Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Search
Close this search box.
  1. Home
  2. »
  3. Tin tức
  4. »
  5. Công cụ quản lý kho tối ưu dành cho mọi doanh nghiệp

Công cụ quản lý kho tối ưu dành cho mọi doanh nghiệp

Mục Lục
Nếu bạn thích bài viết, vote ngay post

Việc kiểm soát hàng tồn kho là một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, bởi vì giá trị của hàng hóa trong kho thường chiếm tỷ trọng cao trong tổng khối lượng tài sản của doanh nghiệp. Quản lý hiệu quả hàng tồn kho không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mất mát và thất thoát mà còn tối ưu hóa lợi nhuận. Do đó khi lựa chọn công cụ quản lý kho, doanh nghiệp cần phải lưu ý đến một số vấn đề quan trọng như tính linh hoạt, khả năng tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp, khả năng phân tích dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng, cũng như tính an toàn và bảo mật thông tin.

1. Những tiêu chuẩn cần có của một công cụ quản lý kho

Trong thực tế, các doanh nghiệp có nhiều lựa chọn về công cụ quản lý hàng tồn kho, từ phần mềm quản lý kho độc lập, tích hợp phần hệ hàng tồn kho vào phần mềm kế toán, quản lý thủ công trên Excel, đến việc thuê phần mềm được thiết kế riêng cho quản lý kho. Tuy nhiên, bất kể sử dụng công cụ nào, các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng công cụ đó đáp ứng được 5 tiêu chuẩn sau:

– Tính chính xác: Công cụ cung cấp thông tin chính xác về số lượng, giá trị và tình trạng của hàng tồn kho.

– Khả năng tích hợp và tự động hóa: Công cụ có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, kế toán… Việc tự động hóa giúp tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót.

– Khả năng mở rộng: Phần mềm linh hoạt và có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn, và có khả năng quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh.

– Tính bảo mật và đáng tin cậy: Dữ liệu hàng tồn kho là tài sản quan trọng, do đó cần được bảo mật và cung cấp số liệu đáng tin cậy.

– Khả năng phân tích và báo cáo: Công cụ cung cấp khả năng phân tích dữ liệu và tạo báo cáo chi tiết, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu suất, dự báo nhu cầu cung ứng hàng hóa vật tư và đưa ra quyết định quản trị.

Công cụ quản lý kho tối ưu dành cho mọi doanh nghiệp

2. Những lợi ích mà công cụ quản lý kho đem lại

Một công cụ quản lý kho chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:

– Tính chính xác: Công cụ quản lý hàng tồn kho phải theo dõi được lượng hàng tồn kho tối thiểu. Việc biết rõ lượng hàng tồn cần thiết tại mọi thời điểm giúp doanh nghiệp giảm được chi phí và rủi ro. Bởi sự thiếu hụt hàng tồn sẽ khiến doanh nghiệp không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, trong khi hàng tồn dư kéo dài sẽ tốn nhiều chi phí và tăng rủi ro.

– Theo dõi hàng theo từng kho hàng/từng chi nhánh: Công cụ quản lý kho nên có khả năng theo dõi hàng từng kho/từng chi nhánh. Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình trạng hàng tồn, tránh tình trạng dư và thiếu hàng không cân đối.

– Cảnh báo lượng hàng tồn tối đa/tối thiểu: Phần mềm quản lý kho có thể cảnh báo khi hàng tồn đạt mức tối đa/tối thiểu. Điều này giúp người quản lý đưa ra quyết định kịp thời về việc nhập hàng hoặc ngừng nhập hàng, từ đó tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa dòng vốn lưu động.

– Lập kế hoạch mua hàng/điều chuyển hàng hóa: Dựa vào phân tích số lượng tồn kho và ngưỡng tồn tối đa/ tối thiểu, phần mềm quản lý kho có thể giúp nhà quản lý lập kế hoạch mua hàng hoặc điều chuyển hàng hóa một cách hiệu quả, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý.

Những lợi ích trên khiến cho việc sử dụng một công cụ quản lý kho đồng bộ từ trụ sở đến các chi nhánh trở thành lựa chọn hiệu quả và thông minh cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hiệu suất và chi phí trong quản lý hàng tồn kho.

>>> Xem thêm:

Phần mềm kế toán Online dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Phần mềm quản lý kho Online

3. Giải pháp quản lý kho hiệu quả cùng phần mềm kế toán online ACMan

Phần mềm kế toán online ACMan không chỉ đáp ứng đầy đủ các tính năng quản lý hàng tồn kho mà còn khắc phục mọi nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý truyền thống. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng phù hợp với mọi yêu cầu về quản lý kho của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, bao gồm:

– Theo dõi hàng hóa có nhiều đặc tính như màu sắc, kích cỡ.

– Theo dõi hàng theo số lô hạn dùng.

– Quản lý hàng tồn với nhiều đơn vị tính khác nhau.

– Lập biên bản kiểm kê và kiểm soát xuất kho theo định mức.

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc đầu tư vào một giải pháp quản lý kho chất lượng cao không chỉ là một bước đi cần thiết để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, mà còn là một yếu tố quyết định trong việc duy trì tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Quản lý kho hiệu quả đồng nghĩa với việc kiểm soát tốt hơn các nguồn lực, giảm thiểu lãng phí và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng. Những điều này tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và thành công lâu dài của doanh nghiệp.

Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Group Hỗ trợhttps://www.facebook.com/groups/Acman.vn/

FanpageCông ty Cổ phần ACMan

Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan

Hotline: 0966 04 34 34

Điện thoại: 1900 63 66 85

Email: sales@acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top
Nghỉ lễ 10-3

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc