Hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền (POS) kết nối dữ liệu với Cơ quan thuế được áp dụng đối với một số đối tượng kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ. Đây là một hình thức vô cùng hữu ích giúp cho doanh nghiệp và các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuận tiện trong việc xuất hóa đơn. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn rất nhiều đơn vị chưa nắm rõ những quy định liên quan tới hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền dẫn đến những rủi ro không đáng có trong quá trình sử dụng.
Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp các bạn làm rõ hơn về những điểm cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
1. Quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền
a. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, hộ/cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai. Cụ thể đó là:
– Các đơn vị hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ; mua bán trực tiếp đến người tiêu dùng
– Các đơn vị hoạt động thương mại thông qua nhiều mô hình kinh doanh như siêu thị, cửa hàng bán lẻ hàng hóa/ dịch vụ, trung tâm thương mại, cửa hàng ăn uống, nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vui chơi, giải trí,…
Lưu ý, các đơn vị thuộc vào đối tượng trên có thể chọn 1 trong 2 cách thức sử dụng hóa đơn điện tử sau:
– Sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
– Hóa đơn điện tử không có mã
b. Nguyên tắc hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các nguyên tắc được quy định rõ ràng như sau:
– Thứ nhất, phải đảm bảo nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
– Thứ hai, không bắt buộc có chữ ký số.
– Thứ ba, khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
c. Nội dung hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền
Tương tự như hóa đơn điện tử thông thường, hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền phải thể hiện đầy đủ các nội dung sau:
– Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán
– Thông tin người mua bao gồm mã định danh cá nhân, mã số thuế,… (nếu có yêu cầu từ người mua)
– Thông tin hàng hóa xuất bán, dịch vụ: Tên sản phẩm, dịch vụ; Đơn giá; Số lượng; Giá thanh toán
– Thời điểm lập hóa đơn
– Mã của cơ quan thuế
Lưu ý:
– Áp dụng với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ:
– Trên hóa đơn phải ghi rõ các thông tin về giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có GTGT.
– Đối với mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền: Khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hệ thống của cơ quan thuế sẽ tự động cấp mã cho đơn vị. Mỗi đơn vị sẽ có 1 mã riêng, đảm bảo không bị trùng lặp.
>>> Xem thêm:
Phần mềm hóa đơn điện tử cho nhà hàng hội nghị, tiệc cưới
Phần mềm hóa đơn điện tử cho công ty thương mại – phân phối
d. Trách nhiệm của người xuất hóa đơn khi sử dụng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC có quy định rõ về trách nhiệm của người xuất hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền như sau:
– Thứ nhất, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cổng thông tin điện tử của cơ quan Thuế áp dụng theo quy định tại điều 15, nghị định 123/2020/NĐ-CP.
– Thứ hai, lập HĐĐT có mã của cơ quan Thuế, được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại điều 11, nghị định 123/2020/NĐ-CP và theo quy định tại thông tư 78.
– Thứ ba, có trách nhiệm sử dụng dải ký tự có mã do cơ quan thuế cấp khi lập HĐĐT có mã của Cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan thuế, đảm bảo liên tục và duy nhất.
– Thứ tư, chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền đến cổng Thông tin điện tử của Cơ quan thuế ngay trong ngày xuất hóa đơn.
– Thứ năm, việc chuyển dữ liệu sẽ được thực hiện thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử. Các đơn vị cung cấp dịch vụ nhận truyền dữ liệu phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định, được Tổng Cục Thuế thẩm định và công nhận.
2. AC-Invoice – Giải pháp hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng Thông tư 78, Nghị định 123 mới nhất
Lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp chủ động việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, so với HĐĐT có mã thông thường; không bắt buộc phải ký số trên hóa đơn; chủ động trong xử lý sai, sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm HDDT từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế.
Đặc biệt Giải pháp hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền AC-Invoice có những ưu điểm tuyệt vời sau:
– Đáp ứng mọi quy định hiện hành như Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các chuẩn mực khác của cơ quan thuế.
– Tiết kiệm tối đa thời gian chuyển nhận và phát hành hóa đơn
– Giảm sai sót, tăng hiệu quả bán hàng cho doanh nghiệp, nhà hàng, hộ kinh doanh.
Việc áp dụng triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang được thúc đẩy mạnh mẽ trên cả nước. Cơ quan thuế sẽ thông báo tới từng đối tượng yêu cầu phải chuyển đổi sang áp dụng HDDT khởi tạo từ máy tính tiền đảm bảo hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế, không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Đồng hành cùng Tổng cục thuế, ACMan cũng liên tục đưa ra những chương trình hỗ trợ vô cùng hấp dẫn cho các doanh nghiệp trên cả nước. Các gói chính sách phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau như: doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp là khách hàng cũ của ACMan, khách hàng lớn, khách hàng mới,… Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice của chúng tôi vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
