Trong hệ thống an sinh xã hội, Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ người lao động trước những rủi ro phát sinh trong quá trình làm việc. Với tính chất đặc thù, quỹ này cần được quản lý minh bạch, chặt chẽ và tuân thủ đúng quy định pháp luật về tài chính và kế toán. Trước yêu cầu đó, việc ứng dụng phần mềm kế toán dành riêng cho Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp sẽ giúp đơn giản hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro sai sót và tăng cường hiệu quả công việc
1. Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp là gì?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 41 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định thì: Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp là quỹ thành phần của Quỹ bảo hiểm xã hội; việc đóng, hưởng, quản lý và sử dụng quỹ thực hiện theo quy định của Luật này và Luật bảo hiểm xã hội.
Theo Khoản 4, Điều 3, Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ tài chính độc lập với ngân sách nhà nước, được hình thành từ đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và có sự hỗ trợ của Nhà nước. Do đó, Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cũng thuộc nhóm quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách.
Điều này có nghĩa là quỹ hoạt động độc lập với ngân sách nhà nước, nhưng vẫn tuân thủ các quy định tài chính công và chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính và Kiểm toán Nhà nước.
2. Chế độ kế toán áp dụng cho Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động là gì?
Từ ngày 01/01/2022, các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách, bao gồm Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bắt buộc phải áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 90/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.
Thông tư này quy định chi tiết về hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán đối với các quỹ, bảo đảm nguyên tắc công khai, minh bạch và dễ kiểm soát trong quản lý tài chính công.
3. Những khó khăn trong công tác quản lý tài chính – kế toán của quỹ
Trong quá trình hoạt động, công tác kế toán của quỹ thường gặp phải một số thách thức sau:
– Nghiệp vụ phức tạp và nhiều tầng quản lý: Phải theo dõi dòng tiền từ doanh nghiệp đóng vào, chi trả cho người lao động, hoàn ứng, kết dư… đòi hỏi hệ thống kế toán vừa chi tiết, vừa chính xác.
– Tính chất quản lý đa tầng: Quỹ chịu sự giám sát từ nhiều cấp như Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Bộ Tài chính, Kiểm toán Nhà nước, nên cần báo cáo đa chiều, đúng mẫu biểu theo quy định.
– Cập nhật chính sách thường xuyên: Các chính sách liên quan đến bảo hiểm xã hội, an toàn lao động thường xuyên thay đổi, yêu cầu bộ phận kế toán phải nhanh chóng điều chỉnh quy trình nghiệp vụ và biểu mẫu báo cáo.
– Thiếu công cụ hỗ trợ phù hợp: Nếu chỉ dùng phần mềm kế toán doanh nghiệp thông thường hoặc bảng tính Excel, việc kiểm soát số liệu và lập báo cáo sẽ mất thời gian, dễ sai sót và không đáp ứng được các yêu cầu đặc thù của quỹ.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán cho Quỹ Đầu tư phát triển địa phương
Phần mềm kế toán cho Quỹ Đổi mới công nghệ Quốc gia
4. Giải pháp phần mềm kế toán ACMan cho Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Hiểu rõ những khó khăn và đặc thù nghiệp vụ của các quỹ tài chính ngoài ngân sách, phần mềm kế toán ACMan đã được phát triển chuyên biệt để phục vụ các quỹ như Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Phần mềm kế toán ACMan đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ theo Thông tư 90/2021/TT-BTC, đồng thời tích hợp nhiều tính năng nổi bật như:
– Tự động hóa quy trình nghiệp vụ kế toán đặc thù: Phần mềm hỗ trợ tự động hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ thu – chi từ đóng góp bảo hiểm, chi trả trợ cấp, xử lý hoàn ứng, kết dư, theo dõi từng khoản đóng góp và chi trả gắn với từng doanh nghiệp và từng người lao động.
– Báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ đa chiều – đúng chuẩn: Hệ thống báo cáo tài chính và quyết toán được thiết lập theo đúng biểu mẫu quy định. Có thể tổng hợp theo từng đơn vị, từng khu vực, từng kỳ kế toán để đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, thanh tra.
– Hệ thống Phân quyền chi tiết: Phần mềm hỗ trợ phân quyền sử dụng theo vai trò: kế toán viên, kế toán trưởng, lãnh đạo,… hoặc tùy chọn theo yêu cầu.
– Bảo mật cao: Hệ thống lưu trữ dữ liệu tập trung và bảo mật theo tiêu chuẩn của bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế quy định.
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Dù phần mềm phức tạp về tính năng, ACMan vẫn giữ giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng kế toán, giúp làm quen nhanh chóng và thao tác dễ dàng.
Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp không chỉ là công cụ tài chính để bảo vệ quyền lợi người lao động, mà còn là biểu hiện của trách nhiệm xã hội của Nhà nước và doanh nghiệp.
Trong bối cảnh quản lý tài chính công ngày càng đòi hỏi cao về minh bạch, kịp thời và chính xác, việc đầu tư vào một phần mềm kế toán chuyên biệt như ACMan là một giải pháp hiệu quả, thiết thực và đúng xu thế.
ACMan không chỉ đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý mà còn giúp giảm tải công việc cho kế toán, tăng tốc độ xử lý số liệu và nâng cao chất lượng báo cáo tài chính – tất cả trong một hệ thống thông minh, an toàn và dễ sử dụng.
Để được tư vấn chi tiết và dùng thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
