Quản lý nhân sự luôn là bài toán nan giản đối với các nhà quản trị. Vì vậy, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự tiền lương online ra đời, là công cụ đắc lực và cũng giúp nhà quản trị có thể quản lý nhân sự một cách hiệu quả và tốt nhất.
1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là sự ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của quy trình quản lý nhân sự được dễ dàng, thuận tiện hơn. Nói cách khác, phần mềm cung cấp một bộ công cụ cho phép tổ chức, doanh nghiệp quản lý tất cả các quá trình liên quan đến nguồn nhân lực. Cụ thể:
– Giúp Tự động hóa mọi quy trình tác nghiệp giữa Nhân sự – Nhân viên – Lãnh đạo trong doanh nghiệp
– Quản lý toàn diện các nghiệp vụ nhân sự: Hoạch định nguồn nhân lực, Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, Hợp đồng, Lương, Thuế TNCN, BHXH, Khen thưởng, Kỷ luật,…
Ngoài ra, một số phần mềm quản lý nhân sự còn hỗ trợ doanh nghiệp tập trung nâng cao quản lý nhân sự, bằng cách xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân lực – nguồn tài nguyên có giá trị nhất của công ty.
2. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương online?
Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực, nó giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, từ đó có những điều chỉnh, phương án tốt nhất để phát triển nguồn nhân lực. Hơn nữa, phần mềm còn giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức so với cách quản lý nhân sự truyền thống.
Trong bối cảnh đó, phần mềm nhân sự hiện diện như một công cụ đắc lực; có thể thay thế gần như toàn bộ các quy trình thủ công. Giờ đây nhân viên và nhà quản lý đều có thể dành nhiều thời gian cho việc mang tính chiến lược thay vì chỉ chăm chăm vào giấy tờ, hồ sơ.
Đặc biệt hiện nay các phần mềm quản lý nhân sự tiền lương có thể làm việc trên các nền tảng trực tuyến. Qua đó hỗ trợ chủ doanh nghiệp có thể thực hiện công tác quản trị mọi lúc mọi nơi, chỉ với một thiết bị được kết nối Internet nhỏ gọn.
>>> Xem thêm:
Cơ chế quản lý tiền lương trong doanh nghiệp và cách quản lý hiệu quả
Phụ cấp lương là gì? Các loại phụ cấp lương và quy định liên quan
3. Một phần mềm quản lý nhân sự tốt cần đảm bảo những tính năng nào?
Lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp là một quyết định lớn.
Thật dễ để bị mê hoặc bởi thiết kế đẹp và những tính năng mới lạ, tuy nhiên điều quan trọng là bạn phải chú ý đến các tính năng cốt lõi. Vì vậy, khi bạn cân nhắc các lựa chọn hãy đảm bảo rằng bạn xét đến các tính năng phải có này.
– Quản lý phúc lợi nhân viên: Tính năng này giúp các nhà quản trị nhân sự quản lý lợi ích cho nhân viên (trả lương làm thêm giờ, tiền phụ cấp, nghỉ lễ, bảo hiểm…)
– Theo dõi thông tin nhân sự: Tính năng này giúp nhà quản lý nhân sự tập trung cơ sở dữ liệu về thông tin liên lạc, thời hạn hợp đồng, loại hợp động, số bảo hiểm xã hội, lịch sử nhân viên… Từ đó, các biến đổi nhân sự như chế độ lương thưởng, nghỉ phép, lý lịch sẽ được theo dõi thường xuyên và cập nhật tức thời.
– Quản lý tiền lương: Tính năng này chịu trách nhiệm quản lý tiền lương và phụ cấp cho nhân viên, tiền thưởng, trích bảo hiểm, y tế và các khoản khấu trừ khác. Phần mềm sẽ giúp nhân sự tự động tính toán khấu trừ các khoản tiền lương để phục vụ đóng thuế.
– Quản lý thời gian làm việc của nhân viên: Tính năng này sẽ giúp quản lý thời gian làm việc (giờ công, ngày công, tăng ca, nghỉ phép…) và theo dõi giờ ra vào công ty của nhân viên một cách chính xác. Một số công cụ còn có khả năng cảnh báo khi nhân viên chưa đạt hoặc đã hoàn thành chỉ tiêu khối lượng công việc được giao, nhắc nhở nhân viên khi có việc đến thời hạn cần giải quyết.
– Lập kế hoạch làm việc: Ở phân hệ này, hệ thống sẽ giúp sắp xếp ca làm việc cho nhân viên, đảm bảo số lượng nhân sự phù hợp với khối lượng công việc. Hệ thống có thể lên lịch làm việc cho nhân viên, tạo dự án, cảnh báo khi thay đổi lịch làm việc hoặc trình độ lao động không phù hợp.
– Khả năng tích hợp: phần mềm phải dễ dàng kết nối với các thiết bị, phần mềm hỗ trợ quản lý khác như: máy chấm công, phần mềm kế toán,… qua đó tạo nên sự đồng bộ, khép kín và chuyên nghiệp
– Bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Dữ liệu cá nhân của công nhân viên chức trong doanh nghiệp là những thông tin rất nhạy cảm. Bên cạnh đó, Sự an toàn thông tin cũng là điều tối quan trọng của doanh nghiệp.
– Khả năng mở rộng tính năng khi bạn có nhu cầu: Dù bạn cần chọn một hệ thống nhân sự đáp ứng nhu cầu hiện tại của mình, nhưng cũng nên xem xét đến việc hệ thống đó sẽ thích ứng với sự phát triển kinh doanh trong tương lai như thế nào.
Chính vì những lý do trên, để đảm bảo công sức và nguồn lực phát huy tính hiệu quả, các doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý nhân sự tiền lương online chuyên nghiệp.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhân sự có cách thiết kế và tính năng nổi bật khác nhau. Tuy nhiên, các phần mềm có thể đáp ứng đầy đủ những tiêu chí trên thì không nhiều. Và ACMan HMR là một trong số ít các giải pháp quản lý nhân sự hiện đại, phổ biến và được hàng trăm doanh nghiệp lựa chọn để quản lý nhân sự và các công việc của công ty mình.
Để được tìm hiểu thêm và được tư vấn kỹ hơn về phần mềm quản lý nhân sự ACMan HMR, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Phòng Kinh doanh Công ty Cổ phần ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
