Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

Kế toán là một phần quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào và nó không hề đơn giản. Hiện nay, có rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ cho rằng không cần phải sử dụng phần mềm kế toán bởi nó sẽ tiêu tốn một khoản chi phí nhất định. Điều này là hoàn toàn sai lầm. Lợi ích mà phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ ACMan đem lại luôn lớn hơn nhiều so với chi phí bỏ ra.

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ - ảnh 1

Đặc biệt là với những doanh nghiệp hướng đến sự phát triển toàn diện, bền vững lâu dài đều sẽ biết tại sao đơn vị của mình nên sử dụng phần mềm để quản lý công tác kế toán – tài chính ngay từ những ngày đầu thành lập.

1/ Những lợi ích của phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

Nếu như trước đây, kế toán tiêu tốn nhiều thời gian để hoàn thành công việc và thường xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện, thì nay với sự hỗ trợ của phần mềm, người sử dụng có thể giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa dữ liệu, sổ sách, báo cáo.

Việc sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc kế toán và đặc biệt các chủ doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng quản lý, giám sát hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp, cụ thể:

 

a/ Theo dõi tài chính kế toán một cách bài bản, có hệ thống

Mỗi khi gần đến kỳ thanh tra, nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế,… các doanh nghiệp phải thường xuyên phải tra cứu, tìm kiếm chứng từ, báo cáo để giải trình kịp thời, đầy đủ và chính xác cho cơ quan Thuế. Dù chứng từ của các đơn vị này có thể không nhiều nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng thủ công như Excel thì sẽ rất khó để doanh nghiệp có thể quản lý tốt.

Chưa kể đến việc các số liệu kế toán phải lưu trữ với thời hạn ít nhất là 10 năm. Cùng với việc doanh nghiệp sẽ ngày càng phát triển và mở rộng nên nếu không quản lý số liệu tài chính – kế toán một cách bài bản, có hệ thống ngay từ ban đầu thì sẽ phát sinh nhiều rủi ro.

 

b/ Kiểm soát dòng tiền

Hầu hết mọi chủ doanh đều thường xuyên kiểm tra các chỉ số doanh thu, chi phí, dòng tiền, tồn kho, thuế, … để biết tổng thể và chi tiết tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, người quản lý có thể đưa ra các quyết định kinh doanh, thiết lập chính sách bán hàng, marketing, cắt giảm chi phí để tăng hiệu quả và lợi nhuận.

Nếu sử dụng phương pháp thủ công hay các phần mềm miễn phí như Excel, thời gian kết xuất các chỉ số này sẽ phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu và trình độ của kế toán viên. Rõ ràng, để trình bày một bản báo cáo đầy đủ và khoa học chưa bao giờ là dễ dàng. Với phần mềm kế toán ACMan, các bạn có thể giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng.

 

c/ Quản lý công nợ

Chủ doanh nghiệp cần theo dõi công nợ và hạn nợ của khách hàng chưa thanh toán để có kế hoạch thu hồi nợ đúng hạn. Đây là một điều hết sức quan trọng vì vốn của các doanh nghiệp nhỏ thường không nhiều. Nếu để tích tụ công nợ quá lâu hoặc quên thu hồi công nợ sẽ rất khó để xoay vòng vốn.

Hiện nay, phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ ACMan đã tích hợp tính năng nhắc công nợ giúp kế toán viên và chủ doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong công tác quản lý vốn.

 

2/ Điểm đặc biệt của phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ ACMan

Phần mềm kế toán ACMan là một sản phẩm của Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan. Chúng tôi là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các giải pháp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp tại Việt Nam, với gần 20 kinh nghiệm cùng hàng ngàn khác hàng cá nhân và doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ - ảnh 2

Phần mềm kế toán ACMan có các đặc điểm nổi trội như sau:

– Giao diện trực quan, sinh động và dễ dàng sử dụng

– Tương thích với mọi cấu hình máy tính, thậm chí là với các máy tính cấu hình yếu nên rất phù hợp với các doanh nghiệp vùa và nhỏ

– Nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính – kế toán của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi qua nhờ vào tính năng lưu trữ dữ liệu Data Online

– Xuất – nhập dữ liệu được tự động hóa tối đa, từ đó tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu.

– Tích hợp tính năng tự động xuất báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ

– Tích hợp sẵn với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice của ACMan, quy khách có thể dễ dàng phát hành hóa đơn mà không cần nhập lại số liệu.

Là một trong những thương hiệu phần mềm kế toán uy tín nhất hiện nay, ACMan tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy với doanh nghiệp trên con đường phát triển và thành công. Để được tư vấn sử dụng thử phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ ACMan cũng như nhận được các chính sách ưu đãi mới nhất của chúng tôi, xin quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

Website: acman.vn

Hotline 0966 04 34 34

Điện thoại: 1900 63 66 85

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo