Ngày 27/10/2025, Bộ Tài chính chính thức ban hành Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, sẽ có hiệu lực từ 01/01/2026 và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đây là một bước thay đổi quan trọng với mục tiêu hiện đại hóa khung pháp lý kế toán, tăng tính linh hoạt trong thiết kế hệ thống chứng từ, tài khoản, đồng thời nâng cao yêu cầu về quản trị nội bộ và năng lực hệ thống công nghệ thông tin cho doanh nghiệp. Vậy các doanh nghiệp cần làm gì để thích ứng khi thực hiện chuyển đổi sang Thông tư 99/2025/TT-BTC? Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp các bạn giải đáp câu hỏi trên.
1. Những điểm chính của Thông tư 99/2025/TT-BTC
Thông tư 99/2025/TT-BTC cập nhật nhiều nội dung quan trọng, trong đó có một số điểm doanh nghiệp cần lưu ý là:
– Hiệu lực và phạm vi áp dụng: Thông tư 99 có hiệu lực từ 01/01/2026 và áp dụng cho các năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này; văn bản thay thế nhiều nội dung của Thông tư 200/2014/TT-BTC về chứng từ, hệ thống tài khoản, ghi sổ và lập báo cáo tài chính.
– Cập nhật hệ thống tài khoản & báo cáo: Thông tư 99 điều chỉnh bảng tài khoản, một số tài khoản được gom/tách, đồng thời đổi tên một số khái niệm báo cáo (ví dụ: Bảng cân đối kế toán được trình bày dưới dạng Báo cáo tình hình tài chính theo cấu trúc cập nhật). Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ kế toán theo tài khoản mới.
– Quản trị nội bộ và minh bạch dữ liệu: TT99 yêu cầu cao hơn về quy chế hạch toán, quy trình phân quyền, lưu vết chỉnh sửa và khả năng cung cấp dữ liệu cho cơ quan quản lý. Điều này đẩy mạnh nhu cầu về kiểm soát nội bộ và hệ thống phần mềm có tính audit-trail.
– Quy định về phần mềm kế toán: Lần đầu, văn bản quy định rõ doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán nhưng phần mềm đó phải đảm bảo các yêu cầu chuyên môn – nghiệp vụ, lưu vết, bảo mật dữ liệu và khả năng tích hợp (hóa đơn điện tử, chữ ký số, ERP…). Đây là điểm then chốt buộc doanh nghiệp rà soát năng lực hệ thống hiện tại.
2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để chuyển đổi sang Thông tư 99/2025/TT-BTC suôn sẻ?
Dưới đây là lộ trình và checklist thực tế — có thể dùng làm roadmap triển khai trong 2–6 tháng trước ngày bắt buộc:
(1) Rà soát pháp lý và nghiệp vụ
Doanh nghiệp cần Đọc kỹ Thông tư 99/2025/TT-BTC và các phụ lục mẫu báo cáo, ghi chú khác liên quan.
– So sánh sự khác biệt giữa chế độ hiện tại theo TT200 và TT99 về tài khoản, mẫu chứng từ, báo cáo.
(2) Hoàn thiện quy chế nội bộ
Ban hành Quy chế hạch toán kế toán, Quy chế mở tài khoản, và Quy chế phân quyền & kiểm soát nội bộ (ghi rõ ai được tạo/sửa/xóa chứng từ; lưu vết và lưu trữ). Đây là bằng chứng pháp lý khi kiểm tra.
(3) Kiểm tra và nâng cấp hệ thống công nghệ
Rà soát phần mềm kế toán hiện tại: khả năng lưu vết (audit trail), kết xuất Báo cáo tài chính theo mẫu mới, kết nối hóa đơn điện tử, bảo mật dữ liệu, phân quyền, sao lưu và hồi phục dữ liệu. Nếu các thiếu tính năng then chốt kể trên thì doanh nghiệp cần nâng cấp hoặc tìm phần mềm mới.
(4) Chuyển đổi dữ liệu và đào tạo nhân sự
– Lập kế hoạch chuyển đổi, hoàn thiện và đối chiếu số liệu.
– Tổ chức đào tạo cho kế toán viên, quản lý về: mẫu chứng từ mới, quy chế hạch toán, thao tác phần mềm (phân quyền, sửa đổi, xuất báo cáo). Các doanh nghiệp cũng có thể tham khảo và nhận tư vấn từ các tổ chức cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp như ACMan để được hỗ trợ tốt nhất
(5) Lập kế hoạch quản lý rủi ro
Ghi nhận các rủi ro pháp lý, tính đúng đắn số liệu, rủi ro an ninh dữ liệu và lập phương án khắc phục.
Có thể thấy, chuyển đổi chế độ kế toán theo Thông tư 99 không chỉ là thay đổi mẫu giấy tờ bình thường mà nó là chuyển đổi quy trình làm việc và công nghệ. Do đó, bên cạnh việc đào tạo nhân sự kế toán, các doanh nghiệp cũng cần nghiêm túc tìm hiểu các phần mềm kế toán uy tín và chuyên nghiệp để áp dụng cho đơn vị của mình.
>>> Xem thêm:
Tổng hợp điểm mới Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 200 chế độ kế toán doanh nghiệp
Cách xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn theo quy định
3. ACMan – Phần mềm kế toán tốt nhất đáp ứng nghiệp vụ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
ACMan là giải pháp phần mềm kế toán được phát triển bởi Công ty Cổ phần ACMan, cung cấp bộ tính năng và được thiết kế để phục vụ cả doanh nghiệp nhỏ lẫn vừa, cũng như được thiết kế với nhiều tính năng phù hợp để doanh nghiệp chủ động thích ứng khi chuyển đổi sang Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Cụ thể, các tính năng ưu việt của phần mềm kế toán ACMan tương thích yêu cầu của TT99 có thể kể đến như:
– Hệ thống tài khoản linh hoạt, dễ tùy biến: Cho phép doanh nghiệp mở rộng/sửa mã tài khoản theo Quy chế mở tài khoản.
– Cập nhật chứng từ và sổ sách tự động: ghi nhận nghiệp vụ, đối chiếu số dư, giúp tăng hiệu quả công việc, giảm thao tác thủ công.
– Lưu vết thay đổi (Audit trail): Mọi sửa, xóa, phê duyệt đều được ghi nhận chi tiết để phục vụ kiểm toán, kiểm tra nội bộ. (Tương ứng yêu cầu kiểm soát nội bộ tại TT99).
– Kết nối với hóa đơn điện tử và chữ ký số giúp đồng bộ dữ liệu đầu vào, rút ngắn thời gian xử lý hóa đơn.
– Tự động lập Báo cáo tài chính theo mẫu mới bằng VND: phần mềm hỗ trợ mẫu báo cáo phù hợp với Thông tư 99 và các yêu cầu pháp lý liên quan.
– Quản lý phân quyền nhân sự và quy trình phê duyệt: Phần mềm có hệ thống phân quyền chi tiết theo từng đầu việc cho từng nhân sự cụ thể, phù hợp quy chế quản trị nội bộ và giúp minh bạch trách nhiệm.
– Giao diện trực quan và thân thiện
Thông tư 99/2025/TT-BTC đánh dấu bước tiến trong hiện đại hóa chế độ kế toán doanh nghiệp: minh bạch hơn, yêu cầu hệ thống hơn và buộc doanh nghiệp phải có quy trình quản trị nội bộ chặt chẽ cùng hệ thống phần mềm phù hợp. Và phần mềm kế toán ACMan chính là giải pháp hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các đơn vị kinh tế khác.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
