Hiện nay, kinh doanh vàng, bạc, đá quý đang là một ngành nhận được nhiều sự quan tâm, kiểm tra và giám sát nghiêm ngặt. Nhà nước và Bộ Tài Chính đặc biệt chú trọng đến việc quản lý các hoạt động kinh doanh của các cửa hàng vàng nhằm đảm bảo tính minh bạch, kiểm soát chặt chẽ doanh thu và tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế. Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp các bạn tìm hiểu chi tiết về quy định và giải pháp xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền chuyên nghiệp cho cửa hàng kinh doanh vàng, bạc, đá quý.
1. Quy định về hóa đơn điện tử cho cửa hàng vàng, bạc, đá quý
1.1. Quy định về HDDT cho cửa hàng vàng, bạc, đá quý
Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 24/2012/NĐ-CP về trách nhiệm của doanh nghiệp, tổ chức tín dụng hoạt đồng kinh doanh mua, bán vàng miếng như sau:
– Chỉ được phép mua, bán các loại vàng miếng quy định tại Khoản 2 Điều 3 của Nghị định 24/2012/NĐ-CP này
– Không được phép thực hiện kinh doanh vàng miếng thông qua các đại lý ủy nhiệm.
– Chấp hành các quy định của pháp luật về chế độ kế toán, lập và sử dụng hóa đơn chứng từ.
– Niêm yết công khai tại địa điểm giao dịch về giá mua và giá bán vàng miếng.
– Có biện pháp và trang thiết bị bảo đảm an toàn trong hoạt động kinh doanh.
– Tuân thủ các quy định tại Nghị định này và các quy định của pháp luật khác có liên quan.
Về hóa đơn điện tử, theo quy định tại Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC, đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, các nhân nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh. Trong đó, bao gồm các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc, kim loại quý.
1.2. Nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử
Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nguyên tắc xuất HDDT từ máy tính tiền cho cửa hàng vàng như sau:
– Thứ nhất, phải đảm bảo nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
– Thứ hai, không bắt buộc có chữ ký số.
– Thứ ba, khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
1.3. Lưu ý
– Về thời điểm xuất hóa đơn: Người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
– Đối với lĩnh vực kinh doanh vàng bạc, đá quý sử dụng hóa đơn bán hàng, áp dụng hình thức hóa đơn điện tử có mã khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung đã kê khai.
2. Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử cho các cửa hàng kinh doanh vàng, bạc, đá quý
Ngay từ cuối tháng 12-2022, ngành thuế đã chính thức triển khai giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho các ngành có tần suất phát hành hóa đơn lớn như trung tâm thương mại, siêu thị, dược phẩm, kinh doanh vàng bạc.
Tiếp đó, tại cuộc họp về chính sách tiền tệ, tài khóa chiều 16/5/2024, Thủ tướng Phạm Minh Chính đã chỉ đạo về thực hiện hóa đơn điện tử trong giao dịch vàng. Theo chỉ đạo đến ngày 15/6/2024 cửa hàng kinh doanh vàng không có hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế sẽ bị rút giấy phép kinh doanh.
Trong bối cảnh Nhà nước, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đang quyết liệt và siết chặt quy định bắt buộc, các cơ sở kinh doanh vàng bạc cần áp dụng ngay hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý cửa hàng vàng kết hợp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Hóa đơn điện tử tích hợp phần mềm kế toán theo Thông tư 88 cho hộ kinh doanh
3. AC-Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền tốt nhất cho cửa hàng vàng, bạc, đá quý
Đồng hành cùng doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên lộ trình chuyển đổi sang hoá đơn điện tử từ máy tính tiền, Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan đã nhanh chóng nâng cấp, cập nhật, bổ sung nhiều tính năng mới trên phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, nghị định 123/2020/NĐ-CP, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp triển khai chuyển đổi hoá đơn điện tử từ máy tính tiền cho các cửa hàng kinh doanh vàng, bạc, đá quý.
Hiện nay, ACMan cũng đang là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhận được nhiều sự quan tâm nhất từ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên cả nước. Ngoài việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì AC-Invoice còn có nhiều tính năng vượt trội, đem lại sự tiện lợi cho khách hàng. Cụ thể:
– Lập – xuất hóa đơn nhanh chóng trên phần mềm
– Tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi
– Dễ dàng kiểm tra – quản lý tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác
– Hệ thống báo cáo đầy đủ, chi tiết và dễ dàng tuỳ biến theo nhu cầu sử dụng
– Tích hợp được với phần mềm kế toán, bán hàng cũng như các phần khác trong hệ sinh thái quản trị của ACMan
Hiện nay, việc áp dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho cửa hàng vàng là một yêu cầu quan trọng của nhà nước nhằm tăng cường tính minh bạch trong giao dịch và quản lý thuế. Cửa hàng vàng, bạc, đá quý không chỉ cần tuân thủ quy định pháp luật mà còn cần đầu tư vào các giải pháp công nghệ hiện đại như phần mềm AC-Invoice để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính và đảm bảo sự phát triển bền vững trong kinh doanh
Ngoài ra hiện nay, ACMan cũng đang có rất nhiều chương trình hỗ trợ đặc biệt dành cho nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau. Để được tư vấn thêm chi tiết về phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
