đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không sửa chữa, tẩy xóa.

– Viết dùng màu mực, sử dụng loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ.

– Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên phần chữ in sẵn của hóa đơn, gạch chéo phần còn trống.

– Hóa đơn được lập 1 lần thành nhiều liên và nội dung giữa các liên phải thống nhất trên hóa đơn có cùng một số.

– Hóa đơn phải được lập theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn.

c. Những điểm lưu ý khác

– Doanh nghiệp/ tổ chức phải lên cơ quan thuế để mua hóa đơn bán hàng

– Không có dòng thuế xuất và tiền thuế thể hiện đầy đủ trên hóa đơn

– Chỉ có chữ ký của người bán hàng hóa

– Kê khai hóa đơn đầu ra, không kê khai hóa đơn đầu vào

2. Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

a. Khái niệm

Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:

– Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;

– Hoạt động vận tải quốc tế;

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

b. Những điểm lưu ý khác

– Doanh nghiệp/ tổ chức có thể tự tin, hóa đơn điện tử, hóa đơn đặt in

– Có dòng thuế và tiền thuế thể hiện đầy đủ trên hóa đơn.

– Hóa đơn bao gồm cả chữ ký của người bán và chữ ký của giám đốc hoặc người được giám đốc ủy quyền.

– Khi kê khai thì phải kê khai cả hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào đủ điều kiện khấu trừ.

– Hóa đơn bán hàng hay hóa đơn giá trị gia tăng nếu hợp lệ, hợp lý và hợp pháp thì đều được ghi nhận vào chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

>>> Xem thêm:

Xử phạt hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn năm 2022

Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice đáp ứng đầy đủ Nghị định 123, Thông tư 78 mới nhất

3. Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho mọi doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử là giải pháp cho Doanh nghiệp thời đại công nghệ số, nó mang lại nhiều lợi ích cho cả người sử dụng và các cơ quan quản lý. Dù bạn sử dụng hóa đơn bán hàng hay hóa đơn giá trị gia tăng thì việc chuyển đổi sử dụng từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là tất yếu của sự phát triển hướng đến sự hiện đại và minh bạch dựa trên ứng dụng Công nghệ thông tin.

ACMan hiện đang là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhận được nhiều sự quan tâm nhất từ các doanh nghiệp. Là đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ vào quản lý tài chính kế toán, ACMan hiện đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên khắp cả nước trong cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Bên cạnh việc đáp ứng đầy đủ các mẫu hóa đơn điện tử theo mọi lĩnh vực, ngành nghề và theo quy định của Cơ quan Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice còn cho phép Doanh nghiệp lập, phát hành, báo cáo và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi, chỉ cần thiết bị được kết nối Internet.

Trên đây là một vài chia sẻ của ACMan về cách phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng. Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần ACMan

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo