Hạn nộp báo cáo tài chính năm và những lưu ý mà kế toán cần biết

Báo cáo tài chính năm là tài liệu quan trọng nhất mà kế toán phải thực mỗi khi kết thúc một năm tài chính. Bên cạnh việc thực hiện BCTC theo đúng chế độ về pháp luật kế toán, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý tới thời hạn nộp báo cáo tài chính năm để tránh bị phạt.

1/ Thời hạn nộp báo cáo tài chính

Hạn nộp báo cáo tài chính năm và những lưu ý mà kế toán cần biết - ảnh 1Báo cáo tài chính là những dữ liệu, thông tin tổng hợp nhất về tình hình tài chính, kế toán, tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả cũng như kết quả kinh doanh trong một kỳ hay một năm của doanh nghiệp. Nói cách khác, báo cáo kế toán tài chính là một phương tiện để trình bày thực trạng tài chính và khả năng sinh lời của doanh nghiệp cho những người quan tâm (chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng,…)

Theo chế độ về luật kế toán quy định, tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính năm. Với các công ty, tổng công ty có các đơn vị trực thuộc, ngoài BCTC năm còn phải lập BCTC hợp nhất hoặc BCTC tổng hợp vào cuối kỳ kế toán năm từ BTCT của các đơn vị trực thuộc.

Đối với các doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán và các doanh nghiệp nhà nước, ngoài BCTC năm còn phải lập BCTC giữa niên độ (báo cáo theo quý – trừ Quý IV) dạng đầy đủ. Đối với tổng công ty của nhà nước và các doanh nghiệp nhà nước có đơn vị kế toán trực thuộc còn phải lập BCTC tổng hợp hoặc BCTC hợp. Trong đó, BCTC hợp là bản báo cáo hợp nhất giữa niên độ và được thực hiện bắt buộc từ năm 2008. Cũng bắt đầu từ năm 2008, các tổng công ty mẹ và các tập đoàn phải lập báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ và báo cáo hợp nhất cuối niên độ của kỳ kế toán và BCTC hợp nhất sau khi hợp nhất kinh doanh.

Thời gian nộp báo cáo tài chính đối với các doanh nghiệp đã được quy định rất rõ ràng tại pháp luật về chế độ kế toán. Theo đó, đối với các doanh nghiệp nhà nước thì các đơn vị này phải nộp báo cáo tài chính chậm nhất là sau 20 ngày đối với báo cáo quý – kể từ ngày kết thúc quý và chậm nhất là sau 30 ngày đối với báo cáo tài chính năm – kể từ sau ngày kết thúc năm tài chính.

Đối với các tổng công ty, thời hạn gửi báo cáo tài chính chậm nhất là 45 ngày đối với báo cáo quý – kể từ ngày kết thúc quý và chậm nhất là 90 ngày đối với báo cáo năm, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Với các đơn vị kế toán trực thuộc thì thời hạn nộp báo cáo quý, năm cho đơn vị kế toán cấp trên sẽ do đơn vị cấp trên quy định.

Đối với các công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân thì thời hạn nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày – kể từ ngày kết thúc năm tài chính; còn đối với các doanh nghiệp khác còn lại, thời hạn gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

 

2/ Nộp báo cáo tài chính cho những cơ quan nào?

Hiện nay, theo quy định tại Điều 80 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ thì nơi nhận BCTC năm của doanh nghiệp là: cơ quan thuế, cơ quan thống kê và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hạn nộp báo cáo tài chính năm và những lưu ý mà kế toán cần biết - ảnh 2Các doanh nghiệp (kể cả các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp trong nước) có trụ sở nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao thì ngoài việc nộp BCTC năm cho các cơ quan theo quy định (cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh) thì còn phải nộp BCTC năm cho Ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao nếu được yêu cầu. Về thời hạn nộp báo cáo tài chính thì doanh nghiệp phải lập và gửi BCTC năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính cho các tổ chức, các cơ quan có liên quan theo quy định.

Căn cứ theo quy định tại Điều 110 Thông tư số 200/2014/TT-BTC về việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thì quy định chi tiết về nơi nhận BCTC như sau:

– Đối với các doanh nghiệp Nhà nước đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ phải nộp BCTC cho Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Đối với doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Trung ương còn phải nộp BCTC cho Bộ Tài chính (Cục Tài chính doanh nghiệp).

– Đối với các loại doanh nghiệp Nhà nước như: tổ chức tín dụng, ngân hàng thương mại, công ty xổ số kiến thiết, công ty kinh doanh chứng khoán, doanh nghiệp bảo hiểm phải nộp BCTC cho Bộ Tài chính (Cục Quản lý giám sát bảo hiểm hoặc Vụ Tài chính ngân hàng).

– Các công ty đại chúng và công ty kinh doanh chứng khoán phải nộp BCTC cho Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch chứng khoán.

– Các doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế (cục thuế) trực tiếp quản lý thuế tại địa phương. Đối với các Tổng công ty Nhà nước còn phải nộp BCTC cho Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế).

– Doanh nghiệp có đơn vị kế toán cấp trên phải nộp BCTC cho đơn vị kế toán cấp trên theo quy định của đơn vị kế toán cấp trên.

– Đối với các doanh nghiệp mà pháp luật quy định phải kiểm toán BCTC thì phải kiểm toán trước khi nộp BCTC theo quy định. BCTC của các doanh nghiệp đã thực hiện kiểm toán phải đính kèm báo cáo kiểm toán vào BCTC khi nộp cho các cơ quan quản lý Nhà nước và doanh nghiệp cấp trên.

– Cơ quan tài chính mà doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) phải nộp BCTC là Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi mà các doanh nghiệp đăng ký trụ sở kinh doanh chính.

– Đối với các doanh nghiệp mà Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ thì ngoài các tổ chức, cơ quan nơi doanh nghiệp phải nộp báo cáo theo quy định trên, doanh nghiệp còn phải nộp BCTC cho các tổ chức, cơ quan được phân công, phân cấp thực hiện quyền của chủ sở hữu theo Nghị định số 99/2012/NĐ-CP và các văn bản bổ sung, sửa đổi, thay thế khác.

– Các doanh nghiệp (kể cả các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp trong nước) có trụ sở nằm trong khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất còn phải nộp BCTC năm cho Ban quản lý khu nếu được yêu cầu.

* Lưu ý khi nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thống kê: Doanh nghiệp liên hệ với Cơ quan thống kê Quận (Huyện) quản lý DN để nộp trực tiếp. Nhưng thông thường cơ quan Thống kê sẽ gửi vào mail mà DN đăng ký các mẫu biểu kèm theo để nộp cùng với Bộ Báo cáo tài chính bên trên.

Trên đây là một vài chia sẻ của ACMan về những thông tin liên quan tới thời hạn nộp báo cáo tài chính năm. Phần mềm kế toán ACMan sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa việc lập báo cáo tài chính giúp kế toán tiết kiệm thời gian, báo cáo kịp thời với số liệu chính xác. Để được tư vấn chi tiết hơn về sản phẩm, xin quý khách hàng liên hệ:

Phòng kinh doanh công ty ACMan

Website: acman.vn

Hotline: 0966 04 34 34

Điện thoại: 1900 63 66 85

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo