Cùng với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của công nghệ, việc sử dụng phần mềm quản lý trở thành một công cụ quan trọng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và tăng cường hiểu quả kinh doanh cửa hàng vàng. Để hiểu rõ hơn về những ưu điểm vượt trội mà phần mềm quản lý tiệm vàng bạc đá quý mang lại, hãy cùng ACMan khám phá các tính năng và trải nghiệm dùng thử phần mềm quản lý cửa hàng vàng tích hợp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được tin dùng nhất qua bài viết dưới đây.
1. Những khó khăn khi mở cửa hàng vàng bạc đá quý
Trong lĩnh vực kinh doanh vàng bạc đá quý, mặc dù tiềm năng phát triển lớn nhưng cũng không thiếu những thách thức tiềm tàng, cụ thể:
– Quản lý hàng tồn kho: Vàng, với giá trị cao và dễ mất mát, đặt ra thách thức lớn trong việc quản lý hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả.
– Quản lý chi phí: Chi phí vận hành cửa hàng vàng bao gồm mua hàng, thuê mặt bằng, quảng cáo… Quản lý và giảm thiểu chi phí một cách hiệu quả là một khó khăn lớn
– Cạnh tranh gay gắt: Trong lĩnh vực này, sự cạnh tranh rất cao, và việc phát triển và giữ vững thị phần đòi hỏi nỗ lực không ngừng của nhà quản lý.
– Các quy định pháp lý: Tuân thủ các quy định pháp lý về mua bán vàng, xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và bảo vệ quyền lợi của khách hàng là điều không thể thiếu. Việc không tuân thủ có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Với những thách thức này, các cơ sở kinh doanh vàng bạc đá quý đã và đang gặp rất nhiều thách thức. Và giải pháp đang được rất nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh cửa hàng vàng tin tưởng hiện nay chính là ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp.
2. Tại sao cần ứng dụng giải pháp phần mềm quản lý bán hàng?
Để vượt qua những thách thức trong kinh doanh cửa hàng vàng, việc sử dụng công nghệ và phần mềm quản lý cửa hàng vàng sẽ giúp các nhà quản lý giải quyết triệt để mọi vấn đề. Cụ thể, phần mềm sẽ giúp cửa hàng:
– Quản lý tồn kho hiệu quả: Phần mềm quản lý tồn kho giúp cửa hàng theo dõi và kiểm soát tồn kho chính xác từ việc nhập hàng, xuất hàng đến việc theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn. Điều này giúp tránh được tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho dư thừa, tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn.
– Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Phần mềm quản lý giúp quản lý đơn hàng, tính tiền và in hóa đơn tự động, nhanh chóng và chính xác. Nhờ đó, quy trình bán hàng trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn, giúp tăng cường trải nghiệm mua sắm của khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
– Lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng: Phần mềm quản lý cung cấp khả năng lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng, giúp cửa hàng xây dựng các chiến lược tiếp thị và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Việc này giúp cải thiện mối quan hệ với khách hàng và tạo ra cơ hội kinh doanh lâu dài.
– Cung cấp hệ thống báo cáo thống kê: Phần mềm quản lý cung cấp các báo cáo thống kê về doanh số bán hàng, lợi nhuận và tồn kho, giúp chủ cửa hàng đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh dựa trên dữ liệu và thông tin đáng tin cậy.
– Giảm thời gian và công việc thủ công: Sử dụng phần mềm quản lý giúp tiết kiệm thời gian và giảm công việc thủ công, từ việc quản lý tồn kho đến việc lập hóa đơn và báo cáo. Điều này giúp tăng cường chính xác và hiệu quả trong quản lý cửa hàng vàng.
– Bảo mật thông tin: Phần mềm quản lý cung cấp các tính năng bảo mật để đảm bảo thông tin khách hàng, giao dịch và dữ liệu quan trọng được bảo vệ khỏi rủi ro mất mát hoặc lộ thông tin.
– Xuất hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật: Phần mềm quản lý hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định của pháp luật, giúp cửa hàng tuân thủ các quy định về hóa đơn và giao dịch.
Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vàng sẽ tạo ra sự chuyên nghiệp, đồng thời giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, nâng cao hiueej quả quản lý và cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Đây là bước quan trọng để định hình sự thành công và bền vững của cửa hàng vàng trong môi trường kinh doanh hiện nay.
Trong đó, phần mềm quản lý ACMan Shop do Công ty cổ phần ACMan phát hành được thiết kế phù hợp với chuỗi tiệm vàng/cửa hàng kinh doanh vàng với nhiều tính năng quản lý bán hàng chặt chẽ, kết nối nhiều thiết bị khác nhau giúp mang tới một giải pháp chuyên nghiệp nhất và toàn diện nhất.
