Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HRM) được coi là một công cụ quan trọng hỗ trợ trong công tác quản lý nhân sự một cách chính xác và hiệu quả. Sự gia tăng nhu cầu sử dụng các ứng dụng HRM đã dẫn đến sự phát triển mạnh mẽ của ứng dụng này. Tuy nhiên, việc lựa chọn một giải pháp phù hợp không phải là điều dễ dàng. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ tới các bạn những thông tin cơ bản nhất của một phần mềm nhân sự, qua đó giúp các bạn có một cái nhìn toàn diện hơn về công cụ tuyệt vời này.
1. Khái niệm phần mềm quản lý nguồn nhân lực
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực, hay còn được gọi là phần mềm quản lý nhân sự, là một ứng dụng công nghệ giúp quản trị viên tổ chức quản lý thông tin và nhiệm vụ liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả. Giải pháp này hỗ trợ quản lý con người, tự động hóa các hoạt động thủ công và tổ chức lưu trữ thông tin một cách có hệ thống. Phần mềm còn được thiết kế để giúp quản lý và nhân viên tối ưu hóa công việc của họ tại doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự sẽ đem lại hiệu quả cao hơn nữa khi tích hợp với các tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý nhân sự, quản lý thời gian, tính toán lương thưởng và quản trị nguồn nhân lực.
2. Vai trò của phần mềm nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự đem lại một cái nhìn tổng quan nhất về tình hình nhân sự cho nhà quản trị, từ đó giúp họ điều chỉnh để phát triển nguồn nhân lực tốt hơn. Ngoài ra, phần mềm cũng giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian so với cách quản lý nhân sự truyền thống. Cụ thể, vai trò của phần mềm nhân sự bao gồm:
– Tự động hóa quá trình chấm công, giám sát chuyên cần của nhân viên.
– Theo dõi và lập thành báo cáo về thời gian làm việc thực tế và kế hoạch của nhân viên.
– Quản lý hồ sơ và lý lịch của nhân viên một cách nhanh chóng.
– Tiết kiệm thời gian quản lý và điều hành nhân viên, đồng thời nắm bắt được kết quả làm việc của họ để điều chỉnh và tăng hiệu suất lao động.
– Tích hợp các tính năng để tính lương, thưởng, và quyết toán thuế, giúp công việc quản lý nhân sự diễn ra hiệu quả hơn và nhanh chóng hơn.
– Dễ dàng kết nối với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, và các phần mềm khác.
>>> Xem thêm:
Phần mềm nhân sự là gì? Vì sao nên dùng phần mềm quản lý nhân sự?
Phần mềm tối ưu hệ thống quản trị nhân sự cho mọi doanh nghiệp
3. Lợi ích của phần mềm quản lý nguồn nhân lực đối với doanh nghiệp
Phần mềm nhân sự mang tới cho doanh nghiệp rất nhiều những lợi ích thiết thực. Cụ thể:
3.1. Nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân sự
Phần mềm nhân sự cho phép lưu trữ thông tin đầy đủ về nhân viên từ thông tin cá nhân, quá trình làm việc, trình độ chuyên môn đến lịch sử khen thưởng và kỷ luật. Các nhà quản lý có thể theo dõi chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên để chấm công và tính lương chính xác.
3.2. Tự động hóa công tác tính lương, bảo hiểm
Phần mềm nhân sự có thể giúp tính lương bằng các công thức tùy biến theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để tính toán các loại tiền lương, thưởng, phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân một cách nhanh chóng và chính xác, cũng như quản lý việc trích nộp bảo hiểm xã hội,…
Nhờ đó, công tác quản lý tiền lương của doanh nghiệp trở nên nhanh chóng và ít sai sót hơn, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Cán bộ quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiền lương của toàn bộ nhân viên và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và nguồn ngân sách cho phù hợp dựa trên thông tin chi phí nhân công thu được từ phần mềm.
3.3. Mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp
Việc áp dụng phần mềm nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự và tiền lương một cách hiệu quả mà còn giúp tiết kiệm chi phí thời gian và nhân lực. Đồng thời, việc quản lý nhân sự bằng phần mềm cũng đóng góp vào việc tạo dựng niềm tin từ phía người lao động và giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
4. ACMan HMR – Phần mềm quản lý nguồn nhân lực tốt nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay, có nhiều lựa chọn về giải pháp phần mềm quản lý nhân sự. Tuy nhiên, nổi bật trong số đó là phần mềm quản lý tiền lương nhân sự ACMan HMR của ACMan.
ACMan HMR là giải pháp phần mềm quản lý nguồn nhân lực thuộc hệ sinh thái của Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan. Với ACMan HMR, doanh nghiệp và bộ phận nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các vấn đề phức tạp như chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, và hồ sơ nhân sự.
Đây là phần mềm quản lý tiền lương nhân sự tốt nhất được các nhà quản trị đánh giá cao về các tính năng ưu việt và dễ sử dụng. Ngoài các tính năng cơ bản, phần mềm còn cung cấp các tùy chọn chuyên sâu phù hợp với những nhà quản trị chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhân sự cũng cung cấp cho nhà quản trị một hệ thống báo cáo vô cùng đa dạng, phong phú và chi tiết về các yếu tố chiến lược như báo cáo doanh thu, tình hình nhân sự,… Và để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm ACMan HMR, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Group Hỗ trợ: https://www.facebook.com/groups/Acman.vn/
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
