Tháng 05/2026 là thời điểm tập trung nhiều đầu việc liên quan đến kê khai thuế, nộp thuế tạm tính, báo cáo lao động và trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc. Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp các bạn nắm rõ những công việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 05/2026 để giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, quản lý dòng tiền hiệu quả và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 4/2026
Hạn cuối nộp báo cáo tình hình biến động lao động tháng 4/2026 (cho các biến động phát sinh trong tháng 4/2026 từ 50 lao động trở lên) là ngày Thứ 2, ngày 04/5/2026 theo Mẫu số 33 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP).
Theo quy định tại khoản 10 Điều 32 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, nếu trong tháng 4/2026, doanh nghiệp tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên thì gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị (Mẫu số 33 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP) với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Một điểm đáng lưu ý ở đây là, trước đây việc thông báo biến động lao động được quy định tại Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH (đã hết hiệu lực từ 01/01/2026). Theo Thông tư này, mọi doanh nghiệp khi có biến động lao động đều phải thực hiện thông báo theo mẫu số 29 ban hành kèm Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH chậm nhất là trước ngày 03 của tháng sau).
Tuy nhiên, theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP (áp dụng từ ngày 01/01/2026) thì trường hợp trong tháng doanh nghiệp tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên thì mới phải thông báo nhưng lại không quy định cụ thể về thời hạn nộp.
Do đó, khuyến nghị doanh nghiệp nên nộp báo cáo tình thông báo biến động lao động tháng 4/2026 theo thời hạn của Thông tư 28 cho đến khi có văn bản hướng dẫn cụ thể để tránh rủi ro.
Như vậy, hạn cuối nộp báo cáo tình hình biến động lao động tháng 4/2026 (cho các biến động phát sinh trong tháng 4/2026 từ 50 lao động trở lên) là ngày Thứ 2, ngày 04/5/2026 theo Mẫu số 33 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP).
2. Nộp thuế TNDN tạm tính Quý I/2026
Hạn nộp thuế TNDN tạm tính Quý I/2026 chậm nhất là thứ 2, ngày 04/5/2026.
Cụ thể, theo khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019, hạn nộp thuế TNDN tạm tính theo quý là ngày 30 của tháng đầu quý sau. Tuy nhiên, ngày 30/4 trùng với lịch nghỉ lễ 30/4 và 01/5 năm 2026 nên hạn nộp thuế TNDN tạm tính Quý I/2026 được dời đến thứ 2, ngày 04/5/2026.
Lưu ý, doanh nghiệp chỉ cần nộp số thuế tạm tính chứ không phải nộp tờ khai thuế.
Doanh nghiệp phải tự xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp quý và được trừ số thuế đã tạm nộp với số phải nộp theo quyết toán thuế năm.
Số thuế TNDN tạm nộp năm 2026 của mỗi quý sẽ do doanh nghiệp tự xác định nhưng đảm tổng số thuế TNDN đã tạm nộp của 04 quý phải không được thấp hơn 80% số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo quyết toán năm.
Trường hợp doanh nghiệp nộp thiếu so với số thuế phải tạm nộp 04 quý thì phải nộp tiền chậm nộp tính trên số thuế nộp thiếu kể từ ngày tiếp sau ngày cuối cùng của thời hạn tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý 04 (tức là kể từ ngày 31/01) đến ngày liền kề trước ngày nộp số thuế còn thiếu vào ngân sách nhà nước.
3. Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN Quý I/2026
Căn cứ khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, nếu người nộp thuế thuộc diện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN (theo quý thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo Quý 1/2026 chậm nhất ngày 30/04/2026.
Tuy nhiên, do ngày 30/4/2026 trùng kỳ nghỉ lễ 30/4 – 01/5 và ngày 02/5, 03/5 là Thứ Bảy, Chủ Nhật nên căn cứ Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC và khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn nộp hồ sơ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
Như vậy, thời hạn nộp tờ khai thuế Quý 1/2026 chậm nhất là ngày 04/05/2026 (Thứ Hai).
4. Nộp tờ khai thuế GTGT, Thuế TNCN tháng 04/2026
Các doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng.thì phải thực hiện nộp tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN cho tháng 04/2026.
Thời hạn nộp chậm nhất là Thứ 4, ngày 20/5/2026.
>>> Xem thêm:
15 khoản thu nhập được miễn thuế TNDN theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP
Điều kiện áp dụng thuế suất TNDN 15% theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP
5. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 4/2026
Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng các loại bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế) trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia Bảo hiểm bắt buộc. Đồng thời, trích từ tiền lương tháng đóng các loại bảo hiểm của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan Bảo hiểm Xã hội mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Đối với kinh phí công đoàn, doanh nghiệp sẽ đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Mức đóng kinh phí Công đoàn là 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Quỹ tiền lương này là bằng tổng mức tiền lương tính đóng Bảo hiểm xã hội của những người lao động thuộc đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Có thể thấy, những công việc kế toán, nhân sự của doanh nghiệp cần làm trong tháng 05/2026 tập trung chủ yếu vào các nghĩa vụ kê khai thuế, nộp thuế, quản lý lao động và đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các đầu việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn hạn chế tối đa các rủi ro về thuế và nhân sự trong quá trình hoạt động.
Để quản lý hiệu quả lịch công việc kế toán, theo dõi hóa đơn điện tử và quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán ACMan. Đây là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm phần mềm kế toán ACMan, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
