Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua là một trong những nội dung phải có trên hóa đơn ngoại trừ một số trường hợp. Vậy, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có cần ký số không? Hãy cùng ACMan giải đáp câu hỏi này trong bài viết dưới đây nhé!
1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có cần ký số không?
Theo Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định cụ thể nội dung của hóa đơn trong đó có chữ ký của người bán, chữ ký của người mua đối với hóa đơn điện tử thì chữ ký số của người bán là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân/người được ủy quyền.
Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng phải có chữ ký số. Cụ thể, tại điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:
“Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
1. Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
2. Không bắt buộc có chữ ký số;
3. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.”
Đồng thời, khoản 3 Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC quy định nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm:
– Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
– Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu (mã số định danh cá nhân hoặc mã số thuế);
– Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;
– Thời điểm lập hóa đơn;
– Mã của cơ quan thuế.
Như vậy, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán và vẫn hợp lệ.
>>> Xem thêm:
Thế nào là hóa đơn đầu vào hợp lệ, hợp lý và hợp pháp?
Hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung mà vẫn hợp pháp khi nào?
2. ACMan – phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đáp ứng Thông tư 78, Nghị định 123 mới nhất
Đồng hành cùng doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan đã kịp thời cập nhật, bổ sung nhiều tính năng mới trên phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, nghị định 123/2020/NĐ-CP, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp triển khai và sử dụng.
Hiện nay, ACMan cũng đang là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhận được nhiều sự quan tâm nhất từ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên cả nước. Ngoài việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì AC-Invoice còn có nhiều tính năng vượt trội, đem lại sự tiện lợi cho khách hàng. Cụ thể:
– Lập – xuất hóa đơn nhanh chóng trên phần mềm
– Tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi
– Dễ dàng kiểm tra – quản lý tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác
– Hệ thống báo cáo đầy đủ, chi tiết và dễ dàng tuỳ biến theo nhu cầu sử dụng
– Tích hợp được với phần mềm kế toán, bán hàng cũng như các phần khác trong hệ sinh thái quản trị của ACMan
Triển khai áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của ngành Thuế nói chung và doanh nghiệp, hộ kinh doanh nói riêng. Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sớm không chỉ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tăng tính chủ động mà còn mang lại nhiều lợi ích về chi phí, thời gian, hiệu quả công việc, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số hóa.
Ngoài ra hiện nay, ACMan cũng đang có rất nhiều chương trình hỗ trợ đặc biệt dành cho nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau. Để được tư vấn thêm chi tiết về phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
