Hiện nay, ngành thuế đang tăng cường đẩy mạnh hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc triển khai sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có ý nghĩa quan trọng trong việc chuyển đổi phương thức quản lý, đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cho xã hội. Những thông tin chi tiết về quy định của cơ quan thuế, đối tượng áp dụng, lộ trình, hướng dẫn, hỗ trợ chuyển đổi hoá đơn điện tử từ máy tính tiền,… sẽ được ACMan chia sẻ trong bài viết dưới đây.
1. Lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
a. Khái niệm và cơ sở pháp lý
Hóa đơn điện tử máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, là loại hóa đơn theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.
b. Lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Tổng cục Thuế chỉ đạo cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương về việc tổ chức triển khai chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo 2 giai đoạn:
– Giai đoạn 1 đến hết tháng 3/2023. Trọng tâm trong giai đoạn này là các nhà hàng, quán ăn, khách sạn, siêu thị, kinh doanh vàng bạc.
– Giai đoạn 2 bắt đầu từ tháng 04/2023 sẽ triển khai trên toàn quốc đối với toàn bộ đối tượng thuộc diện triển khai HDDT máy tính tiền.
c. Đối tượng, lĩnh vực thuộc diện triển khai chuyển đổi, áp dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền
Theo thông tư 78, đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, cá nhân/hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai hoạt động trong các lĩnh vực:
– Cung cấp hàng hóa, dịch vụ, mua bán trực tiếp đến người tiêu dùng
– Hoạt động thương mại: Siêu thị, cửa hàng bán lẻ, cửa hàng thuốc tân dược; cửa hàng ăn uống, nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vui chơi giải trí, trung tâm thương mại; dịch vụ vàng bạc…
2. Lợi ích của việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Tổng cục thuế đã chỉ ra các lợi ích thiết thực dành cho các doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh khi triển khai chuyển đổi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
– Có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng mọi lúc kể cả ngoài giờ hay đêm khuya do hóa đơn được in (xuất) ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế chính là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.
– Doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh có thể chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót của hóa đơn do hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày, không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường.
– Có thể xuất hóa đơn điện tử hàng loạt với số lượng lớn cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi bằng cách thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định tại một địa điểm bán hàng.
– Góp phần bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng khi có yêu cầu lấy hóa đơn để bảo hành sản phẩm; xử lý các tranh chấp trong quá trình giao dịch cũng như tham gia dự thưởng chương trình hóa đơn may mắn của cơ quan thuế do thông tin trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về chứng minh nhân dân, căn cước công dân trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế.
>>> Xem thêm:
Tìm hiểu các quy định về hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chi tiết nhất
Những đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định pháp luật
3. ACMan đã đáp ứng phát hành hoá đơn điện tử từ máy tính tiền đáp ứng Thông tư 78, Nghị định 123 mới nhất
Đồng hành cùng doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên lộ trình chuyển đổi sang hoá đơn điện tử từ máy tính tiền, Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan đã kịp thời cập nhật, bổ sung nhiều tính năng mới trên phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, nghị định 123/2020/NĐ-CP, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp triển khai chuyển đổi hoá đơn điện tử từ máy tính tiền.
Hiện nay, ACMan cũng đang là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhận được nhiều sự quan tâm nhất từ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên cả nước. Ngoài việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì AC-Invoice còn có nhiều tính năng vượt trội, đem lại sự tiện lợi cho khách hàng. Cụ thể:
– Lập – xuất hóa đơn nhanh chóng trên phần mềm
– Tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi
– Dễ dàng kiểm tra – quản lý tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác
– Hệ thống báo cáo đầy đủ, chi tiết và dễ dàng tuỳ biến theo nhu cầu sử dụng
– Tích hợp được với phần mềm kế toán, bán hàng cũng như các phần khác trong hệ sinh thái quản trị của ACMan
Triển khai áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của ngành Thuế nói chung và doanh nghiệp, hộ kinh doanh nói riêng. Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sớm không chỉ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tăng tính chủ động mà còn mang lại nhiều lợi ích về chi phí, thời gian, hiệu quả công việc, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số hóa.
Ngoài ra hiện nay, ACMan cũng đang có rất nhiều chương trình hỗ trợ đặc biệt dành cho nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau. Để được tư vấn thêm chi tiết về phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
