Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp bắt đầu áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp. Tài khoản 244 tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh các khoản ký cược, ký quỹ ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp. Trong bài viết này, ACMan sẽ chia sẻ tới các bạn chi tiết về Tài khoản 244 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
1. Tài khoản 244 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là gì?
Trước đây, theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 244 có tên là “Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược”, dùng để phản ánh chung các loại tài sản doanh nghiệp đem đi bảo đảm, bao gồm cả cầm cố và thế chấp.
Tuy nhiên, kể từ Thông tư 99/2025/TT-BTC, tài khoản 244 đã được đổi tên thành “Ký quỹ, ký cược”, chỉ dùng để phản ánh các khoản tiền doanh nghiệp đem đi ký quỹ, ký cược trong các quan hệ kinh tế theo quy định của pháp luật, không dùng tài khoản này để phản ánh các tài sản mà doanh nghiệp sử dụng để cầm cố, thế chấp.
2. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 244 – Ký quỹ, ký cược theo TT 99
Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Tài khoản 244 được sử dụng để phản ánh số tiền doanh nghiệp đem đi ký quỹ, ký cược, không sử dụng để hạch toán các tài sản cầm cố, thế chấp.
Các khoản ký quỹ, ký cược cần được theo dõi đầy đủ, chặt chẽ và kịp thời để thu hồi đúng hạn khi hết thời hạn ký quỹ, ký cược. Trường hợp các khoản này đã quá hạn nhưng chưa thu hồi được hoặc khó thu hồi, doanh nghiệp được phép trích lập dự phòng tổn thất tài sản tương tự như đối với dự phòng các nợ phải thu khó đòi.
Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết từng khoản ký quỹ, ký cược theo loại hình, đối tượng, kỳ hạn và nguyên tệ. Khi lập báo cáo tài chính:
- Khoản ký quỹ, ký cược có kỳ hạn còn lại từ 12 tháng trở xuống được phân loại là tài sản ngắn hạn.
- Khoản ký quỹ, ký cược có kỳ hạn còn lại trên 12 tháng được phân loại là tài sản dài hạn.
Trường hợp khoản ký quỹ, ký cược là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ ngoại tệ, cuối kỳ kế toán khi lập BCTC phải đánh giá lại theo tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên giao dịch.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thực hiện cầm cố, thế chấp bằng giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng tài sản (như giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng bất động sản, sổ tiết kiệm…), thì không ghi giảm tài sản, mà phải mở sổ theo dõi chi tiết và trình bày thông tin này trong thuyết minh Báo cáo tài chính.
3. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 244 – Ký quỹ, ký cược
– Bên Nợ:
- Số tiền đã ký quỹ, ký cược;
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư các khoản ký quỹ, ký cược là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với đơn vị tiền tệ trong kế toán).
– Bên Có
- Số tiền ký quỹ, ký cược đã nhận lại hoặc đã thanh toán;
- Khoản khấu trừ (ví dụ khoản bị phạt) vào tiền ký quỹ, ký cược (nếu có);
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư các khoản ký quỹ, ký cược là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với đơn vị tiền tệ trong kế toán).
– Số dư bên Nợ: Số tiền còn đang ký quỹ, ký cược tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn Tài khoản 242 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Hướng dẫn Tài khoản 243 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
4. Hướng dẫn hạch toán một số nghiệp vụ phổ biến của Tài khoản 244
– Dùng tiền mặt hoặc tiền gửi không kỳ hạn để ký quỹ, ký cược, ghi:
- Nợ TK 244 – Ký quỹ, ký cược
- Có các TK 111, 112.
– Khi nhận lại tiền ký quỹ, ký cược, ghi:
- Nợ các TK 111, 112
- Có TK 244 – Ký quỹ, ký cược.
– Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng những cam kết, bị phạt vi phạm hợp đồng trừ vào tiền ký quỹ, ký cược, ghi:
- Nợ TK 811 – Chi phí khác (số tiền bị trừ)
- Có TK 244 – Ký quỹ, ký cược.
– Trường hợp sử dụng khoản ký quỹ, ký cược thanh toán cho người bán, ghi:
- Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
- Có TK 244 – Ký quỹ, ký cược.
Tóm lại, Tài khoản 244 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là tài khoản dùng để theo dõi ký quỹ, ký cược, không còn là tài khoản phản ánh chung cho cầm cố, thế chấp như cách hiểu trước đây. Khi nắm đúng bản chất tài khoản, bạn sẽ hạch toán chính xác hơn, tránh sai lệch sổ sách và giảm rủi ro khi quyết toán, kiểm toán hoặc giải trình số liệu.
Nếu đơn vị của bạn đang cần chuẩn hóa hệ thống kế toán theo quy định mới, hãy ưu tiên một công cụ quản trị đủ linh hoạt để theo dõi tài khoản, chứng từ và báo cáo đồng bộ. Hãy sử dụng phần mềm kế toán ACMan cho đơn vị của mình để kiểm soát hạch toán tốt hơn, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót ngay từ nghiệp vụ đầu vào.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
