Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng sâu rộng trong quản lý tài chính công và các tổ chức xã hội, nhu cầu ứng dụng phần mềm kế toán chuyên biệt trở nên cấp thiết. Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ Nghèo, với mục tiêu hỗ trợ vay vốn, tạo sinh kế, nâng cao đời sống và vị thế của phụ nữ có hoàn cảnh khó khăn, hằng năm tiếp nhận và giải ngân nguồn kinh phí đáng kể. Để bảo đảm tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật, việc ứng dụng phần mềm kế toán cho Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ nghèo trong công tác quản lý quỹ không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là đòn bẩy giúp quỹ vận hành bền vững, chuyên nghiệp hơn.
1. Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ nghèo là gì?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 2 Quy chế hoạt động của Quỹ Hỗ trợ phụ nữ nghèo thuộc Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 66/2007/QĐ-BTC năm 2007, có quy định về muc tiêu hoạt động Quỹ như sau:
– Góp phần thực hiện mục tiêu Chương trình quốc gia về xoá đói giảm nghèo và việc làm, thực hiện công bằng xã hội.
– Cải thiện đời sống, nâng cao địa vị kinh tế cho phụ nữ và thúc đẩy bình đẳng giới; góp phần củng cố, phát triển tổ chức Hội.
2. Chế độ kế toán áp dụng cho Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ nghèo
Căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Quy chế hoạt động của Quỹ Hỗ trợ phụ nữ nghèo thuộc Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 66/2007/QĐ-BTC năm 2007 thì Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ nghèo là quỹ hoạt động độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng, hoạt động tuân thủ theo pháp luật hiện hành. Quỹ được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và tổ chức tín dụng Nhà nước. Do đó, Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ Nghèo được xem là quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách.
Chế độ kế toán cho các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách hiện được hướng dẫn bởi Thông tư 90/2021/TT-BTC (về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán dành cho các Quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách). Thông tư này đặt ra yêu cầu về lập sổ sách, mẫu báo cáo, quy trình khóa sổ và trình bày báo cáo tài chính nhằm đảm bảo tính minh bạch, dễ kiểm tra và phù hợp với Luật Kế toán. Với các Quỹ có tính chất tương tự (như Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ Nghèo), khi được xác định thuộc diện áp dụng, kế toán quỹ phải tuân thủ các chế độ, biểu mẫu và nguyên tắc hạch toán do Thông tư 90 quy định.
3. Những khó khăn trong công tác quản lý tài chính – kế toán của Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ Nghèo
Thực tế quản lý tài chính tại các Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ Nghèo gặp nhiều thách thức đặc thù:
– Nguồn vốn đa dạng & điều kiện sử dụng khác nhau: Quỹ phải theo dõi vốn ngân sách, vốn huy động (tài trợ trong/ngoài nước), vốn uỷ thác, vốn cho vay quay vòng… Mỗi nguồn có điều kiện sử dụng khác nhau, yêu cầu phân bổ chính xác khi hạch toán và báo cáo.
– Quản lý danh mục cho vay nhỏ lẻ và rủi ro thu hồi: Quỹ cho vay hộ gia đình, nhóm tự giúp nhau thường quản lý bằng sổ tay; theo dõi dư nợ, lãi suất ưu đãi, trích lập dự phòng… nếu không tự động sẽ dễ sai sót.
– Báo cáo nhiều đầu mối quản lý: Quỹ phải lập báo cáo cho Hội LHPN, tổ chức tài trợ, cơ quan tài chính khi nhận vốn từ ngân sách; dạng báo cáo và kỳ hạn khác nhau gây áp lực cho kế toán.
– Lưu trữ chứng từ, minh bạch và kiểm toán.
Tất cả những khó khăn này cho thấy nhu cầu cấp thiết về một giải pháp phần mềm kế toán chuyên biệt, dễ triển khai, tuân thủ pháp lý và hỗ trợ quản lý nghiệp vụ.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán cho Quỹ Dịch vụ Viễn thông Công ích Việt Nam
Phần mềm kế toán cho Quỹ Hỗ trợ phát triển du lịch
4. Phần mềm kế toán ACMan – Giải pháp toàn diện cho Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ Nghèo
Để giải quyết những vấn đề trên, phần mềm kế toán ACMan được thiết kế đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Thông tư 90/2021/TT-BTC và đặc thù của các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách. Đây là giải pháp phù hợp cho Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ Nghèo nhờ các tính năng nổi bật sau:
– Tuân thủ pháp lý: ACMan cập nhật đầy đủ hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách, báo cáo theo Thông tư 90/2021/TT-BTC, giúp kế toán quỹ yên tâm về tính hợp pháp và chuẩn mực.
– Quản lý vốn và nguồn thu – chi: Cho phép phân loại và hạch toán riêng từng nguồn vốn (ngân sách, tài trợ, đóng góp…), theo dõi chi tiết theo tiến độ và thời gian thực.
– Báo cáo tài chính và quyết toán tự động: Phần mềm hỗ trợ xuất báo cáo theo đúng biểu mẫu của Bộ Tài chính, giúp giảm thời gian lập báo cáo, hạn chế sai sót.
– Tích hợp lưu trữ điện tử: Chứng từ được lưu trữ an toàn trên cả nền tảng offline và nền tảng điện toán đám mây, vừa đảm bảo an toàn, vừa dễ dàng truy xuất khi kiểm toán hoặc thanh tra.
– Phân quyền người dùng: Đảm bảo tính bảo mật, giúp phân chia quyền hạn rõ ràng cho từng nhân viên kế toán, thủ quỹ, quản lý.
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: ACMan phù hợp với cả những đơn vị có đội ngũ kế toán hạn chế về số lượng, giúp thao tác nhanh chóng, dễ dàng.
Nhờ những tính năng này, ACMan giúp Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ Nghèo vừa đảm bảo quản lý minh bạch, vừa nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời tạo nền tảng để xây dựng niềm tin từ cộng đồng và các nhà tài trợ.
Để được tư vấn chi tiết cũng như trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm phần mềm kế toán cho Quỹ Hỗ trợ Phụ nữ nghèo, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
