Từ ngày 1/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết về việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết cho các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong việc cập nhật và tuân thủ các quy định mới để tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, ACMan sẽ giúp các bạn tổng hợp các quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
1. Quy định về nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo Khoản 8, Điều 11, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020), hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải bao gồm các nội dung sau:
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
– Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu).
– Thời điểm lập hóa đơn.
– Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; giá thanh toán.
– Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Đối với tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn cần ghi rõ:
– Giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng (GTGT).
– Thuế suất GTGT.
– Tiền thuế GTGT.
– Tổng tiền thanh toán có thuế GTGT.
2. Quy định về gửi hóa đơn cho người mua
Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng các hình thức điện tử như:
– Gửi qua tin nhắn.
– Gửi qua thư điện tử (email).
– Cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.
Người bán và người mua có thể thỏa thuận hoặc lựa chọn phương thức gửi hóa đơn phù hợp, thuận tiện nhất với giao dịch của mình.
3. Quy định về đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo Khoản 8, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
– Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, như:
– Siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
– Nhà hàng, khách sạn, cơ sở ăn uống.
– Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim.
– Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
– Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định.
4. Nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải kết nối và chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, đảm bảo các nguyên tắc sau:
– Không bắt buộc có chữ ký số.
– Có thể nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
– Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
>>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý cửa hàng vàng kết hợp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho cửa hàng bán lẻ, tiệm tạp hóa
5. AC-Invoice – Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử máy tính tiền tốt nhất
Để hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hiệu quả hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan đã phát triển phần mềm AC-Invoice với nhiều tính năng ưu việt:
– Tích hợp với máy tính tiền: Cho phép khởi tạo, ký điện tử và phát hành hóa đơn trực tiếp từ máy tính tiền, đảm bảo kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
– Gửi hóa đơn linh hoạt: Hóa đơn có thể được gửi qua email, tin nhắn hoặc cung cấp mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.
– Lưu trữ an toàn: Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên cả hệ thống máy chủ online và offline với bảo mật cao, sao lưu dữ liệu tự động hàng ngày, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
– Tích hợp với phần mềm kế toán: Dữ liệu hóa đơn điện tử được tích hợp với phần mềm kế toán ACMan, giúp kế toán doanh nghiệp không phải nhập lại dữ liệu khi thực hiện công tác kế toán.
Với những tính năng trên, AC-Invoice là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện khung pháp lý về hóa đơn điện tử, đặc biệt là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, minh bạch trong hoạt động kinh doanh và tránh rủi ro pháp lý.
Phần mềm AC-Invoice của ACMan là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.
Để được trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
