Trong bối cảnh quản trị công và yêu cầu minh bạch tài chính ngày càng được siết chặt, Quỹ Đền ơn đáp nghĩa cần một hệ thống kế toán hiện đại, chính xác và dễ truy xuất. Và phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho Quỹ Đền ơn đáp nghĩa của ACMan chính là giải pháp được nhiều đơn vị tin tưởng và lựa chọn.
1. Quỹ Đền ơn đáp nghĩa là quỹ gì?
Theo Điều 173 Nghị định 131/2021/NĐ-CP, Quỹ Đền ơn đáp nghĩa là quỹ được thành lập nhằm mục đích hỗ trợ trực tiếp cho người có công, thân nhân người có công; hỗ trợ xây dựng, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa các công trình ghi công liệt sĩ và hoạt động không vì mục đích lợi nhuận.
Tiếp đó, tại Điều 174 Nghị định 131/2021/NĐ-CP quy định về việc quản lý Quỹ Đền ơn đáp nghĩa như sau:
– Quỹ Đền ơn đáp nghĩa được thành lập ở bốn cấp, gồm: Quỹ cấp trung ương, Quỹ cấp tỉnh, Quỹ cấp huyện và Quỹ cấp xã. Quỹ Đền ơn đáp nghĩa từng cấp có Ban quản lý Quỹ và bộ phận giúp việc cho Ban quản lý Quỹ theo từng cấp hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm.
– Quỹ Đền ơn đáp nghĩa trung ương, cấp tỉnh và cấp huyện được sử dụng con dấu riêng để giao dịch; Quỹ Đền ơn đáp nghĩa cấp xã sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã để giao dịch.
– Quỹ Đền ơn đáp nghĩa các cấp được mở tài khoản tại hệ thống Kho bạc Nhà nước.
– Quỹ Đền ơn đáp nghĩa các cấp thực hiện hạch toán độc lập, áp dụng chế độ kế toán đối với quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách và quyết toán thu, chi theo quy định của pháp luật có liên quan; không cho vay để sinh lời, kết dư Quỹ Đền ơn đáp nghĩa được luân chuyển sang năm tiếp theo.
Như vậy, Quỹ Đền ơn đáp nghĩa phải tuân thủ chế độ kế toán và báo cáo do Bộ Tài chính hướng dẫn theo Thông tư 90/2021/TT-BTC, thông tư mới nhất hiện nay.
2. Những khó khăn trong công tác quản lý tài chính – kế toán của Quỹ Đền ơn đáp nghĩa
Hoạt động quản lý tài chính của Quỹ Đền ơn đáp nghĩa gặp nhiều thách thức thực tế như sau:
– Nguồn thu đa dạng, điều kiện sử dụng khác nhau: Quỹ tiếp nhận nhiều loại nguồn (đóng góp tự nguyện, tài trợ, nguồn ngân sách bổ sung, lãi tiền gửi), mỗi nguồn thường đi kèm điều kiện sử dụng riêng, nếu không phân loại chặt chẽ sẽ gây sai lệch khi lập báo cáo chuyên đề hoặc quyết toán.
– Hồ sơ chứng từ phân tán, thủ công: Nhiều khoản chi nhỏ lẻ (ví dụ hỗ trợ gia đình người có công, sửa chữa mộ phần, khen thưởng đột xuất) phát sinh hồ sơ giấy, thiếu tiêu chuẩn hoá lưu trữ dẫn đến khó truy xuất khi kiểm toán.
– Quản lý dự án/tuyến chi và giải ngân phức tạp: Các dự án tu bổ nghĩa trang, xây nhà tình nghĩa, hay chương trình thăm hỏi đột xuất có tiến độ và nguồn vốn khác nhau, theo dõi tiến độ giải ngân và đối chiếu chứng từ nếu làm thủ công rất tốn thời gian.
– Báo cáo đa đầu mối và yêu cầu công khai: Quỹ phải báo cáo kết quả huy động, quản lý và sử dụng quỹ cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài trợ và công khai với nhân dân; nếu không có công cụ chuẩn hoá, việc tổng hợp báo cáo theo mẫu pháp luật sẽ gặp khó.
– Nguồn lực kế toán hạn chế: Ở nhiều địa phương, nhân lực kế toán cho quỹ thường mỏng, kiêm nhiệm nhiều công việc; phần mềm phức tạp hoặc không phù hợp sẽ làm giảm hiệu quả vận hành.
Những khó khăn này cho thấy nhu cầu cấp thiết phải có một giải pháp phần mềm kế toán đặc thù dành cho quỹ, hỗ trợ phân loại nguồn, theo dõi dự án, lưu trữ chứng từ điện tử và xuất báo cáo theo mẫu pháp lý.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán cho Quỹ Hỗ trợ phát triển du lịch
Phần mềm kế toán cho Quỹ Bình ổn giá
3. Phần mềm kế toán ACMan cho Quỹ Đền ơn đáp nghĩa
ACMan là một trong những giải pháp phần mềm kế toán được phát triển với các tính năng chuyên biệt cho quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách, cam kết tuân thủ các quy định của Thông tư 90/2021/TT-BTC.
Đối với Quỹ Đền ơn đáp nghĩa, ACMan mang lại những lợi thế thiết thực như sau:
– Tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 90/2021/TT-BTC: Hệ thống cung cấp danh mục tài khoản, biểu mẫu sổ sách và mẫu báo cáo phù hợp với cấu trúc yêu cầu, giúp đơn vị nhanh chóng khóa sổ, lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán theo mẫu pháp lý.
– Quản lý nguồn vốn và dự án chi tiết: Cho phép gắn mã nguồn, mã dự án, mã hợp đồng và phân bổ chi theo từng chương trình, giúp dễ dàng theo dõi điều kiện sử dụng vốn và xuất báo cáo chuyên đề cho nhà tài trợ hoặc cơ quan chủ quản.
– Lưu trữ chứng từ điện tử: Mọi nghiệp vụ đều có thể gắn chứng từ điện tử, lưu vết thao tác người dùng và quy trình phê duyệt, thuận lợi cho việc kiểm toán, đối chiếu và lưu trữ dài hạn.
– Phân quyền chi tiết: Phần mềm có tính năng phân quyền chi tiết theo vai trò (kế toán, thủ quỹ, lãnh đạo duyệt chi), phù hợp mô hình quản lý được chia theo nhiều cấp, nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh của các Quỹ
– Tự động hóa báo cáo: Hỗ trợ xuất báo cáo theo định dạng yêu cầu, đồng bộ đối số liệu, giảm thao tác nhập liệu thủ công.
Có thể thấy, việc triển khai phần mềm kế toán chuyên biệt như ACMan sẽ giúp Quỹ Đền ơn đáp nghĩa tuân thủ Thông tư 90/2021/TT-BTC, tối ưu hoá quy trình, giảm rủi ro sai sót và nâng cao khả năng giải trình trước cơ quan quản lý và cộng đồng.
Đầu tư vào giải pháp phù hợp như phần mềm kế toán ACMan chính là đầu tư cho tính bền vững, chính xác và hiệu quả.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
