Để đảm bảo việc cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử diễn ra đúng quy định, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định chi tiết về trách nhiệm, điều kiện và tiêu chuẩn đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây của ACMan sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
1. Quy định đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
Căn cứ khoản 1 Điều 11 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử như sau:
“1. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua
a) Về chủ thể:
a1) Là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam;
a2) Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;
b) Về nhân sự: Có tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin;
c) Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu:
c1) Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và hóa đơn điện tử không có mã cho người bán và người mua theo quy định của pháp luật về hoá đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan;
c2) Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ; giải pháp truyền, nhận dữ liệu hoá đơn điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát;
c3) Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử;
c4) Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.”
Như vậy, ở trên là các quy định về 03 nhóm tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử gồm: chủ thể, nhân sự và kỹ thuật.
2. Quy định đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử
Căn cứ khoản 2 Điều 11 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử như sau:
“a) Về chủ thể:
a1) Là tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin;
a2) Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;
b) Về tài chính: Có ký quỹ tại một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc có giấy bảo lãnh của một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị không dưới 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ;
c) Về nhân sự: Có tối thiểu 20 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin;
d) Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu:
d1) Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan;
d2) Có giải pháp kết nối, nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua; giải pháp kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát;
d3) Hệ thống hạ tầng kỹ thuật cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được vận hành trên môi trường trung tâm dữ liệu chính và trung tâm dữ liệu dự phòng. Trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km và sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố;
d4) Hệ thống có khả năng phát hiện, cảnh báo, ngăn chặn các truy cập không hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia;
d5) Có hệ thống sao lưu, khôi phục dữ liệu;
d6) Kết nối với Cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3 hoặc tương đương, gồm 1 kênh truyền chính và 2 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 20 Mbps; sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc hàng đợi (Queue) có mã hóa làm phương thức để kết nối; sử dụng giao thức SOAP/TCP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.”
>>> Xem thêm:
Điểm mới của Thông tư 32/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC áp dụng từ 01/06/2025
Lưu ý về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
3. ACMan – Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay
Trong số các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tuân thủ nghiêm túc Thông tư 32/2025/TT-BTC, ACMan được biết đến như một nhà cung cấp uy tín, tiên phong với giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp AC-Invoice.
Không chỉ tuân thủ nghiêm túc Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice còn được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn nhờ vào hàng loạt tính năng nổi bật như sau:
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho mọi đối tượng người dùng.
– Hệ thống bảo mật đa lớp, bảo vệ tuyệt đối dữ liệu khách hàng.
– Tích hợp thông minh với các phần mềm thuộc thuộc hệ sinh thái ACMan như phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng, khách sạn,…
– Hỗ trợ tư vấn, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giúp khách hàng yên tâm vận hành.
– Luôn cập nhật đầy đủ các quy định mới nhất của pháp luật và các tính năng cải tiến liên tục.
Trên đây là một số chia sẻ của ACMan về các quy định đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC. Việc hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật là nền tảng vững chắc giúp các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phát triển bền vững, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả.
Trong thời đại chuyển đổi số, lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ uy tín như ACMan với phần mềm AC-Invoice sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý, tiết kiệm chi phí và bắt kịp xu hướng công nghệ mới.
Để được tư vấn chi tiết và dùng thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
