Đối với các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, nhà hàng, quán cafe, hoạt động tính tiền là đóng vai trò cốt lõi trong việc bán hàng. Nếu trước kia, bạn phải nhớ giá của tất cả sản phẩm và tính nhẩm tiền cho khách gây mất thời gian và thường xảy ra nhầm lẫn thì ngày nay, bạn có thể dễ dàng giải quyết mọi vấn đề với phần mềm tính tiền.
1/ Phần mềm tính tiền là gì?
Phần mềm tính tiền hay còn được gọi là phần mềm thu ngân, là công cụ hỗ trợ thanh toán nhanh chóng, giúp tính tiền tự động, in hóa đơn cho khách. Phần mềm có thể kết nối được với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn,… giúp cho việc thanh toán tại quầy chuyên nghiệp hơn, tránh các sai sót không đáng có.
Đặc biệt, một phần mềm thu ngân tốt ngoài chức năng tính tiền, còn có thể quản lý bán hàng hiệu quả. Bạn có thể quản lý hàng hóa, kho hàng, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, doanh thu, giúp bạn kiểm soát được tình hình kinh doanh tại cửa hàng.
2/ Tại sao nên dùng phần mềm tính tiền, thu ngân cho cửa hàng
Hiện nay, phần mềm tính tiền bán hàng đang được nhiều cửa hàng tạp hóa, siêu thị, nhà hàng, quán cafe sử dụng. Sử dụng công nghệ hiện đại không chỉ giúp cho quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, chính xác mà còn đem đến những trải nghiệm ấn tượng khi khách đến mua hàng.
Vậy những lợi ích ưu việt khi sử dụng phần mềm là gì? Chúng ta có thể kể tới một vài ưu điểm như:
a/ Tính tiền tự động, tránh sai sót
Trước kia, bạn phải nhớ giá tất cả các sản phẩm, rồi tính nhẩm tiền cho khách. Thử nghĩ mà xem, sẽ ra sao nếu cửa hàng của bạn có hàng trăm, hàng ngàn mặt hàng với các mức giá khác nhau? Bạn sẽ không thể nhớ chính xác hết giá cả cũng như thông tin kích thước, khối lượng… của từng sản phẩm, chưa kể đến sai sót trong quá trình tính nhẩm.
Với phần mềm thu ngân, việc tính tiền trở nên thật đơn giản nhờ giảm thiểu các công việc tay chân không cần thiết, mất thời gian, mang lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn. Bạn sẽ có thể tạo hóa đơn, ghi nhận số tiền và trả tiền thừa cho khách nhanh chóng, dễ dàng và vô cùng chính xác. Điều này không chỉ hạn chế sai sót, thất thoát mà còn không để khách hàng phải chờ đợi thanh toán quá lâu. Đặc biệt là trong giờ cao điểm
Hơn thế nữa, tất cả lịch sử bán hàng, hoạt động của nhân viên đều được lưu trữ. Các giao dịch, thông tin tại nhà hàng đều được ghi nhận cụ thể trên hệ thống của phần mềm. Nhờ đó, chủ cửa hàng sẽ có những dữ liệu chi tiết nhằm theo dõi và kiểm soát hoạt động nhà hàng. Khi không may xảy ra thất thoát, bạn có thể kiểm tra lại để biết được nguyên nhân.
b/ Tính tiền linh động khi có chương trình khuyến mại
Khi cửa hàng có chương trình khuyến mại, chiết khấu, phần mềm sẽ tự động trừ đi số tiền hoặc % được khuyến mãi, giảm hay chiết khấu theo mã giảm giá.
Đồng thời, phần mềm cũng lưu trữ thông tin khách mua hàng, bạn có thể áp dụng chương trình tri ân, khuyến mại riêng cho từng nhóm khách hàng thân thiết.
c/ Xem doanh thu cửa hàng
Doanh thu, lãi lỗ của nhà hàng, quán cafe, cửa hàng, siêu thị… sẽ được tự động cập nhật, thay vì phải tính toán thủ công hay dùng sổ sách, excel ghi chép. Các giao dịch thanh toán, nhập xuất kho sau khi được lưu trữ lại sẽ phục vụ cho việc xuất báo cáo thống kê, báo cáo nội bộ. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh của cửa hàng để có những chiến lược bán hàng phù hợp.
