Phần mềm quản lý cửa hàng thuốc chuyên nghiệp và hiệu quả

5/5 - (1 vote) cảm ơn bạn thích bài viết

Phần mềm quản lý cửa hàng thuốc 

   Quản lý cửa hàng thuốc chưa bao giờ là điều dễ dàng khi người bán hàng phải nắm rõ từng loại thuốc, công dụng, cách dùng, và rất nhiều yếu tố khác. Là ngành hàng liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người, người bán cần phải vô cùng cẩn trọng trong mỗi quyết định của mình. Để giúp việc quản lý sản phẩm tốt hơn và kiểm soát hiệu quả tình hình buôn bán của cửa hàng, nhiều nơi đã triển khai ứng dụng Phần mềm quản lý cửa hàng thuốc vào đơn vị của mình.

1. Những vấn đề thường gặp trong quản lý nhà thuốc

  • Có quá nhiều loại thuốc, mỗi loại thuốc lại có yêu cầu quản lý khác nhau theo quy chế nên nếu sử dụng các phương pháp truyền thống như ghi chép bằng tay hay sử dụng Excel sẽ gây khó khăn trong việc quản lý,
  • Việc tra cứu và tìm kiếm thông tin chi tiết cho từng loại thuốc mất nhiều thời gian. Đặc biệt là việc kiểm soát hạn sử dụng của thuốc,
  • Tốn nhân lực và dễ sai sót trong việc tổng hợp báo cáo, kiểm kê hàng tồn kho. Đặc biệt là với những nơi bán các loại thuốc ngoại, các loại thuốc có tên dài và khó đọc, các loại thuốc có tên gần giống nhau,
  • Khó kiểm soát được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của nhà thuốc. Đặc biệt là kiểm soát hoạt động của nhân viên. Thuốc là một sản phẩm có giá trị rất cao nên nếu không kiểm soát tốt sẽ dẫn đến tình trạng thất thoát, gây thiệt hại không hề nhỏ tới doanh thu của cửa hàng.

2. Phần mềm quản lý cửa hàng thuốc ACMan giúp được gì cho bạn?

  phan-mem-quan-ly-cua-hang-thuoc Nếu doanh nghiệp bạn đang băn khoăn chưa biết nên chọn phần mềm quản lý nhà thuốc nào thì Phần mềm quản lý cửa hàng thuốc ACMan Shop sẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp bạn. Phần mềm được ra đời để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của cộng đồng cửa hàng thuốc việt nam.

ACMan Shop sở hữu nhiều chức năng quản lý nhà thuốc thông minh, phần mềm sở hữu giao diện thiết kế đẹp mắt, thân thiện dễ dàng sử dụng. Bên cạnh đó, phần mềm còn sở hữu rất nhiều tính năng ưu việt khác, cụ thể như sau:

a. Quản lý hàng ngàn mã hàng chi tiết

   Kiểm kê kho thuốc và sản phẩm trong cửa hàng đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức của nhân viên quản kho và chủ hiệu thuốc. Trung bình, mỗi hiệu thuốc hàng ngàn dòng sản phẩm với nhiều chức năng khác nhau như chữa bệnh, thực phẩm chức năng, làm đẹp, chăm sóc sức khỏe,… Để thống kê chi tiết số lượng lớn dữ liệu như vậy đòi hỏi một giải pháp quản lý tập trung và hiệu quả.

Phần mềm ACMan Shop giúp người bán dễ dàng quản lý sản phẩm bằng mã vạch, phân loại và quản lý hàng ngàn loại thuốc theo thành phần, chủng loại, nhà sản xuất,… Phần mềm của chúng tôi hỗ trợ tích hợp với hầu hết các thiết bị cứng trên thị trường hiện nay như: máy in, máy đọc mã vạch, máy in mã vạch,…

Phần mềm quản lý cửa hàng thuốc ACMan Shop cũng hỗ trợ chủ hiệu thuốc dễ dàng biết được dòng thuốc nào sắp hết hạn sử dụng, dòng thuốc nào được mua nhiều và cần phải nhập thêm. Quản lý kho thuốc và từng sản phẩm trong cửa hàng chặt chẽ. Từ đó để có kế hoạch nhập hàng hợp lý, tránh được tình trạng bán nhầm thuốc hết hạn cho khách hay hết thuốc để bán.

b. Theo dõi doanh thu, lợi nhuận chặt chẽ

   Các báo cáo doanh thu mỗi ngày được hệ thống chính xác và nhanh chóng giúp cho chủ cửa hàng thuốc nắm được tình hình kinh doanh trong từng thời điểm. Các báo cáo được thể hiện dưới dạng biểu đồ rất trực quan, chi tiết.

Thay vì quản lý bằng excel phải am hiểu các thuật toán để tổng hợp, thống kê doanh thu, với Phần mềm quản lý cửa hàng thuốc ACMan Shop, người bán sẽ nắm được số liệu ngay khi có nhu cầu chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên giao diện phần mềm. Từ đó, chủ cửa hàng thuốc sẽ biết được cửa hàng mình có đang kinh doanh tốt hay không, cần thay đổi hay nâng cấp điều gì để tăng trưởng doanh thu trong thời gian sắp tới.

Với tính năng lưu trữ dữ liệu trực tuyến Data Online, chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi việc kinh doanh từ xa và nắm được báo cáo chi tiết mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần một thiết bị được kết nối Internet là chủ cửa hàng có thể truy cập vào phần mềm và xem chi tiết báo cáo của nhà thuốc mà mình quản lý.

c. Phân quyền và quản lý nhân viên hiệu quả

   Phần mềm quản lý cửa hàng thuốc hỗ trợ chủ hiệu thuốc tạo tài khoản riêng phù hợp với đặc thù công việc của từng nhân viên. Một số nhóm quyền phù hợp với nhà thuốc có thể kể đến như: nhân viên quản lý chi nhánh, nhân viên kiểm kho, nhân viên đứng quầy thu ngân,… Thao tác bán hàng, thanh toán của nhân viên được quản lý. Nhân viên dễ dàng truy cập vào các thông tin cần thiết để tìm kiếm sản phẩm và tư vấn bán hàng cho khách, nhưng những dữ liệu quan trọng vẫn được giữ bảo mật.

Việc phân quyền cho nhân viên như thế sẽ giúp hiệu suất công việc của từng người tăng cao, đồng thời chủ hiệu thuốc quản lý công việc, thành tích của nhân viên được tốt hơn. Nhiệm vụ và quyền lợi được phân chia rõ ràng sẽ gắn trách nhiệm cũng như lợi ích của từng nhân viên với công việc được giao, khiến mọi người nỗ lực để có kết quả tốt hơn.

Có thể nói, việc ứng dụng Phần mềm quản lý cửa hàng thuốc chính là món đầu tư vô cùng hiệu quả mà các nhà thuốc cần tính đến. Nếu quý khách hàng muốn sử dụng thử miễn phí sản phẩm ACMan Shop của chúng tôi thì xin hãy liên hệ:

Phòng Kinh Doanh ACMan
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn

 

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo