Tiền lương là khoản tiền mà Doanh nghiệp trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận. Nhưng cần phải đảm bảo không được thấp hơn mức lương tối thiểu năm 2020. Tùy vào cách tính lương theo đặc thù riêng của mình, doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán, có thể trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng sao cho phù hợp nhất.
Trong bài viết này, ACMan sẽ hướng dẫn các bạn cách tính lương trong từng hình thức cụ thể.
1. Hình thức trả lương theo thời gian
Tiền lương theo thời gian (theo tháng, theo tuần, theo ngày hoặc theo giờ) được trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế theo tháng, tuần, ngày, giờ, cụ thể:
– Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc xác định trên cơ sở hợp đồng lao động;
– Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần;
– Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn, nhưng tối đa không quá 26 ngày.
– Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc xác định trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động.
(Theo Điều 22 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP và được hướng dẫn bởi Điều 4 Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH và được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 4 Điều 14 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH)
Ở Việt Nam hiện nay, đa số các Doanh nghiệp sử dụng 2 cách tính lương tháng như sau:
a/ Hình thức 1
Lương tháng = (Lương + Phụ cấp (nếu có) / ngày công chuẩn của tháng) X số ngày làm việc thực tế
(Ngày công chuẩn chính là ngày công hành chính trong tháng. Ví dụ công ty bạn quy định nhân viên đi làm từ thứ 2 đến thứ 7 và được nghỉ chủ nhật. Tháng 6/2020 có 30 ngày và có 4 ngày chủ nhật thì ngày công chuẩn được xác định là: 30 – 4 = 26 ngày)
Theo cách này lương tháng thường là con số cố định, chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương. Với hình thức trả lương này người lao động không hề boăn khoăn về mức thu nhập cuả mình trong mỗi tháng bởi số tiền trừ cho mỗi ngày công không lương là cố định, nghỉ bao nhiêu ngày thi họ bị trừ bấy nhiêu tiền trong trường hợp không có biến động về lương và ngược lại tháng nào làm đi làm đủ ngày theo quy định thì hưởng đủ mức tiền lương.
b/ Hình thức 2
Lương tháng = (Lương + Phụ cấp (nếu có) /26) X ngày công thực tế làm việc
(Doanh nghiệp tự quy định 26 hay 24 ngày)
Theo cách này lương tháng không là con số cố định vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau, Vì có tháng 28, 30, 31 ngày nên sẽ có tháng mà ngày công thực tế là 24 ngày, có tháng là 26 và cũng có tháng là 27 ngày.
Với hình thức trả lương này thì khi nghỉ phép không lương, người lao động cần cân nhắc nên nghỉ vào tháng nào để làm sao thu nhập của họ ít ảnh hưởng nhất, điều này có thể ảnh hưởng tới tình hình sản xuất của doanh nghiệp khi nhiều nhân viên cùng chọn nghỉ vào những tháng có ngày công chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ.
Hai cách tính lương này sẽ cho ra 2 kết quả khác nhau. Việc tính lương theo cách nào Doanh nghiệp sẽ thể hiện trên hợp đồng lao động hay trong quy chế lương thưởng của công ty.
=>> Xem thêm: Cách hạch toán tiền lương theo TT 113 và TT200
2. Hình thức trả lương theo sản phẩm
Tiền lương theo sản phẩm được trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao.
Đây là hình thức trả lương gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sản phẩm.
Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm X Đơn giá sản phẩm
3. Hình thức trả lương theo khoán (lương khoán)
Là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành một khối lượng công việc theo đúng chất lượng được giao.
Lương = Mức lương khoán X (Tỷ lệ % hoàn thành công việc)
4. Lương – thưởng theo doanh thu
Đây là hình thức trả lương/thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/thưởng doanh số của công ty.
Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng… hưởng lương theo doanh thu
Các hình thức lương/thưởng theo doanh thu:
– Lương/thưởng doanh số cá nhân
– Lương/thưởng doanh số nhóm
– Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,…
Có nhiều hình thức trả lương khác nhau và mỗi hình thức lại có một công thức riêng biệt. Tuy nhiên tất cả đều phải đảm bảo nguyên tắc chính xác và đúng thời hạn.
Với các doanh nghiệp có số lượng công nhân viên chức lớn hay áp dụng cùng một lúc nhiều công thức tính lương cho từng bộ phận về công tác quản lý tiền lương nhân sự luôn là một vấn đề khó khăn. Để giải quyết những vấn đề trên thì quý doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm quản lý tiền lương nhân sự ACMan HMR cho đơn vị của mình.
Trên đây là một vài chia sẻ của ACMan về cách tính lương theo các hình thức trả lương trong doanh nghiệp mới nhất năm 2020. Mọi vấn đề cần tư vấn liên quan đến tiền lương nhân sự hay phần mềm, quý khách hàng hãy liên hệ theo đường dây nóng của chúng tôi:
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
