Các trường hợp hóa đơn điện tử hợp lệ nhưng không nhất thiết phải đầy đủ nội dung theo Thông Tư 68/2019/TT-BTC
Thông tư 68/2019/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực từ 14/11/2019 hướng dẫn chi tiết Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử với rất nhiều điểm mới về mẫu số hay ký hiệu của hóa đơn.
Các quy định về nội dung của hóa đơn được quy định hết sức chặt chẽ nhằm tăng tích minh bạch và độ tin cậy của HDDT. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc thù mà việc điền đầy đủ các thông tin về nội dung là khó khăn hoặc không cần thiết. Hãy cùng ACMan cập nhật ngay các trường hợp hóa đơn điện tử hợp lệ mà không nhất thiết đầy đủ nội dung trong bài viết dưới đây.
1. Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định 8 trường hợp hóa đơn điện tử hợp lệ mà không nhất thiết đầy đủ nội dung
Tại Khoản 3, Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định cụ thể các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung:
a. Đối với hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài).
Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và đồng thời, người mua và người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.
b. Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại
Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
c. Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu
Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh theo quy định và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
d. Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ
Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
e. Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không
Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ người mua, thuế suất thuế giá trị gia tăng, chữ ký số, chữ ký điện tử người bán.
Trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không thì chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho các cá nhân của tổ chức kinh doanh, cá nhân của tổ chức không kinh doanh thì không được xác định là hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không hoặc đại lý phải lập hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung theo quy định giao cho tổ chức có cá nhân sử dụng dịch vụ vận tải hàng không.
f Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán
Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
g. Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử không thể hiện các tiêu thức người mua mà thể hiện tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, địa chỉ kho nhập hàng; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
h. Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline
Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua, đơn vị tính, đơn giá, số lượng.
2. Quy định về hóa đơn điện tử hợp lệ mà không cần đầy đủ nội dung tại các văn bản cũ vẫn còn hiệu lực
Bên cạnh những thay đổi về hóa đơn hợp lệ mà không cần đầy đủ nội dung theo thông tư 68/2019/TT-BTC thì vẫn còn một số quy định được áp dụng tại các văn bản cũ vẫn còn hiệu lực. Cụ thể là Tại Khoản 3, Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định một số trường hợp như sau:
“a) Tổ chức kinh doanh dịch vụ, bán hàng hóa có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn nước; hóa đơn điện; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.”
Như vậy, các doanh nghiệp có sử dụng phần mềm quản lý điện, phần mềm quản lý nước, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng,… được tích hợp sẵn với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice cần phải lưu ý là sau khi Thông Tư 68/2019/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ ngày 14/11/2019 thì sẽ có một vài sự thay đổi về mẫu số và ký hiệu hóa đơn. Tuy nhiên, quý khách hàng vẫn có quyền bỏ trống một vài thông tin mà vẫn đảm bảo hóa đơn điện tử hợp lệ.
Mọi chi tiết về sự thay đổi trong công tác quản lý hóa đơn sẽ được các kỹ thuật viên của ACMan truyền tải tới quý khách hàng nhanh chóng và chính xác nhất. Nếu quý khách hàng còn có bất kỳ thắc mắc nào khác thì có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Phòng Kinh Doanh ACMan
- Hotline: 0966 04 34 34
- Điện thoại: 1900 63 66 85
- Email: sales@acman.vn
