Quản lý nhân sự là một phần không thể thiếu với mọi doanh nghiệp. Bất kì doanh nghiệp nào sở hữu hệ thống quản lý nhân sự khoa học thì cũng sẽ có nguồn nhân lực chất lượng cũng như nâng cao năng suất lao động. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm có thể hỗ trợ tối ưu hoá hệ thống quản trị nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
1. Hệ thống quản lý nhân sự là gì?
Hệ thống quản lý nhân sự là nơi tập trung tất cả quy trình, cách thức cũng như dữ liệu phục vụ hoạt động quản lý nhân sự. Hệ thống này xoay quanh các công việc như tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đãi ngộ nhân sự và có sự gắn kết liền mạch các hoạt động này với nhau.
Dựa trên hệ thống quản lý nhân sự, những người quản lý thông tin có thể nắm bắt nhanh chóng cũng như hiểu rõ được tình trạng nhân sự hiện tại của doanh nghiệp.
2. Tại sao các doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm quản lý nhân sự
Trước đây, nhà quản lý nhân sự chỉ có những công cụ thủ công và rất vất vả khi quản lý nhiều nhân viên. Sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự (phần mềm HRMS), đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang chuyển đổi mô hình quản lý nhân sự truyền thống sang quản lý nhân sự phần mềm. Sự thay đổi này giúp doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích hơn, gia tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực và hiệu quả quản lý, cụ thể như:
– Hệ thống hóa thông tin: Các thông tin liên quan đến nhân sự được tập hợp, lưu trữ và sắp xếp khoa học. Từ đó việc tìm kiếm thông tin hoặc truyền tải thông tin cũng nhanh chóng
– Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hệ thống quản lý nhân sự với sự sắp xếp hợp lý và quy trình rõ ràng là trợ thủ đắc lực cho nhà quản lý. Từ đó người quản lý nhân sự tối ưu được thời gian, chi phí, đặc biệt là tinh gọn hệ thống quản lý nhân sự
– Công cụ ra quyết định: hệ thống hỗ trợ việc lập các báo cáo, lập sơ đồ mô phỏng chiến lược nhân sự hoặc có những thống kê, đánh giá tự động sẽ giúp quản lý ra quyết định nhanh chóng.
– Giúp cán bộ làm công tác nhân sự gia tăng năng suất, thực hiện các thủ tục và công tác quản lý nhân sự nhanh chóng và chính xác hơn như: Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, đào tạo nhân sự mới, giải quyết thủ tục nghỉ việc, quản lý tài sản…. Đặc biệt, nếu là phần mềm online ACMan HMR, nó sẽ cung cấp khả năng quản lý dữ liệu xuyên suốt và làm việc mọi lúc mọi nơi trên nền tảng điện toán đám mây giúp nhân viên linh hoạt thời gian và không gian làm việc ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
– Nâng cao chất lượng dịch vụ nhân sự tại doanh nghiệp: Hiển thị thông tin sinh nhật, hiếu hỷ, khen thưởng, thăng chức…, giúp nhân viên và ban lãnh đạo kịp thời gửi lời chúc mừng ngay trên ứng dụng. Thời gian xử lý các công việc liên quan nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi, có tích hợp khảo sát nhân viên để cải thiện các công tác tổ chức, đào tạo, đãi ngộ kịp thời sau mỗi kỳ đánh giá của công ty…
>>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương tốt nhất
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Online cho doanh nghiệp
3. ACMan HMR – phần mềm quản lý tiền lương nhân sự tốt nhất và chuyên nghiệp nhất cho mọi doanh nghiệp
Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhân sự có cách thiết kế và tính năng nổi bật khác nhau. Tuy nhiên, được đánh giá cao hơn cả là phần mềm quản lý tiền lương nhân sự ACMan HRM của công ty cổ phần ACMan.
ACMan HMR là phần mềm dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, gồm các tính năng chấm công, tính lương, KPI hiệu quả, chính xác cùng hệ thống quản trị tiền lương nhân sự chuyên nghiệp.
Các tính năng nổi bật của phần mềm ACMan HMR bao gồm:
a. Quản lý nhân sự
– Quản lý thông tin chi tiết về nhân viên: Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm…
– Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ,…
– Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc (hợp đồng lao động, quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).
– Báo cáo theo dõi nhân sự như: Báo cáo phân tích & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, bộ phận, giới tính, độ tuổi…). Báo cáo đánh giá kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, ký hợp đồng lao động (thử việc, nhân viên chính thức, hợp đồng lao động 1 năm/2 năm…). Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự.
b. Quản lý chấm công, tính lương
– Quản lý chi tiết kế hoạch làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
– Quản lý linh hoạt thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…
– Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời gian lấy từ máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm).
– Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm dẻo và linh hoạt để phù hợp với cách tính lương thực tế tại mỗi đơn vị.
c. Hệ thống báo cáo đa dạng, phong phú
Tổng hợp đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đọa đơn vị bao gồm: báo cáo nhân sự của công ty, báo cáo chấm công, báo cáo lương.
d. Cung cấp giải pháp quản lý toàn diện
– Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương ACMan HMR đã được tích hợp sẵn với hệ sinh thái các phần mềm quản trị của ACMan như: phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý nhà hàng, khách sạn, phần mềm quản lý bán hàng,… qua đó mang tới cho doanh nghiệp một giải pháp quản lý toàn diện và khép kín.
– Phần mềm cũng được tích hợp tính năng Data Online, giúp nhà quản trị có thể theo dõi dữ liệu mọi lúc mọi nơi ở bất cứ nơi nào có kết nối Internet.
Để đăng ký sử dụng ACMan HMR – phần mềm tối ưu quản trị nhân sự tiền lương tốt nhất và chuyên nghiệp nhất, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
