Hoạt động tài chính – kế toán được xem là xương sống của tất cả các tổ chức kinh tế, từ các tập đoàn quy mô lớn cho tới các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh với quy mô nhỏ hơn. Việc liên tục cập nhật được số liệu theo thời gian thực sẽ giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và kịp thời, đặc biệt là với các hộ kinh doanh có số vốn nhỏ, cần liên tục xoay vòng tài chính. Lúc này, sử dụng phần mềm kế toán online cho Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chính là giải pháp hợp lý nhất, giúp doanh nghiệp gỡ khó.
1. Vì sao Hộ kinh doanh nền sử dụng phần mềm kế toán Online
Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài chính kế toán đã trở thành một xu hướng tất yếu của xã hội. Các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cũng không thể nằm ngoài xu thế đó.
Một trong những phần mềm phổ biến nhất hiện nay, nhiều người biết đến đó là phần mềm kế toán excel, thuận tiện và rẻ. Tuy nhiên, phần mềm excel vẫn có một số hạn chế:
– Khả năng bảo mật thấp, dễ bị mất dữ liệu, dễ bị hỏng file dữ liệu do virus máy tính.
– Cách thiết kế dữ liệu, báo cáo, công thức sử dụng phụ thuộc vào người sử dụng, khó phổ biến công việc.
– Để sử dụng tốt phần mềm, cần được đào tạo bài bản, không có tài liệu hướng dẫn chi tiết, không có nhiều tiện ích hướng dẫn, nhắc nhở, đối chiếu sai sót.
– Việc thiết lập riêng báo cáo quản trị, chứng từ theo nhu cầu của doanh nghiệp không linh động, khó thực hiện nếu như không thành thạo Excel.
– Đặc biệt, với sự ra đời của Thông tư 40/2021/TT-BTC hướng dẫn về thuế GTGT, thuế TNCN và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và Thông tư 88/2021/TT-BTC về chế độ kế toán cho hộ kinh doanh thì giờ đây, các hộ kinh doanh cũng phải thực hiện kê khai thuế. Nếu làm kế toán thủ công thời gian tổng hợp chiếm rất nhiều thời gian.
– Khi hộ kinh doanh mở rộng quy mô, số liệu tài chính kế toán sẽ nhiều, phức tạp hơn. Việc xử lý dữ liệu trong bảng tính Excel sẽ rất khó khăn, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót, việc mở rộng kết nối với các hệ thống khác không thể thực hiện được như: Kết nối Ngân hàng điện tử, Thuế điện tử, hóa đơn điện tử…
Xu hướng chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ ở nhiều lĩnh vực đặt ra yêu cầu cao hơn về tính tự động hóa, số hóa cho công tác tài chính – kế toán của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Việc ứng dụng phần mềm kế toán Online đã trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Và nếu các chủ hộ kinh doanh đang đắn đo không biết phải làm như thế nào thì phần mềm kế toán ACMan HKD có thể chính là câu trả lời mà các chủ hộ đang tìm kiếm.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán hỗ trợ tự động kê khai thuế cho hộ kinh doanh
Phần mềm kế toán cho nhiều hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
2. Ưu điểm của phần mềm kế toán online ACMan
Phần mềm kế toán trực tuyến ACMan HKD được ACMan phát triển dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng quy định về chứng từ, sổ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, xuất hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và nộp thuế theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Không chỉ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cần có của kế toán hộ kinh doanh, ACMan HKD còn được rất nhiều đơn vị tin tưởng lựa chọn vì những ưu điểm vượt trội sau:
a. Đơn giản hóa công tác kế toán thuế
Nhờ có phần mềm mà công tác kế toán thuế dễ dàng, đơn giản hơn bao giờ hết. Phần mềm kế toán hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu sai sót đầu vào, đầu ra. Đặc biệt, phần mềm kế toán trực tuyến ACMan HKD hỗ trợ kết nối trực tuyến với hệ thống cơ quan Thuế giúp kế toán kê khai thuế qua mạng mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế để kê khai.
b. Có thể làm việc và theo dõi số liệu linh hoạt hơn
Do được lưu trữ trên nền tảng trực tuyến Data Online nên chủ hộ kinh doanh và kế toán viên có thể xem báo cáo hay làm việc mọi lúc mọi nơi chỉ cần thiết bị có kết nối mạng Internet và được cài đặt phần mềm.
c. Quản lý tài chính, công nợ hiệu quả
Thay vì phải rà soát từ đầu khi có sai sót, phần mềm sẽ giúp kiểm tra, phát hiện sai sót giữa tài chính và số quỹ của thủ quỹ. Người dùng cũng tự mình kiểm tra số dư tiền mặt, số dư tài khoản bất cứ lúc nào. Ngoài ra, tiện ích này giúp theo dõi tình hình xuất nhập sản phẩm, quản lý hàng dễ dàng theo mã vạch, số lô,.. Hơn nữa, người dùng có thể dùng phần mềm kê khai công nợ. Tình trạng nợ để lên chính sách thu hồi hiệu quả.
d. Quản lý dữ liệu tập trung, tăng tính bảo mật
So với phần mềm kế toán offline được lưu trữ dữ liệu trên nhiều máy chủ khác nhau, phần mềm kế toán online sẽ quản lý tất cả thông tin trên nền tảng điện toán đám mây, giúp dữ liệu tập trung và dễ truy cập làm việc với đìu kiện có tài khoản và được phân quyền. Khi máy chủ có lỗi, virus hay xảy ra sự cố, mọi dữ liệu vẫn sẽ được đảm bảo mà không lo mất thông tin.
Để tìm hiểu thêm và trải nghiệm thử miễn phí phần mềm kế toán online dành cho hộ, cá nhân kinh doanh, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
