Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Search
Close this search box.
  1. Home
  2. »
  3. Tin tức
  4. »
  5. Tính thuế thu nhập doanh nghiệp với công tác phí

Tính thuế thu nhập doanh nghiệp với công tác phí

Mục Lục
Nếu bạn thích bài viết, vote ngay post

Chi phí công tác và đi lại của nhân viên là một loại chi phí thường gặp trong doanh nghiệp. Vậy công tác phí có được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không? Nếu được trừ thì cần đảm bảo những điều kiện như thế nào? Mời quý bạn đọc hãy cùng ACMan tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Công tác phí có được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp?

Theo quy định tại Điều 6 Khoản 1 của Thông tư 78/2014/TT-BTC, được sửa đổi bởi Điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC, các khoản chi phát sinh trong quá trình công tác có thể được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, miễn là chúng tuân thủ đầy đủ các điều kiện sau:

[1] Khoản chi phải phát sinh thực tế từ các hoạt động hoặc liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

[2] Các khoản chi này cần được chứng minh bằng hoá đơn và tài liệu hợp lệ theo quy định của pháp luật.

[3] Trong trường hợp thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (bao gồm cả thuế GTGT), cần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

[4] Đối với các khoản chi phát sinh từ việc mua vé máy bay cho công tác, có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên và được thanh toán bằng thẻ ngân hàng cá nhân, thì để đủ điều kiện được tính vào chi phí hợp lý cần tuân thủ các điều kiện sau:

– Có hoá đơn và tài liệu chứng minh phù hợp từ người cung cấp hàng hoá hoặc dịch vụ.

– Doanh nghiệp phải có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.

– Quy chế tài chính hoặc nội bộ của doanh nghiệp phải cho phép người lao động thanh toán các khoản chi này bằng thẻ ngân hàng cá nhân, và sau đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện thanh toán lại cho người lao động.

Tính thuế thu nhập doanh nghiệp với công tác phí

2. Những lưu ý để đưa công tác phí vào chi phí hợp lý

Để đảm bảo tính chặt chẽ và tuân thủ đầy đủ các quy định về chi phí hợp lý với các khoản công tác phí, các bạn cần lưu ý bổ sung và hoàn thiện các giấy tờ và chứng từ sau:

– Quyết định cử đi công tác (giấy điều động đi công tác): Đây là văn bản quan trọng nêu rõ thông tin về cán bộ được cử đi, bao gồm nội dung công việc, thời gian đi và trở về, cũng như phương tiện di chuyển.

–  Giấy đi đường có xác nhận: Cần có giấy tờ này với sự xác nhận từ doanh nghiệp về ngày đi và ngày về, cũng như nơi cử đi công tác (ngày đến và ngày đi) hoặc xác nhận từ nhà khách nơi lưu trú.

– Hóa đơn và chứng từ trong quá trình công tác: Bao gồm các hóa đơn, vé máy bay, vé tàu, hóa đơn taxi, và các chứng từ khác liên quan. Đặc biệt, nếu giá trị của các khoản này vượt quá 20 triệu đồng, thanh toán phải được thực hiện qua chuyển khoản.

– Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp (nếu có): Quy chế này sẽ điều chỉnh và hướng dẫn về hoạt động công tác của cán bộ, công nhân viên. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi quy trình và chi phí được thực hiện theo đúng quy định của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm:

Thuế thu nhập doanh nghiệp từ chuyển nhượng cổ phần

Các khoản thu nhập khác phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp

3. Lưu ý khi xác định các chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Khi xác định các chi phí được khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, các bạn cần chú ý đến các vấn đề sau:

– Các khoản chi phải được hạch toán một cách đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật kế toán.

– Đảm bảo có hóa đơn và chứng từ hợp pháp chứng minh các chi phí được khấu trừ khi tính thuế TNDN theo quy định của pháp luật.

– Các khoản chi phát sinh trong kỳ tính thuế phải là các chi phí thực tế và hợp lý.

– Trong trường hợp doanh nghiệp có các chi phí được thanh toán bằng ngoại tệ, quy đổi ra đồng Việt Nam phải tuân thủ tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh chi phí.

Việc xác định các chi phí được khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến số thuế phải nộp của doanh nghiệp. Vì vậy, trong quá trình tính toán thuế TNDN, cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo việc khấu trừ này không chỉ bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp mà còn đảm bảo hạch toán đúng và chính xác.

Các bạn kế toán và doanh nghiệp có những thắc mắc về vấn đề kế toán – tài chính, hoặc muốn trải nghiệm thử miễn phí phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi thì xin vui lòng liên hệ:

Group Hỗ trợhttps://www.facebook.com/groups/Acman.vn/

FanpageCông ty Cổ phần ACMan

Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan

Hotline: 0966 04 34 34

Điện thoại: 1900 63 66 85

Email: sales@acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top
Nghỉ lễ 10-3

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc