Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung, chỉnh sửa Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Nghị định này không chỉ cập nhật các quy định liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử mà còn bổ sung và làm rõ một số hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ. Doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh vi phạm, đồng thời ứng dụng các giải pháp công nghệ như AC-Invoice để đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa công tác quản trị hóa đơn.
1. Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định về hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ như sau:
– Đối với công chức thuế:
- Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ.
- Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
- Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.
– Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan:
- Thực hiện hành vi gian dối liên quan đến hóa đơn, chứng từ: Sử dụng hóa đơn không hợp pháp (hóa đơn giả, hóa đơn bị tẩy xóa, hóa đơn không đúng quy định). Sử dụng không hợp pháp hóa đơn (sử dụng hóa đơn cho mục đích không đúng, mua bán hóa đơn khống). Làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện các hành vi trái pháp luật (trốn thuế, chiếm đoạt tài sản).
- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ: Thực hiện các hành vi gây khó khăn, cản trở, hoặc gây tổn hại đến sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế trong quá trình họ thực hiện thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ.
- Xâm phạm hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ: Thực hiện các hành vi truy cập trái phép, làm sai lệch, hoặc phá hủy hệ thống thông tin quản lý hóa đơn, chứng từ của cơ quan thuế.
- Đưa hối lộ hoặc mưu lợi bất chính: Thực hiện hành vi đưa hối lộ cho công chức thuế hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan đến hóa đơn, chứng từ nhằm thu lợi bất chính cho bản thân hoặc tổ chức.
- Không tuân thủ quy định về dữ liệu điện tử: Không thực hiện việc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo đúng quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
2. Những lưu ý để tránh rủi ro pháp lý khi sử dụng hóa đơn, chứng từ
Để hạn chế rủi ro liên quan đến các hành vi vi phạm, doanh nghiệp cần ghi nhớ những điểm sau:
– Luôn kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn trước khi ký phát hành, bao gồm: mã số thuế, thông tin hàng hóa, chữ ký số, định dạng và thời điểm lập.
– Tuyệt đối không xuất hóa đơn cho giao dịch khống, hoặc ghi sai lệch thông tin thực tế.
– Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn và uy tín như phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invooice để đảm bảo truyền – nhận dữ liệu với cơ quan thuế chính xác, minh bạch và được bảo vệ pháp lý.
– Lưu trữ, bảo quản hóa đơn điện tử đúng quy định, tránh bị mất dữ liệu do sự cố hệ thống hoặc tấn công mạng.
– Đào tạo nhân sự kế toán – thuế về quy trình lập, xử lý, điều chỉnh hóa đơn để phòng ngừa sai phạm vô ý.
>>> Xem thêm:
Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
3. Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice – Giải pháp phòng tránh rủi ro pháp lý chuyên nghiệp
Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh vi phạm các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn. AC-Invoice là một lựa chọn toàn diện với nhiều tính năng ưu việt:
– Tự động cập nhật theo các quy định mới nhất như Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP;
– Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, đảm bảo truyền nhận dữ liệu chính xác;
– Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ: xuất, điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn;
– Tích hợp sẵn với các phần mềm trong hệ sinh thái ACMan như: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhà hàng, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý khách sạn,…mang tới một giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện và khép kín
– Tính năng bảo mật cao cùng hệ thống phân quyền chi tiết cho nhân viên
Trong bối cảnh pháp lý về hóa đơn ngày càng chặt chẽ, việc nhận diện rõ các hành vi bị cấm và có biện pháp phòng ngừa phù hợp là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, đúng pháp luật và bền vững.
Ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử như AC-Invoice không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định, mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, uy tín và linh hoạt, AC-Invoice chính là sự lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp trong thời đại số.
Để được tư vấn chi tiết và dùng thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