Đặc biệt, với phần mềm tính tiền cho cửa hàng ACMan Shop, bạn có thể theo dõi doanh thu, lãi lỗ hay tình hình kinh doanh của cửa hàng mọi lúc mọi nơi nhờ vào tính năng lưu trữ dữ liệu trực tuyến Data Online. Tất cả những gì bạn cần là một thiết bị được cái phần mềm và có kết nối Internet. Nhờ đó, quá trình quản lý sẽ trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều.
>>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý cửa hàng bán thuốc chuyên nghiệp và hiệu quả
Phần mềm quản lý bán hàng cho siêu thị, cửa hàng tiện lợi, chuỗi cửa hàng
3/ Nên lựa chọn một phần mềm tính tiền như thế nào?
Một phần mềm tính tiền tốt nhất cần đáp ứng các tiêu chí sau thì mới có thể hỗ trợ tốt cho các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, nhà hàng, quán cafe:
– Ai cũng có thể sử dụng: Giao diện phần mềm tính tiền được thiết kế phù hợp với mọi ngành hàng. Từ chủ shop đến nhân viên đều có thể sử dụng dễ dàng. Điều này sẽ giúp cửa hàng tiết kiệm được chi phí và thời gian đào tạo nhân viên và chuyển giao công nghệ.
– Thanh toán nhanh chóng: Một phần mềm tính tiền bán hàng tốt được tối ưu cho trải nghiệm người dùng, thuận tiện khi thực hiện các thao tác tạo hóa đơn và tính tiền, in hóa đơn.
– Tính tiền ngay cả khi mất Internet: Không để việc mất mạng cản trở quá trình bán hàng của bạn. 1 phần mềm máy tính tiền tốt sẽ hoạt động bình thường khi mất mạng. Tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ và tự động đồng bộ lên phần mềm khi có kết nối Internet trở lại.
– Tích hợp thiết bị ngoại vi hỗ trợ bán hàng: Phần mềm thu ngân sẽ kết nối tất cả các thiết bị phần cứng trong cửa hàng, giúp đẩy nhanh tốc độ bán hàng.
– Tính năng quản lý khoa học và tổng thể: Một phần mềm quét mã vạch tính tiền tốt có thể quản lý hàng ngàn sản phẩm, lưu trữ mọi thông tin của khách hàng, nhà cung cấp, đối tác vận chuyển, đến lịch sử mua hàng và các giao dịch xuất nhập kho. Mọi hoạt động của nhân viên trong ca bán hàng cũng được quản lý sát sao. Từ đó bạn hoàn toàn có thể nắm bắt mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng khi không có mặt tại đó.
– Tích hợp hóa đơn điện tử: trong nghiệp vụ bán hàng, hóa đơn là nhân tố không thể thiếu. Việc tích hợp phần mềm tính tiền và quản lý bán hàng với hóa đơn điện tử sẽ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng cũng như kiểm soát thu chi hiệu quả hơn. Nhân viên cũng không cần mất công nhập lại số liệu mỗi khi xuất hóa đơn.
Phần mềm tính tiền ACMan Shop là một trong số ít các giải pháp quản lý của hàng có đầy đủ tính năng giúp bán hàng tại quầy nhanh chóng. Đây là sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho các cửa hàng bán lẻ, phù hợp với các ngành hàng như: tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng thời trang, thực phẩm, mỹ phẩm, đồ chơi, điện máy, mẹ và bé…
Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn và áp dụng hiệu quả phần mềm này trong hoạt động bán hàng, nhà hàng. Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Phòng kinh doanh Công ty ACMan
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
