Kể từ ngày 01/06/2025, Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, mang theo hàng loạt quy định mới liên quan đến hóa đơn điện tử. Trong đó, một nội dung đáng chú ý là việc quy định cụ thể hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền – hình thức ngày càng phổ biến trong lĩnh vực bán lẻ, nhà hàng – khách sạn, siêu thị, trung tâm thương mại… Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp các bạn tổng hợp một số điểm cần lưu ý về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
1. Lưu ý về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC cho doanh nghiệp
Theo khoản 3 Điều 8 và khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC, doanh nghiệp cần lưu ý 03 quy định sau về việc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền:
(i) Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025 mà chưa sử dụng hết thì có 02 lựa chọn sau:
– Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
– Tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
(ii) Sau khi đã sử dụng hết hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế trước ngày 01/06/2025 thì phải thực hiện chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống đã đăng ký sử dụng 1000 hóa đơn điện tử trước ngày 01/06/2025 nhưng chưa sử dụng hết thì được tiếp tục sử dụng hết số hóa đơn này. Sau khi sử dụng hết phải thực hiện chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Với các trường hợp đang là khách hàng của ACMan thì các doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn.
(iii) Trường hợp doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế áp dụng cho các hoạt động kinh doanh khác.
2. Phạt nặng nếu không đăng ký chuyển đổi hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Trường hợp hộ kinh doanh, doanh nghiệp đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyến đổi áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyến đối thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.
Theo đó, hộ kinh doanh, doanh nghiệp thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyến đổi, đăng ký sử dụng có thể bị phạt từ 02 – 10 triệu đồng đối với hộ kinh doanh hoặc 4 – 20 triệu đồng đối với doanh nghiệp.
>>> Xem thêm:
Điểm mới của Thông tư 32/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
3. AC-Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử máy tính tiền tốt nhất cho mọi doanh nghiệp
Với những quy định chặt chẽ nêu trên, việc áp dụng một giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp máy tính tiền là yêu cầu cấp thiết để đảm bảo tuân thủ quy định, đồng thời tự động hóa toàn bộ quy trình thanh toán – xuất hóa đơn – truyền dữ liệu.
Một trong những lựa chọn nổi bật hiện nay là phần mềm AC-Invoice của ACMan – giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp máy tính tiền chuyên nghiệp, đã được hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn để chuyển đổi thành công theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và nay tiếp tục cập nhật đầy đủ theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Bên cạnh việc đáp ứng các nghiệp vụ theo quy định pháp luật, AC-Invoice còn chinh phục khách hàng nhờ những ưu điểm vượt trội sau:
– Tích hợp trực tiếp với hệ thống máy tính tiền, POS, phần mềm bán hàng ACMan Shop: Tự động khởi tạo hóa đơn ngay tại quầy, không cần thao tác thủ công.
– Kết nối trực tiếp với hệ thống Tổng cục Thuế: Dữ liệu được truyền nhanh, chính xác, đúng chuẩn định dạng theo quy định của Thuế.
– Hỗ trợ hủy – xuất lại hóa đơn máy tính tiền đúng quy trình nếu phát hiện sai sót.
– Đáp ứng đầy đủ các loại hình hóa đơn điện tử: GTGT, bán hàng, kiêm tờ khai hoàn thuế, hóa đơn từ máy tính tiền, chứng từ khấu trừ TNCN…
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, ngay cả với những người không giỏi về tin học
– Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7, đảm bảo vận hành liên tục, không gián đoạn.
Đừng để doanh nghiệp bạn rơi vào thế bị động trước những thay đổi về quy định pháp luật. Hãy lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử máy tính tiền chuyên nghiệp như AC-Invoice của ACMan để công tác chuyển đổi và vận hành được nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.
Mọi chi tiết về sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
