Kho hàng đóng vai trò then chốt đối với hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi chất lượng kho lưu trữ có ý nghĩa quyết định đến độ an toàn hàng hóa. Trong khi đó, vị trí của kho sẽ ảnh hưởng lớn tới thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển, cũng như giá thành sản phẩm. Đó cũng là tiền đề cho sự nở rộ của ngành kinh doanh kho bãi cũng như giải pháp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp kinh doanh kho bãi và lưu trữ hàng hóa.
1. Dịch vụ kho hàng là gì?
Doanh nghiệp kho bãi cung cấp sản phẩm chính là dịch vụ cho thuê nhà kho, bãi chứa để bảo quản, tập kết hàng hóa.
Doanh nghiệp có thể tự xây dựng kho bãi để cho thuê hoặc đi thuê, cải tạo rồi cho thuê lại. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này có thể là doanh nghiệp Logistic hoặc là Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ cho doanh nghiệp logistic. Doanh nghiệp có thể cung cấp luôn cả dịch vụ bốc xếp, tháo dỡ.
Về nghiệp vụ doanh nghiệp phát sinh chủ yếu là nghiệp vụ kho, cụ thể là quản lý số lượng hàng hóa gửi khi thuê kho, quản lý hàng hóa trong từng kho để nắm bắt tỉ lệ trống kho.
2. Sai sót về kế toán thường gặp đối với doanh nghiệp kho bãi
Vấn đề thường gặp nhất đối với doanh nghiệp kho bãi đó là kế toán thường mất nhiều thời gian, công sức trong việc quản lý là theo dõi chi tiết tình hình khấu hao Tài sản cố định và phân bổ chi phí khấu hao kho cho từng hợp đồng dẫn đến sai sót khi xác định lãi lỗ theo hợp đồng.
Với sai sót này kế toán không khấu hao được tài sản cố định, không phân bổ được chi phí chính xác, các hạng mục cũng dễ nhầm lẫn khiến sai sót trong cách tính. Để thực hiện chính xác công việc này kế toán cần xem xét từ tổng quát đến chi tiết tình hình khấu hao từ đó phân bổ vào từng hạng mục.
Thứ hai, mất nhiều thời gian, công sức trong việc tổng hợp, phân tích các chi phí đầu vào của từng hợp đồng/kho (chi phí bốc xếp, chi phí lưu kho, chi phí khấu hao, chi phí điện nước, chi phí bảo vệ….) dẫn tới không tham mưu kịp thời cho nhà quản lý.
Thứ ba, kế toán mất nhiều thời gian, công sức trong việc quản lý hàng ký gửi tồn kho, thời gian lưu kho của hàng hóa theo hợp đồng
Cuối cùng, doanh nghiệp mất thời gian công sức trong việc tính toán doanh thu theo nhân viên để làm căn cứ tính lương, thưởng cho nhân viên.
Có thể nói, các doanh kinh doanh kho bãi và lưu trữ hàng hóa có nhiều những nghiệp vụ đặc thù nên cần phương pháp quản lý tài chính, kế toán hiệu quả nhằm giảm tránh thất thoát, tăng độ chính xác về số liệu nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Các doanh nghiệp có nhiều phương pháp trong việc quản lý tài chính – kế toán, nhưng giải pháp được hầu hết các doanh nghiệp lựa chọn chính là ứng dụng ACMan – phần mềm kế toán cho doanh nghiệp kinh doanh kho bãi và lưu trữ hàng hóa tốt nhất hiện nay.
>>> Xem thêm:
Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp thương mại – phân phối
3. ACMan – Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp kinh doanh kho bãi và lưu trữ hàng hóa tốt nhất
Phần mềm kế toán ACMan là giải pháp tối ưu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh kho hàng. Mọi nghiệp vụ đều được xây dựng theo quy chuẩn, sắp xếp giúp cho kế toán dễ làm việc nhất với hiệu quả cao nhất.
Cụ thể, ACMan sẽ giúp các bạn kế toán:
– Theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng kho hàng, từng hợp đồng.
– Theo dõi chi tiết chi phí phát sinh theo từng sản phẩm như chi phục vụ vận chuyển, Khấu hao tài sản cố định, Vật tư, phụ tùng, Chi phí vật liệu bảo dưỡng kho hàng.
– Tập hợp doanh thu, chi phí cho từng hạng mục dịch vụ cho thuê kho hàng theo từng hóa đơn, từng khách hàng, từng hợp đồng dịch vụ.
– Theo dõi chi tiết từng loại chi phí trong chuỗi hoạt động.
– Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí với nhiều tùy chọn phong phú, đa dạng đáp ứng mọi nhu cầu của nhà quản lý.
– Giao diện trực quan, thân thiện, phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả những người không biết nhiều về tin học.
– Tích hợp sẵn với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, mang tới cho doanh nghiệp một giải pháp quản trị toàn diện và khép kín.
Để được tư vấn thêm và dùng thử ACMan – phần mềm kế toán cho doanh nghiệp kinh doanh kho bãi và lưu trữ hàng hóa, xin quý khách hàng liên hệ theo các thông tin dưới đây:
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