3. Những tính năng ưu việt của phần mềm quản lý cửa hàng vàng ACMan Shop tích hợp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Nằm trong hệ sinh thái phần mềm của Công ty Cổ phần ACMan, phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop đã được tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice để hỗ trợ chủ cửa hàng kinh doanh vàng bạc đá quý xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho khách hàng và kết nối dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo quy định của Thông tư 78 và Nghị định 123.
Bên cạnh đó, phần mềm ACMan Shop còn có một số tính năng ưu việt như:
– Tính tiền tiệm vàng chính xác và nhanh chóng
Một phần mềm tính tiền tiệm vàng chuyên nghiệp cần có các yếu tố quan trọng như tính nhanh chóng, chính xác và tiện ích cho nhân viên thu ngân/bán hàng. Khi sử dụng ACMan Shop, việc tính toán giá trị của sản phẩm trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Nhân viên chỉ cần nhập thông tin về số lượng vàng, loại vàng và giá cả vào hệ thống, phần mềm sẽ tự động tính toán giá trị của sản phẩm một cách chính xác và nhanh chóng.
Trong trường hợp khách hàng thanh toán cho nhiều sản phẩm cùng một lúc, trong đó có sản phẩm áp dụng chương trình khuyến mãi, ACMan Shop cũng sẽ tự động áp dụng chiết khấu cho hóa đơn. Sau khi thanh toán, nhân viên thu ngân có thể in hóa đơn cho khách hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
– Quản lý kho chặt chẽ giúp hạn chế gian lận, thất thoát
Việc tra cứu thông tin về hàng hóa trong cửa hàng và các hóa đơn trở nên đơn giản và tiện lợi hơn khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop. Nhân viên kho hoặc quản lý có thể dễ dàng kiểm tra hàng tồn kho vào cuối ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào trong ngày chỉ với một thiết bị có kết nối internet.
Khi có các giao dịch thành công hoặc có hàng hoàn/trả, số lượng tồn kho sẽ được cập nhật tự động trên hệ thống. Việc tìm kiếm thông tin về sản phẩm hoặc các hóa đơn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Đối với các sản phẩm đã bán, quản lý có thể xem lại các hóa đơn bán hàng, bao gồm thông tin về ngày bán, khách hàng mua, tổng giá trị, số tiền giảm giá và nhiều thông tin khác. Việc kiểm tra các hóa đơn cuối ngày cũng trở nên đơn giản hơn.
Ngoài ra, ACMan Shop còn có chức năng phân quyền cho nhân viên và quản lý công việc, cũng như giao/nhận ca làm việc cho nhân viên thu ngân, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát doanh thu từng nhân viên trong suốt tháng, từ đó tránh những sai sót trong quá trình thanh toán và trả tiền thừa cho khách hàng.
>>> Xem thêm:
Bắt buộc xuất hóa đơn điện tử với các cửa hàng kinh doanh vàng bạc đá quý
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có cần ký số không?
– Tích hợp phần mềm kế toán giúp thực hiện công tác kế toán nhanh chóng và chính xác
Thay vì tốn nhiều thời gian nhập dữ liệu chứng từ vào hệ thống, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop kết hợp với phần mềm kế toán ACMan giúp các doanh nghiệp và các hộ kinh doanh có thể hạch toán chứng từ một cách nhanh chóng và hoàn toàn tự động. Mọi thông tin về chứng từ và sổ sách kế toán sẽ được lưu trữ ngay trên phần mềm, giúp cho quá trình kế toán trở dễ dàng tìm kiếm hoặc đối chiếu thông tin theo yêu cầu của các cơ quan thuế.
– Giao diện đơn giản dễ sử dụng
Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc đá quý ACMan Shop tích hợp việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Ngay cả đối với những người không có kinh nghiệm về tin học cũng chỉ cần vài giờ để làm quen với các tính năng của phần mềm.
Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc áp dụng phần mềm quản lý cho cửa hàng vàng không chỉ giúp tối ưu hóa quản lý mà còn thúc đẩy chất lượng dịch vụ và tuân thủ các quy định pháp luật. Với các tính năng thông minh như quản lý hàng hóa, tồn kho, doanh thu, thông tin khách hàng, hóa đơn bán hàng và việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, phần mềm ACMan Shop sẽ giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa lợi nhuận và đạt được sự phát triển bền vững.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Group Hỗ trợ: https://www.facebook.com/groups/Acman.vn/
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
