Quản lý công nợ là một trong những nghiệp vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp. Nó cho phép nhà quản lý dự trù nguồn vốn cũng như quản lý dòng tiền của doanh nghiệp một cách chính xác. Do đó, phần mềm quản lý công nợ nào có thể đáp ứng yêu cầu về quản lý công nợ phải thu, phải trả chính là vấn đề các doanh nghiệp hiện nay đang quan tâm.
Vậy phần mềm quản lý công nợ mang lại những lợi ích thiết thực như thế nào và vì sao cần sử dụng công cụ quản lý tự động trong quản lý công nợ, tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.
1. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ
Hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn đang lựa chọn Excel là công cụ để quản lý công nợ của doanh nghiệp. Tuy nhiên thực tế khi quản lý công nợ bằng Excel khiến doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn. Các file excel được quản lý độc lập và riêng lẻ, muốn tổng hợp để lập báo cáo sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Chưa kể mỗi lần tìm kiếm chứng từ, sổ sách hay dữ liệu cũng khiến kế toán hết sức vất vả.
Với công cụ quản lý công nợ tự động bằng phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được công nợ của doanh nghiệp. Quy trình quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả cũng được thực hiện đơn giản, rõ ràng và minh bạch hơn. Đặc biệt, với công cụ quản lý tự động, người dùng có thể phân quyền theo bộ phận để quản lý mà không gặp các vấn đề trong quá trình sử dụng.
Ngoài ra, phần mềm theo dõi công nợ còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ như:
– Quản lý, ghi nhận chi tiết các khoản nợ, hạn nợ và tuổi nợ để hạn chế sai sót
– Tiết kiệm thời gian và công sức cho kế toán hiệu quả
– Đồng bộ dữ liệu tự động, kế toán không mất công nhập lại dữ liệu
– Quản lý chi tiết các khoản nợ đến hạn để doanh nghiệp có kế hoạch thu hồi nợ kịp thời, hạn chế xảy ra tình trạng chiếm dụng vốn
2. Lợi ích của phần mềm theo dõi công nợ
Phần mềm theo dõi và quản lý công nợ mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc, có thể kể đến như:
– Phần mềm theo dõi công nợ giúp kế toán/chủ doanh nghiệp theo dõi và quản lý dữ liệu trên cùng một hệ thống để hạn chế tình trạng các dữ liệu bị phân tán. Thay vì quản lý dữ liệu tại các file độc lập trên Excel và không kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử hoặc quét mã vạch thì phần mềm kế toán là sự lựa chọn tối ưu để quản lý công nợ khách hàng nhà cung cấp, khách hàng, đối tác.
– Sử dụng phần mềm sẽ giúp hạn chế sự dư thừa các chứng từ. Các đơn hàng, bán hàng sẽ được thống kê chi tiết số lượng, số tiền và giá trị công nợ
– Thông tin công nợ khách hàng và nhà cung cấp được quản lý tập trung, kế toán dễ dàng tìm kiếm và phân loại.
– Doanh nghiệp xác nhận công nợ với khách hàng/công ty và lập báo cáo công nợ và lập thông báo thanh toán công nợ thông qua các mã truy xuất hàng hóa, các biểu mẫu
– Theo dõi chi tiết từng trường hợp dễ dàng hơn vì công nợ được quản lý theo số công nợ và người quản lý công nợ.
– Xử lý và thanh toán các khoản chi tiền/thu tiền phù hợp với công nợ cụ thể ngay cả khi nhiều giao dịch được tiến hành cho cùng khách hàng.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán Online dễ sử dụng nhất hiện nay
Tự động lập báo cáo tài chính với phần mềm kế toán ACMan
3. ACMan – Phần mềm kế toán quản lý công nợ tốt nhất hiện nay
Phần mềm kế toán ACMan hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác một cách hiệu quả với những tính năng vượt trội bao gồm:
– Tổng hợp công nợ phải thu theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng, bộ phận bán hàng, thị trường. Cung cấp báo cáo tổng hợp công nợ phải thu khách hàng giúp doanh nghiệp tổng hợp tình hình phát sinh và thu hồi công nợ phải thu của tất cả các khách hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau.
– Quản lý công nợ phải thu theo từng hợp đồng, đơn đặt hàng
– Cho phép xem nhanh công nợ trên danh sách để biết được tình trạng nợ của từng khách hàng, chi tiết từng chứng từ công nợ của khách hàng đó.
– Cho phép kế toán tự thiết lập các khoảng nợ tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp
Phần mềm kế toán ACMan đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý công nợ của doanh nghiệp. Các bạn kế toán muốn dùng thử miễn phí phần mềm xin vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
