Quản lý nhân sự là một yếu tố quyết định đến thành công của mọi tổ chức. Sự hiệu quả trong việc quản lý đội ngũ nhân sự không chỉ tạo ra môi trường làm việc tích cực mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trong thời đại ngày nay, sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhân sự (HRM) đang trở thành một công cụ không thể thiếu, mang lại giải pháp toàn diện để nâng cao chất lượng quản lý nhân sự.
1. Phần mềm nhân sự HRM là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự, viết tắt HRM (Human Resource Management), là một công cụ quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc thực hiện và tối ưu hóa các hoạt động quản trị nguồn nhân lực. Quản lý nhân sự, hay quản trị nguồn nhân lực, bao gồm toàn bộ các quyết định và hoạt động liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự HRM không chỉ là một công cụ, mà còn là nền tảng cơ sở để doanh nghiệp khai thác nguồn lực một cách hiệu quả nhất. Với mục tiêu tăng cường năng lực nhân sự và xây dựng sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp, phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc hướng các nhân viên đến mục tiêu chung của tổ chức.
Các chức năng của phần mềm quản lý nhân sự bao gồm quản lý thông tin nhân viên, quản lý quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự, đánh giá hiệu suất, quản lý lợi ích và chính sách nhân sự. Nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện đầy đủ, hiệu quả cao, đồng thời mang lại những lợi ích và giá trị đúng như mong đợi cho tổ chức.
2. Tại sao doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự?
Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong thành công của doanh nghiệp, và quản lý nhân sự là chìa khóa để duy trì sự ổn định, bền vững và phát triển. Trong môi trường cạnh tranh, năng lực và chất lượng làm việc của nhân sự trở thành lợi thế cạnh tranh quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự HRM không chỉ là một công cụ hỗ trợ, mà còn là trụ cột quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý công việc một cách khoa học và tối ưu. Với khả năng phát huy tối đa sức mạnh nguồn nhân lực, nó đóng vai trò quyết định trong việc tăng cường năng suất lao động và giảm thiểu lãng phí, giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả.
Đặc biệt, phần mềm HRM đảm bảo quyền lợi và con đường phát triển sự nghiệp cho từng nhân viên, xây dựng sự gắn kết giữa nhân sự và mục tiêu tổ chức. Nhờ vào tính toàn diện và đa chiều, nó giúp nhà quản trị hiểu rõ hơn về đội ngũ nhân sự, từ đó đưa ra những quyết định linh hoạt và phù hợp với mục tiêu tổ chức.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM đối với doanh nghiệp là rất đa dạng. Có thể kể tới như:
– Tiết kiệm thời gian
– Tăng năng suất lao động
– Đánh giá năng lực chính xác, từ đó đưa ra khen thưởng hợp lý
– Tuyển dụng hiệu quả, phù hợp
– Cải thiện quy trình quản trị nhân sự
3. Những tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRM
Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRM là một công cụ đa chiều và toàn diện, tích hợp nhiều tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực một cách khoa học và hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của hệ thống:
– Quản lý cơ cấu tổ chức: Phần mềm sẽ giúp quản lý danh sách đơn vị/phòng ban, tổ chức thông tin về các đơn vị, phòng ban trong doanh nghiệp.
– Quản lý nhân sự: Ghi chú và quản lý thông tin cá nhân của nhân viên, thông tin hợp đồng/pháp lý, quá trình công tác, chính sách, chế độ, bảo hiểm,…
– Chấm công tính lương: Hỗ trợ chấm công và tính lương linh hoạt theo nhiều phương pháp.
– Báo cáo thống kê: Cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng theo các mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu.
– Xuất dữ liệu dễ dàng: Cho phép xuất dữ liệu ra các định dạng phổ biến để sử dụng và chia sẻ dễ dàng.
– Phân quyền linh hoạt tùy theo đối tượng người dùng: Quy định quyền truy cập vào các dữ liệu phù hợp với từng nhóm người dùng.
Tóm lại, những tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRM không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, tạo ra sự linh hoạt và đồng bộ trong mọi khía cạnh của quản lý nhân sự.
4. Kinh nghiệm lựa chọn và triển khai phần mềm quản lý nhân sự
Doanh nghiệp có thể dựa theo một số tiêu chí dưới đây để chọn được một giải pháp phù hợp:
– Quy mô kinh doanh: Quy mô nhân sự khác nhau sẽ có nhu cầu quản lý khác nhau. Các nghiệp vụ cần đáp ứng cũng khác nhau. Ban đầu, doanh nghiệp hãy Chọn phần mềm phù hợp với quy mô kinh doanh hiện tại. Và có khả năng mở rộng linh hoạt để đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
– Nhu cầu nhân sự: Nhu cầu quản trị rất đa dạng. Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu quản lý khác nhau, từ tuyển dụng, đào tạo, đến quản lý chấm công và biến động nhân sự. Lựa chọn phần mềm có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể là nhiệm vụ không hề dễ dàng. Hiện nay, có một số phần mềm quản lý đa dụng như phần mềm quản lý nhân sự ACMan có thể đáp ứng mọi nhu cầu quản lý và phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
– Bộ tính năng bổ sung: Phần mềm quản lý nhân sự sẽ có bộ tính năng cốt lõi. Ngoài các tính năng cơ bản này, phần mềm quản lý nhân sự cần có khả năng cung cấp bộ tính năng bổ sung. Điều này giúp đáp ứng các yêu cầu quản lý đặc thù của doanh nghiệp và đồng thời đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình sử dụng.
– Giá phần mềm quản lý nhân sự: Chi phí là một yếu tố quan trọng mà chúng ta cần xem xét khi lựa chọn. Doanh nghiệp cần cân đối kỹ lưỡng giữa chi phí đầu tư ban đầu và chi phí duy trì hàng tháng/năm. Mô hình thuê theo gói thường cung cấp sự linh hoạt, trong khi phần mềm mua đứt có thể giảm chi phí dài hạn. Bên cạnh đó, cũng cần xem xét chi phí tùy chỉnh và tích hợp thêm.
>>> Xem thêm:
Ưu điểm và cách triển khai ERP cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách
5. Nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm HRM nào?
Đối với doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự HRM chuyên nghiệp và đáng tin cậy thì các bạn có thể xem xét ACMan – nhà cung cấp phần mềm quản lý tiền lương nhân sự hàng đầu tại Việt Nam.
Phần mềm quản trị tiền lương nhân sự ACMan HMR là giải pháp quản lý hàng đầu được hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam tin tưởng và sử dụng. Với bộ tính năng toàn diện, thông minh, ACMan HRM giúp doanh nghiệp:
– Tự động hóa hoạt động: ACMan HRM hỗ trợ tự động hóa tối đa các nghiệp vụ quản lý nhân sự từ quản lý tổ chức, hoạch định nhân sự, hồ sơ, chấm công, tính lương cho tới tương tác giữa nhân viên, bộ phận nhân sự, và lãnh đạo. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình và giảm tải công việc cho nhân sự.
– Lập báo cáo thời gian thực: Số liệu luôn được cập nhật theo thời gian thực, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình lao động mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể dễ dàng xem xét và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và chi tiết.
– Phân cấp quản lý linh hoạt: ACMan HRM hỗ trợ phân cấp quản lý theo đối tượng và vai trò người dùng thực tế. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất và tăng cường tính linh hoạt trong quản lý nhân sự.
– Tích hợp hệ sinh thái ACMan: ACMan HRM tích hợp mượt mà với hệ sinh thái của ACMan, bao gồm các công cụ quản lý chuyên nghiệp như phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, quản lý bán hàng, quản lý nhà hàng, quản lý khách sạn, và quản lý tòa nhà. Điều này tạo nên một giải pháp quản lý toàn diện và khép kín.
Với những ưu điểm nổi bật này, ACMan HRM là sự lựa chọn hoàn hảo để nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự và đồng thời tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp trong doanh nghiệp của bạn.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm quản lý tiền lương nhân sự ACMan HMR, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Group Hỗ trợ: https://www.facebook.com/groups/Acman.vn/
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
