Xu hướng ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý lĩnh vực tài chính – kế toán đang dần trở nên phổ biến nhằm đáp ứng những thay đổi của nền kinh tế cũng như giúp kế toán các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả. Một trong những công cụ được đánh giá hữu ích chính là phần mềm kế toán quản lý công nợ, hỗ trợ quản lý các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả người bán đầy đủ và nhanh chóng hơn.
1. Phần mềm kế toán công nợ là gì?
Thực tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn đang lựa chọn Excel là giải pháp quản lý công nợ cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, giải pháp tưởng chừng như đơn giản này lại khiến kế toán không khỏi mệt mỏi vì những file excel được quản lý độc lập và riêng lẻ khiến mỗi lần tổng hợp báo cáo hết sức vất vả.
Chính từ những khó khăn đó, giải pháp phần mềm quản lý công nợ được coi là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tháo gỡ vướng mắc và dễ dàng kiểm soát được công nợ của doanh nghiệp. Với công cụ quản lý tự động này, người dùng có thể phân quyền quản lý theo bộ phận theo từng quy trình quản lý công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán một cách rõ ràng và đơn giản hơn.
2. Các chức năng cần có của phần mềm kế toán công nợ
Việc tìm kiếm và lựa chọn phần mềm kế toán công nợ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp chính là vấn đề được quan tâm nhất hiện nay. Chính vì vậy, phần mềm quản lý công nợ doanh nghiệp cần đáp ứng các chức năng dưới đây:
a. Hỗ trợ ghi nhận chi tiết công nợ, hạn chế xảy ra sai sót
Công tác ghi nhận công nợ thủ công với nhiều dữ liệu khiến kế toán thường xuyên gặp các sai sót. Do đó, phần mềm kế toán công nợ phải cho phép kế toán theo dõi chi tiết số lượng, số tiền của các sản phẩm, giá trị công nợ cần phải thu/ phải trả cho khách hàng, nhà cung cấp.
Việc ghi nhận chi tiết, tự động cũng hạn chế tối đa các nhầm lẫn trong việc tổng hợp, cung cấp các báo cáo cho lãnh đạo doanh nghiệp để nắm bắt kịp thời tình hình công nợ của doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại.
b. Hỗ trợ quản lý công nợ giúp kế toán, lãnh đạo doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức hiệu quả
Việc không kiểm soát được hạn nợ sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro và thiệt hại không đáng có, như:
– Chậm thu hồi nợ từ khách hàng dẫn đến bị chiếm dụng vốn, giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
– Không chuẩn bị kế hoạch trả các khoản nợ, quá hạn trả nợ khiến doanh nghiệp bị phạt do trả chậm
Các báo cáo công nợ được cung cấp kịp thời và chính xác sẽ hỗ trợ kế toán, lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt đầy đủ số liệu về các công nợ phải thu khách hàng và công nợ phải trả người bán, từ đó dự đoán được dòng tiền trong tương lai của doanh nghiệp để có kế hoạch cân đối kịp thời.
3. Các tiêu chí để đánh giá một phần mềm kế toán công nợ phù hợp
a. Tính đồng bộ dữ liệu với bên bán hàng
Kế toán bán hàng có thể được thừa kế dữ liệu phát sinh từ bộ phận bán hàng, theo dõi công nợ và thu tiền của khách hàng. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm kế toán công nợ còn hạn chế sự dư thừa của các chứng từ. Các đơn hàng, bán hàng sẽ được thống kê chi tiết số lượng, số tiền và giá trị công nợ.
Như vậy, tính đồng bộ dữ liệu với bên bán hàng là một trong những tiêu chí hàng đầu khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý công nợ.
b. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh
Với các đơn vị hay doanh nghiệp lớn, các hoạt động liên quan đến việc xử lý và thanh toán các khoản thu/chi tiền diễn ra thường xuyên và liên tục. Do đó, để việc này phù hợp với công nợ cụ thể ngay cả khi nhiều giao dịch được tiến hành thực hiện, quá trình đảm bảo tốc độ xử lý cũng ảnh hưởng không nhỏ. Các thông tin công nợ được cập nhật kịp thời giúp kế toán dễ dàng tổng hợp báo cáo và trình lãnh đạo, từ đó đưa ra những chính sách kinh doanh, sản xuất hiệu quả hơn.
>>> Xem thêm:
Thanh toán bù trừ công nợ là gì? Hướng dẫn cách hạch toán bù trừ công nợ
Phần mềm quản lý công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp hiệu quả và chính xác
4. Phần mềm kế toán quản lý công nợ tốt nhất hiện nay
Phần mềm kế toán ACMan hiện là phần mềm kế toán số 1 về chất lượng trên thị trường phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán ACMan mang đầy đủ những tính năng doanh nghiệp cần có, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi loại hình lĩnh vực như: thương mại, sản xuất, xây lắp, dịch vụ.
Thêm vào đó, các tính năng nổi bật trên phần mềm kế toán ACMan góp phần giúp kế toán nâng cao năng suất, tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả. Có thể kể đến một số tính năng như:
– Tự động nhập liệu chứng từ đầu vào của khách hàng, đối tác từ hóa đơn điện tử của nhiều nhà cung cấp khác nhau
– Tự động lên Báo cáo tài chính, tự động lập tờ khai thuế và quyết toán thuế TNDN hàng năm.
– Tự động cập nhật quy định, thông tư mới của Chính phủ, Bộ tài chính.
– Quản lý công nợ theo từng khách hàng, từng đơn hàng.
– Cung cấp tức thời nhiều biểu đồ phân tích, hệ thống báo cáo chi tiết và nhanh chóng.
– Tự động kết chuyển lãi lỗ, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí ban đầu.
– Giúp doanh nghiệp xây dựng bộ máy tài chính – kế toán khoa học ngay từ đầu.
Đặc biệt, phần mềm kế toán ACMan còn có hệ sinh thái đa dạng kết nối với các phần mềm quản trị khác của ACMan như phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý cửa hàng, phần mềm quản lý nhà hàng, phần mềm quản lý tòa nhà, điện, nước,… mang tới cho doanh nghiệp một giải pháp quản lý toàn diện và khép kín.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm kế toán ACMan, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
