Trước đây, có rất nhiều trường hợp doanh nghiệp muốn xuất gộp hóa đơn (gộp nhiều giao dịch trong 1 hóa đơn, hoặc gộp trong ngày/cuối tháng) để đơn giản hóa thủ tục, giảm chi phí. Tuy nhiên, với việc Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành đã sửa đổi, bổ sung nhiều điểm trong quy định về hóa đơn, chứng từ. Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp các bạn đọc hiểu rõ hơn các quy định liên quan tới việc xuất gộp hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
1. Hóa đơn điện tử có được xuất gộp không?
Việc có thể xuất gộp hóa đơn điện tử hay không được quy định rõ ràng dựa trên thời điểm lập hóa đơn, tùy thuộc vào từng loại hình hàng hóa, dịch vụ và đối tượng khách hàng. Theo Điều 9 và Điều 10 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP) cùng các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Thuế, một số trường hợp đặc thù – chẳng hạn như các loại hình dịch vụ cung cấp thường xuyên hoặc có tính chất lặp lại – được phép lập hóa đơn tổng hợp theo chu kỳ nhất định.
Tuy nhiên, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý: chỉ những trường hợp đáp ứng đúng quy định pháp luật mới được xuất gộp hóa đơn điện tử. Nếu thực hiện xuất gộp sai quy định, hành vi này sẽ bị xem là vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý theo quy định hiện hành.
2. Những trường hợp được phép xuất gộp hóa đơn điện tử
Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà các hộ kinh doanh và doanh nghiệp được phép xuất gộp hóa đơn khách lẻ hoặc các giao dịch có tính chất đặc thù.
Theo điểm b, khoản 6, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì: các ngành như viễn thông, y tế, ngân hàng,… là các loại hình dịch vụ có tính chất phát sinh thường xuyên, liên tục và cần có thời gian đối soát dữ liệu. Theo quy định, các đơn vị kinh doanh thuộc nhóm này có thể lập hóa đơn gộp theo kỳ đối soát, nhưng không chậm quá 07 ngày của tháng sau tháng phát sinh hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
Cụ thể:
– Với dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, chuyển tiền qua ví điện tử: Đối với các khách hàng cá nhân không kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh không có nhu cầu lấy hóa đơn, đơn vị có thể xuất hóa đơn tổng hợp vào cuối ngày hoặc cuối tháng dựa trên dữ liệu chi tiết của từng giao dịch phát sinh
– Với dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin, có 2 trường hợp được xuất gộp hóa đơn là:
- Trường hợp 1: Phải đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn chậm nhất không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước
- Trường hợp 2: Bán thẻ trả trước, thu cưới phí hòa mạng cho khách hàng không yêu cầu hóa đơn GTGT hoặc không cung.
– Với dịch vụ khám, chữa bệnh: Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý việc phí, từng giao dịch khám, chữa bệnh và thực hiện các dịch vụ chụp, chiếu, xét nghiệm có in phiếu thu tiền (thu viện phí hoặc tiền khám, xét nghiệm) và lưu trên hệ thống công nghệ thông tin, nếu khách hàng (người đến khám, chữa bệnh) không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối ngày cơ sở khám bệnh, chữa bệnh căn cứ thông tin khám, chữa bệnh và thông tin từ phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày. Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.
>>> Xem thêm:
Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Cách xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hoá, dịch vụ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
3. Những trường hợp không được phép xuất gộp hóa đơn
Cũng theo nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định, cũng có những tình huống mà việc xuất gộp hóa đơn bị cấm hoàn toàn.
3.1. Xuất gộp hóa đơn cuối tháng trên sàn thương mại điện tử
Theo Điều 9 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Điều này có nghĩa là hóa đơn phải được lập ngay khi đơn hàng được giao thành công đến tay khách hàng.
Do đó, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh bán hàng qua sàn thương mại điện tử không được phép xuất gộp hóa đơn điện tử dồn theo cuối ngày hay cuối tháng. Mỗi đơn hàng là một giao dịch độc lập và cần được lập hóa đơn riêng biệt ngay khi hoàn thành.
3.2. Xuất gộp hóa đơn biếu, tặng số lượng lớn
Theo Khoản 1, Điều 4, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua, bao gồm cả trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng. Do đó, các món quà tặng cũng cần được xuất hóa đơn như việc bán hàng bình thường.
Với trường hợp biếu, tặng cho nhân viên nội bộ, doanh nghiệp có thể tập hợp lại và xuất chung một hóa đơn, nhưng phải kèm theo danh sách nhân viên và có chữ ký người nhận để làm căn cứ.
Tóm lại, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc xuất gộp hóa đơn (gộp nhiều giao dịch thành 1 hóa đơn — cuối ngày, cuối tháng, hay trong tháng) trong nhiều trường hợp đã bị cấm hoặc hạn chế nghiêm ngặt nhằm tăng tính minh bạch trong quản lý hóa đơn và giảm rủi ro sai sót. Doanh nghiệp cần chuyển từ lối làm gộp hóa đơn thủ công sang xuất hóa đơn từng giao dịch, kết hợp với phần mềm hóa đơn/ kế toán có hỗ trợ tự động như phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice để đảm bảo tuân thủ và hiệu quả.
Nếu quý khách hàng muốn tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, xin vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
