Phần mềm quản lý văn phòng cho thuê tốt nhất

Kinh doanh văn phòng cho thuê không hề đơn giản như nhiều người vẫn nghĩ. Để đạt được hiệu quả cao về lợi nhuận và tối ưu hóa trong công việc đòi hỏi cần có một giải pháp quản trị chuyên nghiệp. Và giải pháp được rất nhiều chủ tòa nhà tin tưởng và lựa chọn hiện nay chính là ứng dụng phần mềm quản lý văn phòng cho thuê ACMan Building cho đơn vị của mình.

1. Khó khăn trong việc quản lý văn phòng cho thuê theo phương pháp thủ công.

Trong thời đại công nghệ số hóa phát triển như vũ bão hiện nay, việc thực hiện quản lý thủ công với cách ghi chép, tính toán bằng tay thực sự tốn thời gian và cũng là một trong những khó khăn lớn đối với chủ tòa nhà. Đặc biệt đối với những chủ tòa nhà đầu tư cho thuê văn phòng nhiều với lượng khách thuê lớn thì việc quản lý thủ công càng thêm khó khăn gấp bội.

Cụ thể, những vấn đề trong quản lý thủ công thường gặp là:

a. Khó khăn trong việc quản lý thông tin:

Phần mềm quản lý văn phòng cho thuê tốt nhấtChủ tòa nhà ghi chép các số liệu thủ công như tiền thuê nhà, tiền điện, tiền nước, internet, truyền hình cáp, giữ xe, dọn dẹp vệ sinh, và nhiều chi phí phát sinh khác bằng sổ theo dõi hàng tháng có thể dẫn đến sự sao chép không chính xác, nhầm lẫn, hoặc sai sót trong vấn đề tính toán.

Với những tòa nhà có số lượng phòng lớn, hay các đơn vị quản lý nhiều tòa nhà khác nhau cùng một lúc thì thông tin về người thuê mới, phòng sắp trả và phòng còn trống không được cập nhật kịp thời đến nhân viên sales, có thể dẫn đến việc lỡ mất khách cần thuê, tài nguyên không được tận dụng tối đa để đạt hiệu quả kinh doanh.

b. Rủi ro trong việc kiểm soát tài chính, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh

Nếu quản lý việc kinh doanh căn hộ bằng cách thủ công, việc lưu trữ và ghi chép một số lượng lớn thông tin là hết sức khó khăn. Ngoài các chi phí khách thuê phải trả (tiền đặt cọc, tiền điện, tiền nước, chi phí internet, truyền hình cáp,…), chủ nhà còn phải theo dõi tình trạng đồ dùng, thiết bị đã lắp đặt ban đầu; lịch kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ; chi phí nhân công cho đội ngũ nhân viên bảo vệ, an ninh, dọn dẹp vệ sinh; chi phí phát sinh khác,…

Với rất nhiều thông tin và chi phí như trên cho mỗi loại phòng khác nhau, ghi chép một cách thủ công có thể sai sót về con số dẫn đến rủi ro trong việc kiểm soát tài chính. Số lượng phòng cho thuê càng lớn, tỷ lệ rủi ro sẽ càng cao, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của nhà đầu tư. Vì vậy các chủ tòa nhà nên lưu ý nhược điểm này.

>>> Xem thêm:

Phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư chuyên nghiệp (tích hợp phần mềm kế toán)

Hóa đơn điện tử cho đơn vị kinh doanh khách sạn, khu nghỉ dưỡng

2. ACMan Buiding – giải pháp phần mềm quản lý văn phòng cho thuê tốt nhất

Sự bùng nổ nhu cầu thuê và cho thuê văn phòng đã mang lại nhiều sự thay đổi trong lĩnh vực này. Công việc quản lý tòa nhà đã không còn là việc riêng của chủ tòa nhà nữa. Nó đã trở thành một dịch vụ với nhiều đối tượng cùng tham gia.

ACMan là phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà văn phòng, chung cư nổi bật với mô hình quản lý và thanh toán thông minh, được xây dựng trên nhu cầu thực tế của các tòa nhà và có thể đáp ứng tối đa những nhu cầu, tiêu chí sử dụng, hỗ trợ cho việc quản lý dịch vụ và vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư hiệu quả hơn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể tới như:

– Quản lý được số lượng văn phòng, phòng thuê đang bị trống hay đang có khách thuê

– Quản lý thông tin người thuê, thông tin nhân viên sale theo hợp đồng.

– Quản lý và lưu trữ các biểu mẫu hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận đã ký giữa hai bên.

– Tự động tính ra tiền thuê của từng văn phòng cũng như các dịch vụ mà văn phòng đó sử dụng

– Ghi nhận công nợ và các đợt đã thanh toán của từng căn hộ, phòng thuê.

– Quản lý dòng tiền thu – chi, hỗ trợ tạo phiếu và hóa đơn.

– Quản lý chi phí, lương nhân viên.

– Quản lý được trang thiết bị, chi phí bảo dưỡng bảo trì định kỳ.

– Báo cáo doanh thu hoạt động

– Quản lý mọi lúc mọi nơi thông qua internet.

– Giao diện đơn giản, thân thiện, thông minh, phù hợp nhiều mô hình kinh doanh.

–  Bảo mật thông tin chặt chẽ với chế độ phân quyền truy cập, đảm bảo độ tin cậy và an toàn cao cho dữ liệu.

Có thể nói ACMan Building là giải pháp phần mềm tối ưu, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý tòa nhà, văn phòng cho thuê. Phần mềm giúp quản lý tài sản chuyên nghiệp và đơn giản hơn, giảm thiểu thời gian và tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp.

Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm quản lý tòa nhà ACMan Building, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo