Nhân sự luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu trong doanh nghiệp. Nhưng để nguồn lực quý giá này có thể phát huy hết thể lực và trí lực của mình thì cần một nhà quản lý giỏi, và một công cụ quản lý nhân sự chuyên nghiệp. Đó chính là lý do phần mềm quản lý nhân sự (HRM) ra đời. Vậy phần mềm quản lý nhân sự là gì? Hãy cùng ACMan tìm hiểu điều đó trong bài viết dưới đây.
1/ Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Các chuyên gia cho rằng chia phần mềm nhân sự được tạo thành bởi 3 thành tố chính là: Phần mềm nhân sự lõi, quản lý lực lượng lao động và chiến lược phát triển nguồn nhân lực:
– Phần mềm nhân sự lõi (core HR) bao gồm ba chức năng quản lý nguồn nhân lực truyền thống: quản lý phúc lợi nhân viên, quản lý thông tin nhân sự và quản lý tiền lương. Ban đầu ở quy mô nhỏ, doanh nghiệp có thể không cần dùng đến phần mềm nhân sự nhưng khi số lượng nhân viên đạt đến một quy mô nhất định, đó là điều bắt buộc bởi dùng excel lúc này quá khó khăn.
– Quản lý nguồn nhân lực bao gồm một loạt các giải pháp dùng để sắp xếp và theo dõi hiệu quả lực lượng lao động của doanh nghiệp. Các giải pháp này rất phù hợp cho các doanh nghiệp tổ chức nhân viên làm việc theo ca, bao gồm các tính năng theo dõi thời gian làm việc, chấm công, giám sát việc tuân thủ luật lao động, và thường bao gồm các chức năng quản lý tiền lương, hoặc phải tích hợp tốt với phần mềm quản lý tiền lương khác.
– Quản lý chiến lược nhân sự giúp công ty phát triển bằng cách thu hút nhân tài và phát triển tài năng nhân viên, cũng như tổ chức và sắp xếp tổng thể lượng lao động của công ty một cách tốt hơn. Đây là loại phần mềm nhân sự giúp hợp lý hóa các quy trình quản lý nhân lực để đảm bảo công ty đang sử dụng nhân viên của mình một cách hiệu quả nhất có thể, làm cho đội ngũ nhân viên tăng trưởng về số lượng, phát triển về kỹ năng, qua đó cải thiện tỷ lệ duy trì và mức độ hài lòng của nhân viên.
2/ Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự chính là công cụ để các nhà quản trị nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và chính xác nhất, từ đó có những điều chỉnh hợp lý, phát triển nguồn nhân sự mà tiết kiệm thời gian, công sức nhất.
Không chỉ hỗ trợ đắc lực cho các nhân viên kế toán – hành chính – nhân sự, phần mềm cũng giúp nhà quản lý tiết kiệm nhiều thời gian, công sức lãnh đạo hơn là phương pháp làm thủ công, giấy tờ truyền thống. Bằng việc tự động kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên,…
Tóm lại, sử dụng phần mềm nhân sự vừa giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự, tiền lương một cách hiệu quả vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực. Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm cũng góp phần nâng cao niềm tin cho người lao động và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp.
>>> Xem thêm:
Cơ chế quản trị tiền lương trong doanh nghiệp và cách quản lý hiệu quả
Phần mềm quản lý nhân sự Online tốt nhất hiện nay
3/ ACMan HMR – phần mềm quản lý tiền lương nhân sự tốt nhất hiện nay
Mặc dù có rất nhiều phần mềm nhân sự trên thị trường, nhiệm vụ phải tìm ra một giải pháp quản lý tiền lương nhân sự phù hợp luôn là điều khó khăn. Bạn có thể sử dụng những phần mềm có chức năng đơn giản nhưng giá cả phải chăng nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nhỏ, không có yêu cầu cao về quản lý nhân sự. Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, nhu cầu quản lý nhân sự cao thì nên tìm đến những phần mềm hỗ trợ đa dạng tính năng.
Thực tế, trên thị trường có cả những phần mềm đáp ứng được đầy đủ cả 2 yêu cầu này. Đó chính là giải pháp phần mềm quản lý tiền lương nhân sự ACMan HMR của công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan.
Là công cụ quản lý toàn diện các vấn đề liên quan đến nhân sự, ACMan HMR có thể mang tới cho doanh nghiệp những lợi ích như sau:
– Tự động hóa quá trình chấm công, giám sát, theo dõi nhân viên tăng ca hay xin nghỉ phép.
– Theo dõi, báo cáo thời gian làm việc trên thực tế và kế hoạch, thời gian đến và về sớm hay muộn của nhân viên công ty.
– Ghi nhận lại lịch sử dữ liệu trên hệ thống và thực hiện sao lưu định kỳ.
– Quản lý toàn bộ các thông tin và hồ sơ quan trọng về nhân sự dễ dàng.
-Tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân sự, giám sát hiệu suất làm việc hàng ngày của một nhân viên.
– Tích hợp với các tính năng khác như tính lương tự động, kê khai bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế, giúp tiến độ công việc nhanh chóng, chính xác, hiệu quả hơn.
– Kết nối với các thiết bị, phần mềm hỗ trợ quản lý khác như: phần mềm chấm công, phần mềm kế toán.
– Làm các báo cáo về thời gian làm việc trên thực tế và trên kế hoạch
– Lập báo cáo về quản lý theo ngày, tháng, năm hay các tiêu chí tùy chọn khác theo yêu cầu
– Ghi lại những lịch sử dữ liệu trên hệ thống và thực hiện sao lưu định kỳ.
– Giúp ban lãnh đạo có thể quản lý toàn bộ các thông tin và hồ sơ quan trọng về nhân sự dễ dàng nhưng chuyên nghiệp
– Đặc biệt, phần mềm được thiết kế an toàn, độ bảo đảm cao.
– Phần mềm quản lý dữ liệu tập trung, cho phép người dùng làm việc từ xa mọi lúc mọi nơi qua mạng Internet.
Trên đây là một vài chia sẻ của chúng tôi về khái niệm phần mềm quản lý nhân sự là gì cũng như lý do cần thiết phải sử dụng một phần mềm quản lý tiền lương nhân sự. Để được tư vấn đầy đủ và chi tiết hơn, cũng như sử dụng thử miễn phí giải pháp ACMan HMR, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMAN
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
