Việc triển khai xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán đang là vấn đề nóng và thu hút được rất nhiều sự quan tâm của dư luận và các doanh nghiệp. Các cơ quan chức năng sẽ tăng cường giám sát và xử lý nghiêm đối với các cây xăng không thực hiện hoặc cố tình không thực hiện quy định này. Do đó các doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu và kết hợp với các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín để có sự chuẩn bị tốt nhất khi chuyển đổi và ứng dụng HĐĐT cho doanh nghiệp của mình.
1. Quy định về việc bắt buộc xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán
Ngày 19/12/2023, Tổng cục Thuế đã ban hành Công điện số 10/CĐ-TCT yêu cầu các bộ, ngành và địa phương khẩn trương và quyết liệt hơn nữa về việc triển khai lập hoá đơn điện tử cho từng lần bán hàng với các doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ xăng dầu.
Sau đó, vào ngày 02/03/2024, trong cuộc họp Chính phủ thường kỳ tháng 2, Thủ tướng Phạm Minh Chính đã đưa ra những chỉ đạo mạnh mẽ về việc phải tập trung triển khai sử dụng hóa đơn điện tử trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ xăng dầu ngay trong tháng 3 này.
Như vậy, hạn cuối để các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu phải thực hiện chuyển khai hóa đơn điện tử trong từng lần bán hàng là 31/03/2024.
2. Những khó khăn khi triển khai hóa đơn đối với các đơn vị kinh doanh xăng dầu
Mối lo ngại lớn nhất của các đơn vị, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xăng dầu là chi phí đầu tư và các chi phí liên quan đến việc xuất hóa đơn điện tử bán hàng. Cụ thể đó là:
– Chi phí đầu tư vào thiết bị: Bao gồm việc nâng cấp các trụ bơm xăng dầu lên các công nghệ phù hợp với quy định, đầu tư các thiết bị như máy POS, máy in hóa đơn, máy tính, chữ ký số,…
– Chi phí kết nối: Bao gồm chi phí để kết nối mạng từ doanh nghiệp đến các chi nhánh, các điểm bán lẻ xăng dầu, cũng như chi phí kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
– Chi phí phần mềm: Gồm phần mềm dùng để phát hành hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý xăng dầu, quản lý tồn kho và phần mềm quản lý bán hàng.
Tuy nhiên, nếu không có nhu cầu lấy hóa đơn từ phía khách hàng, các khoản đầu tư lớn như trên sẽ trở nên lãng phí và ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán cho công ty kinh doanh xăng dầu
Phần mềm hóa đơn điện tử cho đại lý bán xăng dầu
3. Giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu dành cho doanh nghiệp xăng dầu
ACMan là một trong số ít các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đã vượt qua quy trình xét duyệt, thẩm định, kiểm tra khắt khe nhất và được Tổng Cục Thuế chọn lựa là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu, đáp ứng đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Đồng hành cùng cục thuế các tỉnh, thành phố, các chi cục thuế tại địa phương và các doanh nghiệp đang kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu ngay từ những ngày đầu nhận được thông điệp tuyên truyền triển khai xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần phát sinh, ACMan đã khẩn trương và kịp thời nghiên cứu và đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm tháo gỡ những khó khăn của doanh nghiệp với giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice.
Các giải pháp hóa đơn điện tử dành riêng cho lĩnh vực xăng dầu đã được ACMan xây dựng nhằm đáp ứng đầy đủ tính năng cần thiết cho lĩnh vực xăng dầu, giúp tối ưu chi phí, nguồn lực với quy trình vận hành, tích hợp trơn tru và dễ sử dụng, đảm bảo việc truyền nhận chính xác và tuân theo quy định phát luật.
Để được hỗ trợ tốt nhất và tránh những rủi ro và tình thế bị động khi triển khai, các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh xăng dầu nên liên hệ sớm với ACMan để nhận được những tư vấn chính xác nhất. Bởi từng nhóm đối tượng doanh nghiệp xăng dầu khác nhau sẽ có những cách thức triển khai công việc, quy trình xử lý, ưu nhược điểm và mức chi phí đầu tư khác nhau.
Hiện nay, giải pháp hóa đơn điện tử AC-Invoice cũng đã được tích hợp sẵn với giải pháp phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop, phần mềm kế toán ACMan,… qua đó mang tới cho các đại lý xăng dầu những giải pháp quản lý toàn diện hơn.
Với sự cải tiến không ngừng nhằm đem lại cho khách hàng nhiều hơn nữa sự tiện ích và hiệu quả cao trong công việc, ACMan hi vọng sẽ được song hành cùng các doanh nghiệp trong lĩnh vực xăng dầu trên chặng đường phát triển và lớn mạnh hơn nữa.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm AC-Invoice, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Group Hỗ trợ: https://www.facebook.com/groups/Acman.vn/
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
