Ngày 27/10/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, chính thức thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC và có hiệu lực từ 01/01/2026. Và một trong những những nội dung trọng yếu mà các doanh nghiệp cần lưu ý là quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Việc hiểu rõ và thực thi đúng các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm thiểu rủi ro khi kiểm tra, kiểm toán.
1. Phạm vi và nguyên tắc áp dụng của Thông tư 99/2025/TT-BTC
Thông tư 99 này hướng dẫn về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với Ngân sách nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.
Đối tượng áp dụng
– Thông tư 99 hướng dẫn kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
– Các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài thực hiện chế độ kế toán hoặc văn bản quy phạm pháp luật về kế toán theo hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
2. Quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Theo Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính quy định rõ về nội dung và cách thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi áp dụng chế độ kế toán mới từ năm 2026. Cụ thể như sau:
* Doanh nghiệp được quyền tham khảo và tùy chỉnh biểu mẫu
– Doanh nghiệp được phép áp dụng trực tiếp các biểu mẫu chứng từ kế toán tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99.
– Đồng thời, để phù hợp với đặc thù hoạt động và yêu cầu quản lý nội bộ, doanh nghiệp có thể thiết kế thêm hoặc điều chỉnh biểu mẫu so với hướng dẫn mẫu.
* Nguyên tắc khi tự thiết kế hoặc sửa đổi chứng từ kế toán
Khi doanh nghiệp tự xây dựng hoặc điều chỉnh biểu mẫu, cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán, bao gồm:
– Chứng từ phải phản ánh đầy đủ, kịp thời và trung thực mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
– Nội dung thể hiện phải minh bạch, dễ kiểm tra – kiểm soát và dễ đối chiếu giữa tài sản, nguồn vốn.
– Hình thức trình bày cần rõ ràng, thống nhất và thuận tiện cho việc lưu trữ, tra soát.
* Ban hành quy chế hạch toán khi sửa đổi biểu mẫu
Nếu doanh nghiệp có điều chỉnh biểu mẫu chứng từ, phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán nội bộ (hoặc văn bản tương đương) để:
– Làm căn cứ pháp lý nội bộ cho việc sử dụng biểu mẫu mới.
– Nêu rõ mục đích và sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung.
– Xác định trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp về những thay đổi đó.
Việc ban hành quy chế giúp đảm bảo tính minh bạch, thống nhất và là cơ sở để cơ quan kiểm toán hoặc thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
* Trường hợp không sửa đổi biểu mẫu
Nếu doanh nghiệp không tự thiết kế hay điều chỉnh biểu mẫu chứng từ, có thể áp dụng nguyên mẫu hệ thống chứng từ kế toán được Bộ Tài chính hướng dẫn tại Phụ lục I của Thông tư 99.
* Lưu ý khi chứng từ thuộc lĩnh vực pháp luật khác
Trong trường hợp chứng từ kế toán liên quan đến các lĩnh vực đặc thù (như thuế, hải quan, ngân hàng…), doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật chuyên ngành điều chỉnh các chứng từ đó.
>>> Xem thêm:
Doanh nghiệp cần làm gì để chuyển đổi sang Thông tư 99/2025/TT-BTC
Tổng hợp điểm mới Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 200 chế độ kế toán doanh nghiệp
3. Các yêu cầu về chứng từ kế toán theo TT 99 từ 01/01/2026
Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn yêu cầu về lập – ký – lưu trữ chứng từ kế toán như sau:
– Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được lập một chứng từ kế toán duy nhất, đảm bảo ghi nhận kịp thời, chính xác và đúng quy định.
– Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ nội dung, chính xác, kịp thời theo mẫu quy định.
– Trường hợp chưa có mẫu, đơn vị được phép tự thiết kế mẫu riêng, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định.
– Không được sửa chữa, tẩy xóa hoặc viết tắt trên chứng từ; phải sử dụng bút mực để ghi chép.
– Số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng; các khoảng trống phải được gạch chéo để tránh bổ sung nội dung trái phép.
– Khi chứng từ lập sai, phải hủy bằng cách gạch chéo toàn bộ chứng từ, không được sửa trực tiếp trên bản gốc.
– Chứng từ phải được lập đủ số liên theo quy định, các liên phải có nội dung giống nhau hoàn toàn.
– Người ký tên trên chứng từ chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung ghi trên chứng từ kế toán.
– Chứng từ điện tử được công nhân là chứng từ kế toán hợp pháp nếu được mã hóa an toàn, không thể thay đổi thông tin trong quá trình nhận dữ liệu và đảm bảo bảo mật và an toàn trong việc sử dụng, lưu trữ và khai thác thông tin.
Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về hệ thống mẫu chứng từ kế toán doanh nghiệp áp dụng như sau:
| TT | TÊN CHỨNG TỪ | SỐ HIỆU |
| I. Lao động tiền lương | ||
| 1 | Bảng thanh toán tiền lương | 01 – LĐTL |
| 2 | Bảng thanh toán tiền thưởng | 02 – LĐTL |
| 3 | Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ | 03 – LĐTL |
| 4 | Bảng thanh toán tiền thuê ngoài | 04 – LĐTL |
| 5 | Hợp đồng giao khoán | 05 – LĐTL |
| 6 | Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán | 06 – LĐTL |
| 7 | Bảng kê trích nộp các khoản theo lương | 07 – LĐTL |
| 8 | Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương | 08 – LĐTL |
| II. Hàng tồn kho | ||
| 1 | Phiếu nhập kho | 01 – VT |
| 2 | Phiếu xuất kho | 02 – VT |
| 3 | Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá | 03 – VT |
| 4 | Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ | 04 – VT |
| 5 | Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá | 05 – VT |
| 6 | Bảng kê mua hàng | 06 – VT |
| 7 | Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ | 07 – VT |
| III. Bán hàng | ||
| 1 | Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi | 01 – BH |
| 2 | Thẻ quầy hàng | 02 – BH |
| IV. Tiền tệ | ||
| 1 | Phiếu thu | 01 – TT |
| 2 | Phiếu chi | 02 – TT |
| 3 | Giấy đề nghị tạm ứng | 03 – TT |
| 4 | Giấy thanh toán tiền tạm ứng | 04 – TT |
| 5 | Giấy đề nghị thanh toán | 05 – TT |
| 6 | Biên lai thu tiền | 06 – TT |
Thông tư 99/2025/TT-BTC không chỉ cập nhật danh mục và mẫu biểu chứng từ kế toán mà còn thay đổi cách doanh nghiệp thiết kế, kiểm soát và lưu trữ chứng từ kế toán.
Để tránh lúng túng khi áp dụng từ 01/01/2026, doanh nghiệp cần chuẩn bị sớm các nghiệp vụ như: ban hành quy chế, cập nhật mẫu chứng từ, nâng cấp phần mềm kế toán và đào tạo nhân sự.
Và nếu các bạn đang tìm giải pháp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán ACMan – giải pháp phần mềm kế toán tốt nhất và chuyên nghiệp nhất hiện nay.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
