Xây dựng bảng lương, tính lương cho nhân viên theo quy định hiện hành của luật pháp Việt Nam là việc mà mọi nhà quản lý nhân sự cần phải nắm rõ. Tuy nhiên, việc xây dựng được thang bảng lương và quản lý tiền lương không phải chuyện dễ dàng. Đặc biệt là khi số lượng nhân sự ngày càng tăng lên. Thấu hiểu được khó khăn của các doanh nghiệp, nhiều phần mềm quản lý tiền lương và nhân sự đã ra đời.
1/ Những khó khăn thường gặp trong quản lý tiền lương
Hiện nay, pháp luật quy định rất rõ ràng về các khoản lương như sau:
– Lương chính: được quy định theo Nghị định số 153/2016 NĐ-CP, là mức lương được trả cho nhân viên làm việc hành chính trong điều kiện bình thường.
– Lương đóng BHXH: được quy định tại thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH
– Lương thử việc: 85% mức lương của công việc (mức này quy định tùy doanh nghiệp).
– Lương khoán: lương dành cho các cá nhân làm công việc có tính chất thời vụ.
– Lương thời gian: áp dụng cho toàn thể nhân viên và lãnh đạo của công ty.
– Phụ cấp và trợ cấp
Đối với những doanh nghiệp chỉ có nhân viên làm giờ hành chính thì việc quản lý lương khá đơn giản. Tuy nhiên, với những công ty có nhà máy sản xuất việc tính lương trở nên phúc tạp hơn khi nhân viên của họ làm việc theo ca, làm thêm giờ hay tiêu chí tính lương dựa vào năng suất lao động (số sản phẩm làm ra trong kỳ).
Thậm chí từng khoản lương ở mỗi doanh nghiệp sẽ có cách tính và cách quy định khác nhau. Do đó nếu không cẩn thận khi tính toán sẽ rất dễ xảy ra sự nhầm lẫn. Đặc biệt là với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở nhiều vùng miền khác nhau bởi khi đó, mức lương cơ bản vùng cũng thay đổi theo. Doanh nghiệp cần phải ban hành một quy chế chính sách tiền lương nhân sự đảm bảo cho sự phát triển bền vững.
Với những khó khăn như trên, rõ ràng cách thức quản lý bằng thủ công hay sử dụng những phần mềm đơn giản như Excel sẽ bộc lộ nhiều bất cập. Đó là khi quý khách hàng cần ứng dụng cho doanh nghiệp của mình một giải pháp phần mềm quản lý tiền lương chuyên nghiệp như phần mềm ACMan HMR.
2/ ACMan HMR – phần mềm quản lý tiền lương nhân sự tốt nhất
ACMan HMR là phần mềm quản lý tiền lương nhân sự được xây dựng để quản lý Chính sách tiền lương nhân sự do công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ ACMan phát triển. Hiện nay phần mềm đã được hàng trăm khách hàng trên cả nước tin tưởng và sử dụng.
Phần mềm giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ nhân sự và tiền lương như: Hoạch định nguồn nhân lực, Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, Quản lý hợp đồng lao động, Quản lý đào tạo, Đánh giá, Chấm công, Quản lý thời gian, Tính lương, Thuế, Bảo hiểm, Khen thưởng, Kỷ luật, Giải quyết nghỉ việc, Quản lý tài sản, Quản lý công tác phí,…
Cụ thể trong công tác quản lý tiền lương, ACMan HMR mang đến các lợi ích sau cho doanh nghiệp:
a/ Quản lý tiền lương
– Danh sách bảng lương của từng tháng
– Cho phép bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ
– Tự động tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thời gian
– Khai báo tham số và công thức tính lương từng tháng của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm dẻo để phù hợp với cách tính lương thực tế tại mỗi đơn vị.
– Cho phép tính lương theo nhiều cách như lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo tổ…
– Tự động tính các khoản phạt đi muộn, về sớm,…theo quy định của công ty
– Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế
– Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính được để chuyển trả lương cho nhân viên
– Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ đến từng nhân viên
– Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm khi có phát sinh.
– Tự động thiết lập báo cáo tiền lương: Bảng lương, bảng tạm ứng lương, bảng kê thu nhập chịu thuế…
– ACMan HMR cũng được tích hợp sẵn với các phần mềm quản trị khác trong hệ sinh thái của ACMan như: phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, phần mềm quản lý nhà hàng, phần mềm quản lý khách sạn,… Giúp doanh nghiệp có thêm nhiều giải pháp quản trị chuyên sâu và khép kín.
b/ Quản lý chấm công
– Xử lý bảng chấm công tự động, linh hoạt về ca làm, ngày nghỉ, ngày lễ, tăng ca, nghỉ bù…
– Có tính năng tích hợp với máy chấm công, dữ liệu sẽ chuyển từ máy chấm công sang phần mềm giúp cán bộ nhân sự giảm được thời gian và công sức chấm công cho từng nhân viên. ACMan HMR tương thích với hầu hết mọi thiết bị máy chấm công ở Việt Nam hiện nay.
– Lập bảng chấm công chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận. Chấm công chi tiết đến từng nhân viên theo ngày, ca làm việc.
– Tổng hợp số ngày công nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm, số giờ làm ngoài giờ…để lập bảng chấm công tổng hợp.
– Cho phép lập báo cáo, lập bảng chấm công tổng hợp từ nhiều bảng chấm công chi tiết.
c/ Quản lý chính sách – bảo hiểm
– Thiết lập định mức đóng bảo hiểm theo vùng, theo cá nhân, cho phép thay đổi linh hoạt các mức đóng theo sự điều chỉnh của nhà nước
– Quản lý việc khai báo hồ sơ bảo hiểm
– Quản lý thông tin về sổ BHXH của nhân viên: số sổ BHXH, thời gian bắt đầu tham gia, mức lương đóng bảo hiểm, tỷ lệ đóng…
– Quản lý thông tin về số thẻ BHYT của nhân viên: số thẻ BHYT, ngày hết hạn thẻ, nơi đăng ký khám chữa bệnh…
– Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên tại đơn vị
– Theo dõi tăng giảm bảo hiểm hàng tháng
– Quản lý quyết toán thuế TNCN cho cán bộ, công nhân viên trong công ty
Phần mềm quản lý tiền lương nhân sự ACMan HMR giúp doanh nghiệp tính lương nhanh chóng, chính xác, công bằng, góp phần tạo niềm tin cho người lao động. Việc sử dụng phần mềm cũng giúp các nhà quản lý dễ dàng xây dựng được một hệ thống để quản lý và tính lương một cách khoa học, chính xác, mang lại những lợi ích và hiệu quả to lớn cho sự phát triển của một doanh nghiệp.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm quản lý tiền lương và nhân sự ACMan HMR cũng như nhận được những ưu đãi mới nhất của chúng tôi, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
